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Solution de gestion qualité clé en main : automatisez, sécurisez et pilotez vos processus avec DocuWare et Inge-Com

Transformez votre système qualité en levier de performance, conformité et collaboration.

processus qualité (1)

Une solution qualité clé en main, pensée pour les entreprises exigeantes

 

Face à la complexité croissante des exigences qualité, Inge-Com propose une solution numérique, rapide à déployer, qui centralise les documents, digitalise les processus essentiels et simplifie la gestion des audits et non-conformités. Basée sur DocuWare, elle garantit conformité et efficacité pour automatiser, sécuriser et rendre accessible le système qualité.

 

Ils nous font confiance

Rejoignez les entreprises dont les collaborateurs sont préparés à la facture électronique de 2026.

Pourquoi agir maintenant ? Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

La gestion de la qualité ne peut plus se permettre l’approximation. Aujourd’hui, les entreprises industrielles font face à une explosion des exigences normatives et à une pression croissante en matière de conformité. Pourtant, la réalité du terrain est sans appel :

67% des entreprises industrielles ont encore des difficultés à maintenir leurs documents qualité à jour

67 % des entreprises industrielles ont encore des difficultés à maintenir leurs documents qualité à jour

La digitalisation permet en moyenne 65 % de gain de temps sur les tâches de mise à jour documentaire

La digitalisation permet en moyenne 65 % de gain de temps sur les tâches de mise à jour documentaire

L’accès mobile aux procédures qualité améliore l’efficacité opérationnelle de 40 %

L’accès mobile aux procédures qualité améliore l’efficacité opérationnelle de 40 %

78 % des entreprises ayant adopté une gestion documentaire numérique constatent une réduction significative des non-conformités

78 % des entreprises ayant adopté une gestion documentaire numérique constatent une réduction significative des non-conformités

 

D’après le Groupe AFNOR, les coûts liés à la non-qualité représentent en moyenne 5 % du chiffre d’affaires industriel.

D’après le Groupe AFNOR, les coûts liés à la non-qualité représentent en moyenne 5 % du chiffre d’affaires industriel.

 

Découvrez les 12 lois qui divisent par 10 votre risque de cyberattaque

Inspiré des plus grands stratèges et des neurosciences, notre livre blanc exclusif révèle "Les 12 Lois de la sensibilisation à la cybersécurité" pour transformer vos collaborateurs en actifs clés de votre cyber-défense. 

solution brochure signature électronique

Ce que cela signifie pour vous
Une gestion documentaire manuelle et non centralisée n’est plus tenable. Elle engendre :

  • Des pertes de temps chroniques
  • Des erreurs coûteuses en audit
  • Des risques juridiques et d’image
  • Un frein à la performance globale

La digitalisation des processus qualité n’est plus une option, c’est un levier stratégique. En automatisant la gestion documentaire et le suivi qualité, vous réduisez vos coûts, renforcez votre conformité, et améliorez durablement la productivité de vos équipes.

La solution DocuWare par Inge-Com : 3 piliers de performance

Pour faire de la qualité un véritable moteur de performance, Inge-Com s’appuie sur la puissance de la plateforme DocuWare et sur son expertise métier pour proposer une solution structurée autour de trois piliers complémentaires :
Création et révision de documents qualité

Processus qualité
Une GED qualité intelligente et sécurisée

Au cœur de la solution, une Gestion Électronique des Documents (GED) pensée pour répondre aux exigences des normes ISO, des audits qualité et des procédures internes.
 
validé (1)Cycle de vie documentaire maîtrisé : de la création à l’archivage, chaque document suit un processus sécurisé, documenté et traçable.

validé (1)Versionning automatique et accusés de lecture : assurez une diffusion fiable des dernières versions et vérifiez que les bonnes personnes ont bien pris connaissance des procédures.

validé (1)Accès sécurisé et filtré : chaque collaborateur accède uniquement aux documents qui lui sont utiles, selon des droits paramétrés finement.

validé (1)Archivage à valeur probante : grâce au coffre-fort numérique intégré, vos documents qualité sont conservés dans des conditions conformes aux exigences légales et normatives.

 

Un socle robuste pour une qualité sans faille, sécurisée et toujours à jour.

