Microsoft 365/Teams Solution
Gestion des contrats Juridiques avec Microsoft 365/Teams par d.velop
Microsoft 365/Teams Solution
Gestion des Contrats Juridiques avec Microsoft 365/Teams par d.velop
Transformez la gestion de vos contrats juridiques avec la solution d.velop, parfaitement intégrée à Microsoft 365 et Teams. Cette solution innovante automatise les processus, améliore la collaboration et simplifie la gestion contractuelle au sein de votre entreprise.
Principaux Avantages :
- Automatisation Intelligente : Diminuez les tâches manuelles grâce à l’automatisation des processus, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle et permet de gagner du temps.
- Collaboration Renforcée : Favorisez une coordination fluide entre les équipes juridiques et les autres départements, directement via Microsoft Teams.
- Maîtrise des Risques : Assurez une traçabilité accrue et une conformité stricte des contrats pour mieux gérer les risques liés à votre entreprise.
Fonctionnalités Clés :
- Gestion Centralisée des Contrats : Automatisez et centralisez la gestion de vos contrats pour une meilleure visibilité et un contrôle optimisé de chaque étape.
- Partage Sécurisé de Documents : Profitez des outils Office 365 pour collaborer en toute sécurité sur vos documents juridiques et faciliter les échanges d’informations.
- Automatisation des Tâches : Simplifiez les processus juridiques complexes grâce à des workflows personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation.
Découvrez comment la solution d.velop intégrée à Microsoft 365 révolutionne la gestion de vos contrats juridiques et améliore l'efficacité globale de votre entreprise.
Microsoft 365/Teams Solution
Gestion des contrats Juridiques avec Microsoft 365/Teams par d.velop
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Gestion des Contrats Juridiques avec Microsoft 365/Teams par d.velop
Transformez la gestion de vos contrats juridiques avec la solution d.velop, parfaitement intégrée à Microsoft 365 et Teams. Cette solution innovante automatise les processus, améliore la collaboration et simplifie la gestion contractuelle au sein de votre entreprise.
Principaux Avantages :
- Automatisation Intelligente : Diminuez les tâches manuelles grâce à l’automatisation des processus, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle et permet de gagner du temps.
- Collaboration Renforcée : Favorisez une coordination fluide entre les équipes juridiques et les autres départements, directement via Microsoft Teams.
- Maîtrise des Risques : Assurez une traçabilité accrue et une conformité stricte des contrats pour mieux gérer les risques liés à votre entreprise.
Fonctionnalités Clés :
- Gestion Centralisée des Contrats : Automatisez et centralisez la gestion de vos contrats pour une meilleure visibilité et un contrôle optimisé de chaque étape.
- Partage Sécurisé de Documents : Profitez des outils Office 365 pour collaborer en toute sécurité sur vos documents juridiques et faciliter les échanges d’informations.
- Automatisation des Tâches : Simplifiez les processus juridiques complexes grâce à des workflows personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation.
Découvrez comment la solution d.velop intégrée à Microsoft 365 révolutionne la gestion de vos contrats juridiques et améliore l'efficacité globale de votre entreprise.
Fonctionnalités Clés
Modèles de Contrats
Accélérez la création de vos contrats avec des modèles prêts à l'emploi, facilement accessibles et partagés au sein de l'entreprise.
Base Web Contrats Centralisée
Accélérer la création de vos contrats en utilisant des modèles prêts à l’emploi et partagés dans l’Entreprise.
Signature Électronique Sécurisée
Profitez d'une signature électronique conforme aux normes européennes EIDAS, avec un support natif pour DocuSign, garantissant la validité et la sécurité de vos contrats.
Suivi des échéances de contrats
Implémentez un calendrier intelligent pour suivre les échéances de vos contrats et réduire les risques de tacite reconduction, tout en optimisant la gestion contractuelle.
Reporting/Tableau de bord
Obtenez une vue claire et complète de l'état d'avancement de vos contrats grâce à des tableaux de bord interactifs. Visualisez en un coup d'œil les prochaines échéances, les contrats incomplets et suivez la performance de vos processus contractuels.
Workflow d'Approbation
Optimisez le temps de traitement des contrats en déployant des workflows automatiques pour la révision et la validation. Facilitez la collaboration interservices en simplifiant les étapes d'approbation et en réduisant les délais.
