OpenText Alchemy Solution d'archivage

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Solution d'Archivage

Solution de dématérialisation de contenu

Des modules à votre disposition pour capturer, indexer, archiver et rechercher

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Présentation

OpenText Document Server Alchemy Edition est une solution de dématérialisation de documents (papiers, fax, email, ...) pour l'Entreprise. Ce système dispose de modules permettant d'effectuer diverses opérations (capture, OpenText workflow Server, gestion de documents, archivage, gestion des archives, intégration, recherche et distribution).

OpenText Document Server Alchemy Edition fournit 3 services principaux :



Les atouts

  • Réduire les risques :
    • L'information ne sera jamais perdue ou endommagées
    • Les documents et les messages sont archivés électroniquement, protégeant ainsi les données sensibles des dangers du feu ou des inondations
    • Les données confidentielles sont sécurisées par rôle et par utilisateur, et ce jusqu'au niveau du document
    • Suit les règles de normalisation HIPAA et SOx, en rendant les informations archivées disponibles immédiatement, indexées et tracées
  • Avantages techniques :
    • Simple à utiliser, temps de formation très court
    • Temps d'implémentation très court
    • Robustesse du produit
    • Support de volumes importants
    • Moteur de recherche très rapide : recherches Full Texte ou par métadonnées
    • Facilité d'intégration aux applications métiers
    • Disponibilité de modules optionnels permettant de construire progressivement des solutions très complètes
    • Période de rétention/conservation par type de documents
  • Réduire les coûts :
    • Optimise le processus de gestion du papier : plus de manipulation de papier, d'impression ni de distribution
    • Les armoires d'archives sont désuètes, et les espaces de bureau peuvent être utilisés à leurs fonctions premières

Fonctionalités




Archivage

  • Archivage


    Archivage


    Archivage de tous les fichiers basés sous Windows, y compris textes, images, tableurs, vidéos, AutoCAD, sons,...



Autres

  • Fonctionnalités Alchemy 9.0 NEW


    Fonctionnalités Alchemy 9.0 NEW


    OpenText Document Server Alchemy Edition v9.0 dispose de nouvelles fonctionnalités, en plus des fonctions standards de Capture, Indexation, Archivage et Recherche.



Recherche

  • Recherche avancée


    Recherche avancée


    OpenText Document Server Alchemy Edition propose une recherche avancée très puissante combinant noms, mots clés et full texte.



Capture

  • Numérisation & Capture

    Numérisation & Capture


    Les fonctions de numérisation sont disponibles directement au niveau du client Document Server. Cette fonction facilite l'acquisition d'images, de documents ou de photos couleurs sur scanner.

  • Traitement & Indexation

    Traitement & Indexation


    OpenText Document Server Alchemy Edition propose plusieurs méthodes d'indexation. La station d'indexation est très simple à utiliser grâce à un simple clic depuis l'image.




Les videos

FAQs




En construction

Documentation



DescriptionTaille
Fiche Produit OpenText Documen...431 kb   Télécharger

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