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Plateforme DocuWare 

DocuWare : Solution Avancée pour la Dématérialisation des Documents

Plateforme Docuware 

Transformation Digitale avec DocuWare

DocuWare est une plateforme avancée de gestion électronique des documents (GED) et de workflows qui vous aide à collecter, traiter et exploiter efficacement les informations de votre entreprise. Boostez la productivité de vos équipes en automatisant les workflows, quels que soient les besoins de votre organisation. Assurez la sécurisation de vos données et documents avec un archivage sécurisé et centralisé. Profitez d'un catalogue de solutions préconfigurées et préparez-vous à la conformité de facturation électronique dès 2026 avec les options OD et PDP proposées par DocuWare.

DocuWare - Logo - Color - RGB - 1000px

Démonstration gratuite

Bureau Docuware

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Transformation Digitale avec DocuWare

DocuWare est une plateforme avancée de gestion électronique des documents (GED) et de workflows qui vous aide à collecter, traiter et exploiter efficacement les informations de votre entreprise. Boostez la productivité de vos équipes en automatisant les workflows, quels que soient les besoins de votre organisation. Assurez la sécurisation de vos données et documents avec un archivage sécurisé et centralisé. Profitez d'un catalogue de solutions préconfigurées et préparez-vous à la conformité de facturation électronique dès 2026 avec les options OD et PDP proposées par DocuWare.

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Conformité aux Normes Réglementaires 

 
Archivage électronique sécurisé de vos documents _ DocuWare
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Solutions Cloud Préconfigurées pour la Dématérialisation des Documents

Découvrez les solutions DocuWare métiers prêtes pour vos départements

Achats & Comptabilité - Ventes & Marketing - Qualité 

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Fonctionnalités Clés de la Plateforme DocuWare

Moteur de LAD/RAD

Moteur de LAD/RAD avec DocuWare Intelligent Indexing

DocuWare Intelligent Indexing utilise une technologie basée sur l'IA pour transformer et indexer automatiquement les données des documents. Cette solution innovante remplace les saisies manuelles, souvent sujettes à erreurs, par un processus automatique et rapide. En quelques secondes, les données sont converties en métadonnées, simplifiant ainsi la gestion et l'accès aux informations.

Workflow Graphique Low Code

Workflow Graphique Low Code avec DocuWare

DocuWare Workflow Manager facilite la création de workflows grâce à une interface graphique intuitive et conviviale. Avec sa fonction de glisser-déposer, vous pouvez concevoir des processus complexes sans aucune programmation. Cette solution low code simplifie l'automatisation des processus, rendant la gestion des workflows rapide et accessible à tous.

 

Vues GED Dynamiques

Vues Dynamiques avec DocuWare

DocuWare propose des vues dynamiques avancées qui facilitent la navigation et l'organisation des documents. Grâce à un puissant mécanisme de tri par métadonnées, vous pouvez créer des plans de classement personnalisés basés sur les rôles et les profils des utilisateurs. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité et la gestion des documents en offrant une visibilité et une organisation adaptées aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Solutions Cloud Docuware préconfigurées

Solutions Préconfigurées avec DocuWare

Automatisez vos processus clés tels que le traitement des factures ou l'intégration des nouveaux employés avec les solutions préconfigurées de DocuWare. Ces workflows prêts à l'emploi permettent une mise en œuvre rapide et efficace, réduisant le besoin de configuration et facilitant l'automatisation des tâches importantes dès le départ.

Reporting/ Tableau de Bord

Reporting et Tableaux de Bord avec DocuWare

Optimisez la gestion de vos tâches avec les outils de reporting et tableaux de bord de DocuWare. Visualisez en un coup d'œil l'état d'avancement de vos processus grâce à des vues dynamiques. Suivez facilement les contrats arrivant à échéance, les factures impayées, et les commandes en attente de livraison. Ces fonctionnalités offrent une transparence totale et permettent une gestion proactive des tâches.

Formulaires

Formulaires de Collecte des Données avec DocuWare

Optimisez la collecte des données avec les formulaires web personnalisables de DocuWare. Concevez des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques et partagez rapidement les informations avec les personnes concernées. Cette fonctionnalité accélère le processus de collecte, améliore la précision des données et assure une gestion efficace des informations.

Prêt à moderniser vos processus métiers  ?