Bénéfices pour les juristes
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Tableau de bord des contrats
La solution de gestion des contrats juridiques proposée par d.velop sous Microsoft 365 offre un tableau de bord intuitif spécialement conçu pour simplifier le suivi et la gestion des contrats. Grâce à cette interface ergonomique, les utilisateurs peuvent rapidement visualiser le statut des contrats en cours et accéder aux documents via une recherche full texte ou des filtres avancés basés sur des métadonnées.
Fonctionnalités clés :
- Visualisation simplifiée : Repérez facilement les contrats à traiter ainsi que les prochaines échéances grâce à une interface claire et user-friendly.
- Recherche avancée : Trouvez rapidement les informations nécessaires en utilisant des filtres par métadonnées ou la fonctionnalité de recherche full texte pour naviguer efficacement dans les documents.
- Suivi en temps réel : Gardez un œil sur chaque étape des processus métiers liés aux contrats, de la création à la validation finale, pour une gestion optimisée.
Grâce à l’intégration native avec Microsoft Teams et Office 365, cette solution permet d'améliorer considérablement la productivité des équipes juridiques tout en assurant une gestion fluide et sécurisée des contrats.
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Tableau de bord des contrats
La solution de gestion des contrats juridiques proposée par d.velop sous Microsoft 365 offre un tableau de bord intuitif spécialement conçu pour simplifier le suivi et la gestion des contrats. Grâce à cette interface ergonomique, les utilisateurs peuvent rapidement visualiser le statut des contrats en cours et accéder aux documents via une recherche full texte ou des filtres avancés basés sur des métadonnées.
Fonctionnalités clés :
- Visualisation simplifiée : Repérez facilement les contrats à traiter ainsi que les prochaines échéances grâce à une interface claire et user-friendly.
- Recherche avancée : Trouvez rapidement les informations nécessaires en utilisant des filtres par métadonnées ou la fonctionnalité de recherche full texte pour naviguer efficacement dans les documents.
- Suivi en temps réel : Gardez un œil sur chaque étape des processus métiers liés aux contrats, de la création à la validation finale, pour une gestion optimisée.
Grâce à l’intégration native avec Microsoft Teams et Office 365, cette solution permet d'améliorer considérablement la productivité des équipes juridiques tout en assurant une gestion fluide et sécurisée des contrats.
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Accès aux contrats depuis Teams
Avec la solution de gestion des contrats juridiques intégrée à Microsoft 365 et Teams, toutes les fonctionnalités sont accessibles directement depuis l'interface Teams. Qu'il s'agisse de la création de nouveaux contrats, de la recherche avancée ou de la signature électronique, chaque étape du processus contractuel est centralisée dans un environnement collaboratif et sécurisé.
Fonctionnalités principales :
- Création de contrats : Lancez la création de contrats depuis Teams en utilisant des modèles prêts à l'emploi et personnalisés selon vos besoins spécifiques, facilitant l'automatisation du processus.
- Recherche rapide : Recherchez vos contrats via une recherche full texte ou en utilisant des métadonnées pour retrouver instantanément les documents nécessaires.
- Signature électronique : Finalisez vos contrats grâce à la signature électronique conforme aux normes européennes EIDAS, avec un support natif de DocuSign pour une validation sécurisée.
Cette solution permet aux équipes juridiques et aux autres départements de collaborer efficacement, d’automatiser les processus contractuels, et d’améliorer la productivité et la gestion de la relation client, tout en restant dans l’environnement unifié de Microsoft Teams.
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Onboarding contrats
Avec d.velop CLM, la gestion des contrats juridiques devient simple et efficace grâce à un wizard de création de contrat dynamique. En quelques minutes seulement, vous pouvez :
- Définir le type de contrat : Choisissez le type de contrat adapté à vos besoins spécifiques.
- Sélectionner le modèle de contrat : Utilisez des modèles préconfigurés pour garantir la conformité et la cohérence.
- Configurer les périodes de validation et de notification : Paramétrez les délais pour les validations et les notifications afin de rester dans les échéances.
- Importer les documents : Chargez le contrat et les annexes nécessaires directement dans la plateforme.
- Signature électronique : Finalisez le processus avec la signature électronique intégrée, conforme aux normes européennes EIDAS.
Cette approche dynamique assure une automatisation efficace et un onboarding fluide pour la gestion des contrats, tout en étant entièrement intégré dans votre environnement Microsoft 365. Cela permet de réduire les erreurs, d’accélérer les processus et d’améliorer la productivité des équipes juridiques.
