Gestion & Sécurisation des impressions Contrôlez et optimisez votre environnement d'impression

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Présentation

Gestion des Impressions

L'impression sécurisée

Gérez vos impressions n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel MFP !

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L'Entreprise est un environnement en constante mutation qui présente de nombreux défis en matière d'impression. La difficulté principale consiste à offrir aux utilisateurs un accès permanent aux fonctions d'impression dont ils ont besoin, sans qu'ils aient à se soucier du serveur d'impression ou du réseau auquel ils sont connectés, des pilotes d'impression installés, ni des imprimantes disponibles. Ce qu'ils souhaitent, c'est simplement lancer des impressions et récupérer instantanément leurs documents imprimés.


Les solutions de gestion et de sécurisation des impressions sont idéales pour les sociétés qui souhaitent contrôler et optimiser leur environnement d'impression.

Ces solutions permettent aux sociétés de réduire le nombre d'imprimantes, de simplifier l'administration et la gestion des impressions, d'améliorer le service aux utilisateurs, de diminuer les déchets et de réduire les coûts.

Nos produits qui répondent à ces problématiques des solutions simples, modulaires, faciles à installer et à utiliser dès le premier jour.

Bénéfices



Consolidation



Disposer de nombreux MFP et d'imprimantes monopostes de modèles différents représente des dépenses élevées en termes d'administration, d'approvisionnement, de maintenance, d'assistance et de consommation d'énergie.
Nos solutions permettent aux entreprises de consolider et rationaliser leur infrastructure d'impression, avec à la clé, d'énormes économies.

Un environnement d'impression simplifié
  • Grâce au système d'identification, nous pouvons transformer l'ensemble des MFP réseau en imprimante personnelle
  • Consolide les files d'attente d'impression multiples
  • Réduit la maintenance et le nombre de serveurs d'impression pour les organisations ayant des bureaux distants et une bande passante limitée.

Une grande entreprise peut réduire ses imprimantes d'un tiers et le nombre de serveurs.



Réduction des coûts



L'impression inutile coûte beaucoup d'argent tous les jours. La mise en oeuvre complète d'une solution de gestion et de sécurisation des impressions peut générer des économies étonnantes de votre budget d'impression.

  • Les tâches d'impression annulées ou oubliées sont automatiquement supprimées avant qu'elles ne soient imprimées et jetées
  • Un comportement utilisateur économe grâce à l'optimisation de l'impression recto-verso et couleur
  • La consolidation et l'uniformisation du parc d'imprimantes réduisent les frais d'administration et de maintenance
  • La gestion centralisée, le suivi et le reporting permettent d'optimiser l'approvisionnement et une imputation exacte des coûts


Une sécurité accrue



Une solution d'impression moderne doit garantir la confidentialité des documents et protéger contre l'accès non autorisé aux fonctions de l'impression, de numérisation, de copie et de messagerie. Grâce à l'authentification de l'utilisateur, nos produits assurent une sécurité à toute épreuve sur les MFP en leur attribuant un fonctionnement d'imprimante personnelle.

Avec un bon système d'identification :
  • Les documents tombent entre de bonnes mains
  • Les informations confidentielles ne seront plus laissées sans surveillance sur l'imprimante
  • Les utilisateurs se connectent pour accéder aux fonctions du MFP
  • Les documents peuvent être récupérés n'importe où et n'importe quand
  • L'intégration aux workflows de l'entreprise est assurée à l'aide d'un processus unique et sécurisé


Ressources

Étapes suivantes

 +33 (0)1 40 87 16 16

 info@inge-com.fr

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