Microsoft 365/Teams Solution
Gestion des contrats juridiques by d.velop
Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365, la solution d'automatisation des processus juridiques de l'éditeur d.velop facilite la collaboration entre les juristes et les autres départements pour mieux gérer, partager et automatiser les tâches manuelles le tout permettant de mieux gérer le risque de l'Entreprise.
Microsoft 365/Teams Solution
Gestion des contrats juridiques by d.velop
Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365, la solution d'automatisation des processus juridiques de l'éditeur d.velop facilite la collaboration entre les juristes et les autres départements pour mieux gérer, partager et automatiser les tâches manuelles le tout permettant de mieux gérer le risque de l'Entreprise.
Fonctionnalités Clés
Modèles de Contrats
Accélérer la création de vos contrats en utilisant des modèles prêts à l’emploi et partagés dans l’Entreprise.
Base Web Contrats Centralisée
Accélérer la création de vos contrats en utilisant des modèles prêts à l’emploi et partagés dans l’Entreprise.
Signature Electronique
Signature électronique des contrats aux normes européennes EIDAS, support natif de Docusign.
Suivi des échéances contrats
Mise en place d’un calendrier des échéances contrats permettant de réduire les risques de tacite reconduction.
Reporting/Tableau de bord
Visualisez simplement l’état d’avancement de vos contrats, les prochaines échéances contrats, les contrats incomplets.
Workflow d'approbation
Réduire le temps de traitement par le déploiement de processus automatiques de révision & validation de contrats. Facilitez la collaboration en services.
Bénéfices pour les juristes
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Tableau de bord des contrats
d.velop propose une interface de type Dashboard permettant aux utilisateurs d'identifier visuellement le statut des contrats en cours ainsi que des fonctions de recherche full texte ou via des métadonnées.
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Onboarding contrats
d.velop CLM propose un wizard de création de contrat dynamique permettant en quelques minutes de définir le type de contrat, le modèle de contrat, période de validation et de notification ainsi que d'importer le contrat et annexes pour signature électronique.
Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365
Onboarding contrats
d.velop CLM propose un wizard de création de contrat dynamique permettant en quelques minutes de définir le type de contrat, le modèle de contrat, période de validation et de notification ainsi que d'importer le contrat et annexes pour signature électronique.
Tendances Digitalisation Fonction Juridique
- S’affirmer comme partenaire stratégique auprès des dirigeants en valorisant les apports de la fonction juridique pour démontrer la valeur ajoutée.
- Développer un positionnement de Business Partner auprès des directions opérationnelles.
- Rôle de « Facilitateur » de business.
- Trouver le bon positionnement qui consiste à créer une valeur unique, que personne d’autre ne pourrait délivrer.
- S’adapter à des marchés globaux, risques au niveau International.
- Changer son image dans l’Entreprise afin de ne plus être perçu comme un frein, une simple fonction de support ou pire un centre de coût.
- Devenir plus performant avec plus de travail et moins de budget.
- Fonctionner dans un mode hybride, en télétravail avec souvent peu ou pas de processus dématérialisés (base de contrats dispersée, mauvaise visibilité sans tableau de bord, sécurité des données , E-signature ...).
FAQ
Où sont stockées les données des contrats?
Toutes les informations sur les contrats sont stockées sur votre tenant Office 365, sur votre GED SharePoint Online.
Quelles sont les possibilités de recherche?
d.velop contract management propose des fonctions de recherche Full Texte ainsi que des fonctions de recherche par métadonnées.
Comment sont générés les documents contrats?
Le système permet de définir des modèles pour les utilisateurs pour créer facilement leurs contrats en quelques clics.
Quelles sont les possibilités de notification pour suivre les échéances contrats?
d.velop contract management propose des fonctions avancées de notification avec des modèles de Email permettant de suivre au quotidien les échéances des contrats.
Est-ce que l'on peut signer les contrats électroniquement?
d.velop contract management supporte deux signatures aux normes européennes EIDAS soit d.velop et Docusign. On peut aussi intégrer facilement d'autres opérateurs de signature.
Coédition des contrats
d.velop contract management utilise les fonctions standard de coédition & gestion des commentaires de la suite Office 365.