Archivage de contenu Solution de dématérialisation

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Présentation

Solution d'Archivage

Solution de dématérialisation de contenu

Des modules à votre disposition pour capturer, indexer, archiver et rechercher

Evaluer

Une solution d'archivage est une solution de dématérialisation de documents (papiers, fax, email, ...) pour l'Entreprise. Une solution de dématérialisation des documents doit disposer de modules permettant d'effectuer diverses opérations (capture, workflow, gestion de documents, archivage, gestion des archives, intégration, recherche et distribution).

Bénéfices



Reduire les risques



  • L'information ne sera jamais perdue ou endommagées
  • Les documents et les messages sont archivés électroniquement, protégeant ainsi les données sensibles des dangers du feu ou des inondations
  • Les données confidentielles sont sécurisées par rôle et par utilisateur, et ce jusqu'au niveau du document
  • Suit les règles de normalisation HIPAA et SOx, en rendant les informations archivées disponibles immédiatement, indexées et tracées


Economiser



  • Optimise le processus de gestion du papier : plus de manipulation de papier, d'impression ni de distribution
  • Les armoires d'archives sont désuètes, et les espaces de bureau peuvent être utilisés à leurs fonctions premières


Bénéfices Techniques



  • Simple à utiliser, temps de formation très court
  • Temps d'implémentation très court
  • Robustesse du produit
  • Support de volumes importants
  • Moteur de recherche très rapide : recherches Full Texte ou par métadonnées
  • Facilité d'intégration aux applications métiers
  • Disponibilité de modules optionnels permettant de construire progressivement des solutions très complètes
  • Période de rétention/conservation par type de documents


Ressources

DescriptionTaille
Fiche Produit OpenText Documen...431 kb    Télécharger

Étapes suivantes

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