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Cycle de vie documentaire maîtrisé : de la création à l’archivage, chaque document suit un processus sécurisé, documenté et traçable.Versionning automatique et accusés de lecture : assurez une diffusion fiable des dernières versions et vérifiez que les bonnes personnes ont bien pris connaissance des procédures.
Accès sécurisé et filtré : chaque collaborateur accède uniquement aux documents qui lui sont utiles, selon des droits paramétrés finement.
Archivage à valeur probante : grâce au coffre-fort numérique intégré, vos documents qualité sont conservés dans des conditions conformes aux exigences légales et normatives.
Un socle robuste pour une qualité sans faille, sécurisée et toujours à jour.
Validation, lecture et signature automatisées : chaque étape de vos processus qualité est fluide, traçable et sans ressaisie.Suivi des non-conformités : dès qu’un écart est signalé, un processus structuré se déclenche avec enchaînement des tâches, affectation, traitement et clôture.
Gestion des plans d’action et audits : centralisez le suivi, respectez les échéances et mesurez les progrès grâce à des formulaires intelligents et modèles personnalisables.
Une solution qui s’adapte à vos processus qualité, sans développement spécifique.
Tableaux de bord configurables : visualisez en un coup d’œil les actions en cours, les documents à relire, les non-conformités actives…
Reporting automatisé : exportez vos rapports pour vos revues de direction, audits internes ou comités qualité.
Collaboration interservices renforcée : grâce aux annotations, commentaires et notifications, les équipes RH, Achats, Juridique ou Production peuvent interagir efficacement autour des documents qualité.
Passez d’une logique de conformité à une dynamique de performance.
Productivité accrue
Fini les heures perdues à rechercher des documents ou relancer des validations. Grâce à l’automatisation des processus qualité et à une gestion documentaire centralisée, vous réduisez jusqu’à 50 % le temps consacré aux tâches administratives.
Vos équipes peuvent enfin se concentrer sur leur cœur de métier : l’amélioration continue, la veille réglementaire ou le pilotage qualité.
Résultat : une meilleure efficacité opérationnelle et un gain de temps mesurable dès les premières semaines.
Conformité et sécurité garanties
Notre solution s’appuie sur des workflows certifiés et une infrastructure cloud hautement sécurisée pour garantir la conformité à toutes les normes ISO (9001, 13485, IATF, etc.).
Chaque action est tracée, chaque document est à jour, chaque utilisateur est responsabilisé via des accusés de lecture et des droits d’accès personnalisés.
Vous réduisez drastiquement les risques de non-conformité, de perte de documents ou de versions obsolètes.
Un retour sur investissement rapide
Déployée en moins de 4 semaines, notre solution permet un ROI mesurable dès le 2ᵉ mois grâce à l'automatisation des tâches, à la réduction des erreurs et à la fluidité des processus.
Avec des modèles préconfigurés et adaptables, vous gagnez un temps précieux dans la mise en œuvre, sans compromis sur la personnalisation.
Investir dans une gestion qualité digitale, c’est faire un choix stratégique et rentable dès maintenant.
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