 

                                                                                     ✅Essai gratuit                       ✅Sans engagement

Processus  qualité
Des workflows qualité prêts à l'emploi

Fini les processus manuels complexes et chronophages. La solution Inge-Com intègre des workflows d’automatisation prêts à l’emploi, configurables selon vos besoins.
 
validé (1)Validation, lecture et signature automatisées : chaque étape de vos processus qualité est fluide, traçable et sans ressaisie.

validé (1)Suivi des non-conformités : dès qu’un écart est signalé, un processus structuré se déclenche avec enchaînement des tâches, affectation, traitement et clôture.

validé (1)Gestion des plans d’action et audits : centralisez le suivi, respectez les échéances et mesurez les progrès grâce à des formulaires intelligents et modèles personnalisables.

 

Une solution qui s’adapte à vos processus qualité, sans développement spécifique.

 

accusé de réception
tableau de suivi des documents qualités

Processus qualité 

Un pilotage en temps réel de la performance qualité

Parce que la qualité ne se limite pas à la conformité, notre solution vous aide à piloter vos indicateurs et à renforcer votre démarche d’amélioration continue.
 

validé (1)Tableaux de bord configurables : visualisez en un coup d’œil les actions en cours, les documents à relire, les non-conformités actives…

validé (1)Reporting automatisé : exportez vos rapports pour vos revues de direction, audits internes ou comités qualité.

validé (1)Collaboration interservices renforcée : grâce aux annotations, commentaires et notifications, les équipes RH, Achats, Juridique ou Production peuvent interagir efficacement autour des documents qualité.

 

Passez d’une logique de conformité à une dynamique de performance.

Libérez tout le potentiel de votre gestion qualité

Trois bénéfices concrets pour votre entreprise, dès maintenant.

Productivité accrue

Productivité accrue

Fini les heures perdues à rechercher des documents ou relancer des validations. Grâce à l’automatisation des processus qualité et à une gestion documentaire centralisée, vous réduisez jusqu’à 50 % le temps consacré aux tâches administratives.
Vos équipes peuvent enfin se concentrer sur leur cœur de métier : l’amélioration continue, la veille réglementaire ou le pilotage qualité.

 Résultat : une meilleure efficacité opérationnelle et un gain de temps mesurable dès les premières semaines.

_Conformité et sécurité garanties

Conformité et sécurité garanties

Notre solution s’appuie sur des workflows certifiés et une infrastructure cloud hautement sécurisée pour garantir la conformité à toutes les normes ISO (9001, 13485, IATF, etc.).
Chaque action est tracée, chaque document est à jour, chaque utilisateur est responsabilisé via des accusés de lecture et des droits d’accès personnalisés.

Vous réduisez drastiquement les risques de non-conformité, de perte de documents ou de versions obsolètes.

ROI Rapide

Un retour sur investissement rapide

Déployée en moins de 4 semaines, notre solution permet un ROI mesurable dès le 2ᵉ mois grâce à l'automatisation des tâches, à la réduction des erreurs et à la fluidité des processus.
Avec des modèles préconfigurés et adaptables, vous gagnez un temps précieux dans la mise en œuvre, sans compromis sur la personnalisation.

Investir dans une gestion qualité digitale, c’est faire un choix stratégique et rentable dès maintenant.

Envie d’en savoir plus ?

Vous souhaitez découvrir comment notre solution qualité DocuWare by Inge-Com aide déjà de nombreuses entreprises à gagner en efficacité, garantir leur conformité ISO et réduire leurs coûts de traitement documentaire ?
 

Parlez-en avec un expert : nous vous proposons une évaluation gratuite de vos processus actuels pour identifier les axes d’optimisation immédiats.

 Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer votre gestion qualité en véritable avantage concurrentiel.

Ce que notre solution vous apporte en plus 

Sécurité Cloud certifiée

Sécurité Cloud certifiée : hébergement DocuWare sécurisé et conforme RGPD 

Accompagnement expert

Accompagnement expert : support dédié par notre équipe qualité et gestion du changement assurée 

Modularité

Modularité : solution extensible à d’autres services de l’entreprise (RH, Achats, Contrats…)