eCopy ShareScan Solution d'imagerie documentaire pour une productivité optimale

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eCopy ShareScan

Solution d'OCR et de numérisation

eCopy est un outil ultra performant améliorant la productivité des collaborateurs

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Présentation

eCopy ShareScan Office de Nuance est LA solution d'OCR (imagerie documentaire) et de numérisation idéale pour intégrer des documents papier à des flux de travail électroniques.

Chaque jour, les employés de bureau et/ou les personnels administratifs cherchent à gagner en rapidité et en productivité en transformant des documents papier en documents électroniques. Plus que jamais, les outils de numérisation à la demande constituent la solution idéale pour accélérer les processus métier en permettant à tous les collaborateurs d'exécuter des flux de travail directement depuis un copieur multifonction.

eCopy ShareScan Office capture les informations issues de documents papier depuis votre scanner (MFP) et les importe directement dans Microsoft Office, ce qui vous évite d'avoir à retaper leur contenu avant de les distribuer ou archiver.

Reposant sur une plateforme client-serveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout périphérique, eCopy ShareScan Office offre des performances de haut niveau et un retour sur investissement rapide.

Cet outil ultra performant s'intègre facilement à votre système et à vos MFP. eCopy ShareScan possède de nombreux connecteurs et notamment un connecteur Microsoft SharePoint et des connecteurs OpenText RightFax Server, eDocs,...

Buyer's Lab Solutions Test Report : 
" eCopy ShareScan Office 5.1 delivers improvements on several fronts, especially under the hood.  For starters, the install process for eCopy ShareScan is now completely wizard-driven and should take a reseller technician 10 minutes or less - which is unheard of for this class of server software."

Dealer System Analysts :
"The product install looks awesome. In our world, fast and simple is best."

Il saura répondre à vos besoins et à ceux de vos équipes !


Les atouts

  • Rapide 
    • Une installation réalisée en moins de 10 minutes
    • Les Utilisateurs perdent moins de temps devant leur MFP grâce à un flux de travail optimisé (moins de temps passé à rechercher, copier, trier, acheminer et extraire des documents)
    • Les performances ont été améliorées avec la reconnaissance des codes barres et des formulaires
  • ​Optimisation du retour sur investissement
  • De nombreux connecteurs et modules d'extension (Nuance, OpenText, Microsoft SharePoint,...)
  • Une numérisation sécurisée vers des comptes de messagerie, des PC ou des systèmes de fichiers
  • Ergonomie supérieure
  • Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés
  • Archivage simple et flexible grâce aux connecteurs et modules d'extension vers des systèmes de gestion de contenu (SharePoint, OpenText,...) 
  • Rentabilisation des investissements Microsoft. eCopy ShareScan Office s'intègre naturellement à Active Directory, Exchange, SharePoint, Access,...
  • Réduction des coûts de traitement des documents
  • Amélioration de la vitesse de traitement
  • Optimisation de la précision

Fonctionalités




Intégration

  • Scan to eMail

    Scan to eMail


    eCopy s'intègre parfaitement aux messageries électroniques.

  • Scan to File

    Scan to File


    eCopy permet de numériser vers des dossiers réseau et/ou vers une base de données et de rechercher des fichiers depuis l'ordinateur.

  • Scan to Fax

    Scan to Fax


    eCopy s'intègre aux solutions Fax d'OpenText, RightFax et via les messageries Exchange, Lotus Notes et SMTP, etc.

  • Scan to Desktop

    Scan to Desktop


    eCopy permet à chaque utilisateur de numériser des documents vers un "dossier de numérisation" réseau qui lui est propre.



Ergonomie



Capture




Les videos

FAQs




En construction

Documentation



DescriptionTaille
eCopy ShareScan Office1 296 kb   Télécharger

Étapes suivantes

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