Evaluer la solution DocuWare Cloud pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

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Bénéfices de la plateforme 

 

Plateforme Docuware

Plateforme Web de Transformation Digitale DocuWare

Accédez à toutes les fonctionnalités de GED et workflow directement depuis l'interface web de DocuWare. La plateforme inclut un viewer intégré capable de prévisualiser plus de 250 formats de fichiers. Grâce à cette solution, dématérialisez et automatisez tous vos processus d'entreprise, tels que Achats, Ventes, RH, et Juridique, pour une transformation digitale complète et efficace.

web client Docuware

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Plateforme Web de Transformation Digitale DocuWare

Accédez à toutes les fonctionnalités de GED et workflow directement depuis l'interface web de DocuWare. La plateforme inclut un viewer intégré capable de prévisualiser plus de 250 formats de fichiers. Grâce à cette solution, dématérialisez et automatisez tous vos processus d'entreprise, tels que Achats, Ventes, RH, et Juridique, pour une transformation digitale complète et efficace.

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Intégration avec la Suite Office et Explorateur Windows

DocuWare offre une intégration fluide avec Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et l'Explorateur Windows. Grâce à ce module, vous pouvez facilement glisser-déposer des e-mails depuis Outlook directement dans la GED. Cette fonctionnalité simplifie la gestion documentaire, améliore l'efficacité des flux de travail et assure une intégration harmonieuse dans votre environnement de travail quotidien.

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Outil de Modélisation Workflow Low Code de DocuWare

DocuWare propose un outil de modélisation des workflows low code qui simplifie la conception des processus. Grâce à une interface intuitive et glisser-déposer, vous pouvez créer des workflows sans aucune programmation. Identifiez les étapes, associez-les à des actions automatisées et personnalisez chaque détail selon vos besoins. Cette flexibilité vous permet de modéliser et affiner les processus de manière agile et efficace.

 

-DocuWare Workflow Manager _ Gestion des tâches et automatisation des processus

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Outil de Modélisation Workflow Low Code de DocuWare

DocuWare propose un outil de modélisation des workflows low code qui simplifie la conception des processus. Grâce à une interface intuitive et glisser-déposer, vous pouvez créer des workflows sans aucune programmation. Identifiez les étapes, associez-les à des actions automatisées et personnalisez chaque détail selon vos besoins. Cette flexibilité vous permet de modéliser et affiner les processus de manière agile et efficace.

 

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Intégration Transparente avec ERP, CRM et Applications Métiers

DocuWare facilite l'intégration avec vos systèmes d'information tels que ERP, comptables et CRM. La plateforme offre des connecteurs prêts à l'emploi pour des applications populaires comme Sage et SAP, simplifiant ainsi la synchronisation des données. Grâce à son module d'export, vous pouvez générer des fichiers dans divers formats externes comme CSV et XML, garantissant une compatibilité maximale avec vos outils métier.

Imputation Comptable

Avantages de la Solution GED en Cloud

  • Investissement Initial Minime : Profitez d'une solution avec un coût d'entrée réduit, sans les dépenses lourdes liées à l'infrastructure physique.
  • Réduction des Coûts : Diminuez les coûts associés à l'installation, la maintenance et la gestion des infrastructures grâce à une solution cloud optimisée.
  • Coût Total de Possession Prédictible : Bénéficiez d'un coût total de possession faible et prévisible, avec des frais fixes adaptés à votre budget.
  • Accès à la Dernière Version : Recevez automatiquement les mises à jour logicielles pour toujours disposer des fonctionnalités les plus récentes.
  • Performance Ajustable : Ajustez les performances en fonction de vos besoins et de votre utilisation, garantissant une solution toujours efficace.
  • Déploiement Rapide des Processus : Déployez vos processus métier plus rapidement et commencez à optimiser vos opérations sans délais importants.
  • Accès Rapide aux Nouvelles Fonctionnalités : Accédez rapidement aux dernières innovations et améliorations pour rester compétitif.
  • Conformité Réglementaire : Assurez-vous que votre solution est conforme aux réglementations en vigueur, simplifiant ainsi la gestion de la conformité.
  • Accélération des Audits Financiers : Facilitez les audits financiers avec une documentation centralisée et accessible en un clic.
  • Documentation Simplifiée : Centralisez et organisez vos documents de manière simple et efficace pour une gestion optimale.
  • Sécurité et Confidentialité Intégrées : Profitez d'une sécurité robuste et de fonctionnalités de confidentialité intégrées pour protéger vos données sensibles.
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