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DW CONNECT : Connecteur Docuware pour Office 365

INGE-COM vous propose son connecteur Office 365 pour DocuWare qui vous permettra de déployer simplement des Portails SharePoints de type client, fournisseur et collaborateur tout en gardant un Référentiel Docuware

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UN CONNECTEUR SIMPLE ET PUISSANT

Le connecteur DWConnect DocuWare pour Office 365 vous offre de très nombreux avantages : Amélioriation de l’efficience et de la transparence du système informatique, facilitation de l’adoption par les utilisateurs et optimisation de la création de valeur avec Office 365 et DocuWare

Accès aux armoires DocuWare depuis Sharepoint

dw connect armoire docuware
dw connect espace docuware accueil

Fonctions de recherches

  • Recherche Full Texte

     

  • Recherche via des Filtres
    (Raffineurs)

     

  • Aperçu de documents via lien Client Web DocuWare

 

Archivage de documents Docuware depuis SharePoint GED

  • Capturer des documents et métadonnées d’une librairie SharePoint vers Docuware


  • Archivage dans Docuware des documents & métadonnées proposé par des clients ou fournisseurs sur un Portail SharePoint

 

dw connect archivage

AVANTAGES

ROI

Capitaliser sur les investissements en proposant une solution de portail fournisseur / client / RH innovante, moderne et mobile sous Office 365 pour les clients Docuware

Intégration

Accès aux armoires Docuware depuis SharePoint
Fonction de recherche Docuware en texte intégral ou multicritères à partir d’une recherche SharePoint

Capture de Documents

Capture de documents commerciaux à partir de SharePoint et archivage dans des armoires Docuware pour une parfaite cohérence

Portail Self-Service

Publication de documents et de métadonnées d’une armoire Docuware vers un portail client / fournisseur / RH Office 365
Mise à disposition d’une zone de dépôt Docuware à partir de SharePoint

Adoption

Améliorez l’efficience et la transparence de votre système informatique. Facilitez l’adoption par les utilisateurs. Optimisez la création de valeur avec Office 365 et SharePoint.

Démo Live DWConnect DocuWare pour Office 365

 

 

  • Contactez-nous afin de définir une date et une heure pour votre démonstration personnelle en direct. Nous vous enverrons ensuite une invitation à nous rejoindre via Microsoft Teams.
  • Votre démo en direct – Nous vous proposerons le bon expert pour votre démo en direct en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pourrez aborder en profondeur les sujets qui vous animent 
  • Essai gratuit – Suite à la démo, inscrivez-vous pour une période d’essai gratuite et commencez à le manipuler par vous-même dans votre environnement de travail

FONCTIONNALITÉS

  • Possibilité d’accéder aux armoires Docuware (documents & métadonnées) depuis un espace / site SharePoint / Office 365. 
  • Possibilité de lancer des recherches Docuware depuis la Recherche SharePoint

     

  • Possibilité de filtrer des types de documents Docuware à afficher

     

  • Possibilité de lancer des vues Docuware depuis SharePoint

     

  • Déploiement de Portail Client / fournisseurs / RH sous Office 365 grâce aux services de synchronisations bidirectionnelles (SharePoint – Docuware) et de filtres du Connecteur Docuware. 
DWconnect fonctionnalite

ARCHITECTURE

Synchronisation Sharepoint <-> DocuWare

  • Docuware vers SharePoint: agent Office 365 qui peut se synchroniser avec une armoire Docuware et récupérer des liens de documents avec des métadonnées vers une liste SharePoint avec mappage de champs. 
  • SharePoint Docuware: Agent Office 365 qui peut se synchroniser avec une armoire Docuware et récupérer des documents (par type de document, en lecture seule ou droits d’édition) avec des métadonnées vers une bibliothèque SharePoint avec mappage de champs.

     

  • Service d’archivage de documents SharePoint dans Docuware avec la possibilité d’effectuer un archivage ad hoc ou programmé.

     

schéma connecteur docuware office 365

SCÉNARIOS D’USAGE

Portail Microsoft 365 :

 

  • Mettre à disposition pour des clients d’un Portail Client sous Office 365 en exposant des documents & métadonnées Docuware d’un ou plusieurs armoires ainsi qu’une zone de dépôt de documents et autres fonctions collaboratives
     
  • Mettre à disposition pour des clients d’un Portail Client sous Office 365 en exposant des documents & métadonnées Docuware d’un ou plusieurs armoires ainsi qu’une zone de dépôt de documents et autres fonctions collaboratives
     
  • Mettre à disposition des collaborateurs un Portail Ressources humaines sous Office 365 qui expose son dossier du personnel ainsi qu’une zone de dépôt de documents

ESPACE FOURNISSEURS

espace fournisseurs dwconnect

Recherche depuis le Portail Fournisseurs

recherche portail fournisseur dwconnect
depot facture portail dwconnect

Déposer une facture depuis le Portail

ESPACE CLIENTS

dw connect espace client

GOUVERNANCE DE LA SOLUTION

Configuration simplifiée via des listes SharePoint

  • Armoire à remonter dans SharePoint (liens ou copie de documents) avec possibilité de filtrer le type de document à synchroniser 
  • Paramétrage global ou personnalisé (uniquement tel client ou tel fournisseur) 
  • Métadonnées DocuWare 
  • Type de document et durée de conservation 
  • Cartographie des champs SharePoint et Docuware 
  • Job d’archivage (XML à ce jour) avec planification
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Nos coordonées

Nous sommes joignables du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 18h00.
12 Rue Sarah Bernhardt,
92600 Asnières-sur-Seine,
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