Microsoft 365/Teams Solution
Dématérialisation des factures fournisseurs pour ERP Microsoft by d.velop
Basée sur l’écosystème Office 365 (Microsoft 365 ), cette solution multicanal couvre toutes les étapes d’un processus de dématérialisation des factures fournisseurs avec des intégrations prêtes à l'emploi pour les ERP Microsoft (Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Financial & Operations...). Toutes les factures sont stockées dans SharePoint et référencées dans les ERP.
Microsoft 365/Teams Solution
Dématérialisation des factures fournisseurs pour ERP Microsoft by d.velop
Basée sur l’écosystème Office 365 (Microsoft 365 ), cette solution multicanal couvre toutes les étapes d’un processus de dématérialisation des factures fournisseurs avec des intégrations prêtes à l'emploi pour les ERP Microsoft (Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Financial & Operations...). Toutes les factures sont stockées dans SharePoint et référencées dans les ERP.
Fonctionnalités Clés
Capture des factures multicanal
Les factures peuvent être intégrées dans l’outil de LAD/RAD de d.velop selon plusieurs méthodes: scanner, email, téléchargement sur la plateforme ou en provenance d’un portail.
Workflow Bon à Payer
d.velop propose une interface de gestion pour configurer très simplement tous les processus de validation dont le bon à payer. Nous pouvons définir facilement plusieurs étapes avec de nombreuses conditions en fonction des informations factures ou du fournisseur.
Rapprochement facture commande
d.velop propose plusieurs mécanismes de rapprochement en standard dont le 3 ways matching permettant de rapprocher la facture, le bon commande et les quantités reçues.
Classeur Electronique de factures
Les factures entrantes sont automatiquement archivées avec leurs données comptables extraites depuis les factures dans la GED SharePoint, avec un plan de classement selon plusieurs critères au choix. D.velop propose également des composants de recherche avancée en mode plein texte ou par mot clés.
Intégration avancée ERP Microsoft (Business Central & FO)
d.velop propose des connecteurs prêts à l'emploi pour intégrer automatiquement les factures fournisseurs dans les logiciels ERP Microsoft à la fois Microsoft Business Central & Microsoft Financial and Operations.
Imputation comptable & analytique ERP Microsoft
Les utilisateurs des services comptables peuvent effectuer des imputations comptables & analytiques qui seront automatiquement intégrées dans les ERP Microsoft.
Bénéfices pour les services financiers & comptables
Gestion des factures fournisseurs pour Office 365
Extraction automatique des données comptables
D.velop propose un service de LAD/RAD en mode Cloud pour extraire les informations factures incluant les lignes de factures. Ce moteur tourne en arrière plan et est doté d’intelligence artificielle pour une reconnaissance optimisée.
Gestion des factures fournisseurs pour Office 365
Extraction automatique des données comptables
D.velop propose un service de LAD/RAD en mode Cloud pour extraire les informations factures incluant les lignes de factures. Ce moteur tourne en arrière plan et est doté d’intelligence artificielle pour une reconnaissance optimisée.
Gestion des factures fournisseurs pour Office 365
Classeur factures électroniques sous GED SharePoint
L’ensemble des factures sont stockées dans la GED SharePoint du tenant Microsoft 365 bénéficiant ainsi de toutes les fonctionnalités de GED (audit, versioning, coédition, collaboration entre services...) de Microsoft SharePoint. D.velop propose également un plug-in Outlook pour capturer tous les échanges Emails avec les fournisseurs par simple drag & drop.
Dématérialisation de factures fournisseurs
Accès à son classeur Factures depuis la Messagerie Outlook
D.velop propose également un plug-in Outlook permettant aux comptables d'accéder au classeur des factures ainsi que pour capturer tous les échanges Emails avec les fournisseurs par simple drag & drop.
Dématérialisation de factures fournisseurs
Accès à son classeur Factures depuis la Messagerie Outlook
D.velop propose également un plug-in Outlook permettant aux comptables d'accéder au classeur des factures ainsi que pour capturer tous les échanges Emails avec les fournisseurs par simple drag & drop.
Gestion des factures fournisseurs pour Office 365
Interface Comptable Web
Les comptables et valideurs disposent d'une interface très ergonomique et simplifiée pour valider une facture, faire une imputation comptable, visualiser le résultat rapprochement factures, participer en fonction de ses droits & rôles au processus de traitement de factures jusqu'à l'intégration des écritures dans la comptabilité.
Gestion des factures fournisseurs sous Microsoft 365
BackOffice Comptable
D.velop invoice automation pour Microsoft 365 propose une interface Web pour les administrateurs fonctionnels leur permettant de configurer de manière autonome la solution de dématérialisation (les référentiels comptables, processus de Workflow, BAP, Export...) sans besoin de compétences techniques ou de développement.
Gestion des factures fournisseurs sous Microsoft 365
BackOffice Comptable
D.velop invoice automation pour Microsoft 365 propose une interface Web pour les administrateurs fonctionnels leur permettant de configurer de manière autonome la solution de dématérialisation (les référentiels comptables, processus de Workflow, BAP, Export...) sans besoin de compétences techniques ou de développement.
Gestion des factures fournisseurs sous Microsoft 365
Intégration avancée à l'ERP Microsoft
D.velop Invoice Automation pour Microsoft 365 propose des connecteurs standards pour intégrer les factures dans les ERP Microsoft (Business Central...) et de nombreuses méthodes (Webhook, Rest API) pour s’intégrer aux autres ERP du marché (Sage, SAP...).
Tendances: La Digitalisation du Service Comptable & Financier
- S’affirmer comme partenaire stratégique auprès des dirigeants en valorisant les apports de la fonction Comptable & Financière;
- Développer un positionnement de Business Partner auprès des fournisseurs & équipes internes;
- Rôle de « Facilitateur » de business;
- Trouver le bon positionnement qui consiste à créer une valeur unique, que personne d’autre ne pourrait délivrer;
- S’adapter à des marchés globaux, risques au niveau international;
- Changer son image dans l’Entreprise afin de ne plus être perçu comme un frein, une simple fonction de support ou pire un centre de coût;
- Devenir plus performant avec plus de travail et moins de budget;
- Fonctionner dans un mode hybride, en télétravail avec souvent peu ou pas de processus dématérialisés (base de contrats dispersée, mauvaise visibilité sans tableau de bord, sécurité des données ...).
FAQ
Où sont stockées factures
Toutes les factures et métadonnées sont stockées sur votre tenant Office 365, sur des librairies GED SharePoint Online.
Comment soumettre les factures?
Nous pouvons tout d'abord affecter une adresse mail facture qui sera automatiquement prise en charge par le moteur de LAD/RAD d.velop ou en déposant les factures sur un dossier Windows qui est importé automatiquement vers la LAD/RAD d.velop.
Comment sont gérées les permissions?
La solution s'appuie sur les groupes AD et SharePoint pour gérer la sécurité et les rôles.
Comment se passe l'intégration comptable?
La solution propose des connecteurs clés en main pour les ERP Microsoft (Business Central et Business Financial and opérations) et des capacités fortes d'Export vers d'autres systèmes comptables (Sage, SAP ...).
Comment sont gérées les phases de Workflow?
Le système permet de gérer des phases de validation (séquentielles ou parallèles) en fonction de plusieurs critères et s'adapte ainsi à tous les processus des entreprises.