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Onboarding contrats
Avec d.velop CLM, la gestion des contrats juridiques devient simple et efficace grâce à un wizard de création de contrat dynamique. En quelques minutes seulement, vous pouvez :
- Définir le type de contrat : Choisissez le type de contrat adapté à vos besoins spécifiques.
- Sélectionner le modèle de contrat : Utilisez des modèles préconfigurés pour garantir la conformité et la cohérence.
- Configurer les périodes de validation et de notification : Paramétrez les délais pour les validations et les notifications afin de rester dans les échéances.
- Importer les documents : Chargez le contrat et les annexes nécessaires directement dans la plateforme.
- Signature électronique : Finalisez le processus avec la signature électronique intégrée, conforme aux normes européennes EIDAS.
Cette approche dynamique assure une automatisation efficace et un onboarding fluide pour la gestion des contrats, tout en étant entièrement intégré dans votre environnement Microsoft 365. Cela permet de réduire les erreurs, d’accélérer les processus et d’améliorer la productivité des équipes juridiques.
Tendances Digitalisation de la Fonction Juridique
Dans un contexte en perpétuelle évolution, la fonction juridique doit se réinventer pour répondre aux exigences croissantes des entreprises modernes. Voici les principales tendances en matière de digitalisation pour la fonction juridique :
Affirmation en tant que Partenaire Stratégique
Transformez la fonction juridique en un véritable partenaire stratégique en mettant en avant sa valeur ajoutée. Développez un positionnement de Business Partner auprès des directions opérationnelles en soulignant les avantages compétitifs apportés par le service juridique.
Rôle de Facilitateur de Business
Devenez un facilitateur clé en simplifiant les processus et en soutenant les objectifs commerciaux. La fonction juridique doit jouer un rôle central dans l'optimisation des affaires en proposant des solutions pratiques et en réduisant les obstacles administratifs.
Création de Valeur Unique
Identifiez et exploitez des opportunités pour créer une valeur unique qui distingue votre service juridique. Innovez dans les processus juridiques pour développer des solutions différenciantes qui apportent un avantage concurrentiel.
Adaptation aux Marchés Globaux
Répondez aux exigences des marchés internationaux en optimisant la gestion des contrats et la conformité globale. Adaptez vos processus juridiques pour intégrer les risques et régulations à l’échelle mondiale.
Transformation de l’Image de la Fonction Juridique
Changez la perception de la fonction juridique au sein de l’entreprise. Évitez d’être perçu comme un frein ou un centre de coût en démontrant que le service juridique est un atout stratégique et proactif.
Amélioration de la Performance avec un Budget Réduit
Augmentez l'efficacité en rationalisant les processus et en optimisant la gestion des ressources malgré un budget limité. La digitalisation permet de réduire les coûts opérationnels tout en améliorant les performances.
Mode Hybride et Télétravail
Adoptez des solutions numériques pour une gestion efficace en télétravail. Assurez une digitalisation des processus comme l'archivage des contrats, la visibilité via des tableaux de bord, la sécurisation des données, et la signature électronique pour faciliter la gestion à distance.
La digitalisation représente une opportunité majeure pour transformer la fonction juridique en un partenaire stratégique essentiel, capable de répondre aux défis d'un environnement globalisé et de contribuer de manière significative au succès de l’entreprise.
FAQ
Où sont stockées les données des contrats?
Toutes les informations sur les contrats sont stockées sur votre tenant Office 365, sur votre GED SharePoint Online.
Quelles sont les possibilités de recherche?
d.velop contract management propose des fonctions de recherche Full Texte ainsi que des fonctions de recherche par métadonnées.
Comment sont générés les documents contrats?
Le système permet de définir des modèles pour les utilisateurs pour créer facilement leurs contrats en quelques clics.
Quelles sont les possibilités de notification pour suivre les échéances contrats?
d.velop contract management propose des fonctions avancées de notification avec des modèles de Email permettant de suivre au quotidien les échéances des contrats.
Est-ce que l'on peut signer les contrats électroniquement?
d.velop contract management supporte deux signatures aux normes européennes EIDAS soit d.velop et Docusign. On peut aussi intégrer facilement d'autres opérateurs de signature.
Coédition des contrats
d.velop contract management utilise les fonctions standard de coédition & gestion des commentaires de la suite Office 365.