Skip to content

pin    info@inge-com.fr     calendar    01-40-87-16-16

Gestion documentaire qualité

Optimisez vos processus de gestion documents qualités.

Améliorez l’efficacité de vos processus de gestion documentaire avec notre solution Qualité basée sur DocuWare Cloud. Conçue pour garantir la conformité aux normes ISO 9001, notre solution prête à l’emploi vous aide à automatiser et à simplifier les tâches de votre équipe qualité.

Assurez la traçabilité, la sécurisation, et la conservation de vos documents électroniques, tout en facilitant l’archivage électronique et la numérisation des documents-papier. Grâce à une gestion collaborative et un système d'information performant, vous bénéficiez d’une transformation numérique qui optimise vos flux documentaires, améliore la productivité et assure la conformité avec les normes en vigueur. Profitez d’une solution intégrée qui simplifie le traitement des documents, la gestion électronique, et l’indexation, tout en garantissant la disponibilité et l’accessibilité de vos documents administratifs.

Démonstration gratuite

Brochure Solution Qualité 

webinar qualité docuware

Gestion documentaire qualité

Optimisez vos processus de gestion documents qualités.

Améliorez l’efficacité de vos processus de gestion documentaire avec notre solution Qualité basée sur DocuWare Cloud. Conçue pour garantir la conformité aux normes ISO 9001, notre solution prête à l’emploi vous aide à automatiser et à simplifier les tâches de votre équipe qualité.

Assurez la traçabilité, la sécurisation, et la conservation de vos documents électroniques, tout en facilitant l’archivage électronique et la numérisation des documents-papier. Grâce à une gestion collaborative et un système d'information performant, vous bénéficiez d’une transformation numérique qui optimise vos flux documentaires, améliore la productivité et assure la conformité avec les normes en vigueur. Profitez d’une solution intégrée qui simplifie le traitement des documents, la gestion électronique, et l’indexation, tout en garantissant la disponibilité et l’accessibilité de vos documents administratifs.

Démonstration gratuite

Brochure Solution Qualité 

Solution Gestion documentaire qualité  avec Docuware

Comment la GED Transforme la Gestion des Processus Qualité : Avantages et Bénéfices

 

Assurez la conformité et simplifiez les tâches de votre équipe qualité grâce à notre solution GED basée sur DocuWare Cloud. En tant que responsable qualité, bénéficiez d'une gestion documentaire efficace qui améliore la traçabilité, l’archivage électronique, et l’automatisation des processus métier. Notre solution facilite la numérisation, l'indexation, et le traitement des documents pour garantir une conformité optimale aux normes ISO 9001. Profitez d’une gestion électronique de documents qui améliore la productivité, réduit les erreurs et assure la sécurisation des informations cruciales pour votre entreprise.

La Gestion optimisée du cycle de vie de vos documents qualité

Gestion Optimisée du Cycle de Vue des Documents Qualité

Optimisez chaque étape du cycle de vie de vos documents qualité : création, révision, diffusion avec accusé de lecture, archivage et destruction selon des procédures prédéfinies.

La gestion des non-conformités

Gestion des Non-conformités : Optimisez avec Docuware

Grâce au moteur de formulaire DocuWare, créez et personnalisez des formulaires sans code pour gérer efficacement les non-conformités. Nous proposons un formulaire qualité générique prêt à l'emploi, facilement personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques. Simplifiez la collecte et le traitement des informations sur les non-conformités tout en améliorant la traçabilité et la conformité de vos processus qualité.
La mise en œuvre et le suivi des plans d’action

Mise en Œuvre et Suivi des Plans d'Action avec DocuWare

Notre solution offre un processus complet pour déclencher, suivre et gérer les plans d'action. Grâce à une fonction de recherche et de diagnostic, vous pouvez facilement générer des tâches correctives et suivre leur mise en œuvre. Simplifiez le suivi des actions correctives et améliorez la gestion des non-conformités en assurant une réponse rapide et efficace à chaque situation.

 

Le Pilotage des audits internes et externes

Pilotage des Audits Internes et Externes avec DocuWare

Optimisez la gestion de vos audits internes et externes grâce à notre solution. Profitez de vues personnalisées du référentiel qualité, facilitant la conduite et le suivi des audits. Notre solution de gestion documentaire offre une dématérialisation des documents, une gestion de contenu, et un workflow documentaire efficaces pour une traçabilité et une sécurisation accrues. Simplifiez l'accès aux documents et améliorez la conformité avec des processus d'audit optimisés.

Le gain de temps et d’efficacité

Gain de Temps et d’Efficacité avec DocuWare

Optimisez vos processus qualité et gagnez en efficacité grâce à des tableaux de bord en temps réel. Réduisez le temps consacré à la recherche de documents et au traitement des documents non conformes. Avec notre solution de gestion documentaire, bénéficiez d'une dématérialisation des documents, d'une gestion des documents améliorée, et d'un workflow documentaire fluide. Accédez rapidement à vos documents électroniques, simplifiez la gestion de contenu, et améliorez la productivité globale de votre équipe.

La Gestion de Modèles et gabarits personnalisables

Gestion Avancée des Modèles et Gabarits Personnalisables avec Docuware

Optimisez vos processus qualité grâce à nos formulaires dynamiques adaptés au type de non-conformité. Notre solution offre une bibliothèque de modèles variés, facilement personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques. Profitez de la flexibilité d'un logiciel de gestion documentaire avec des gabarits personnalisables et une dématérialisation des documents efficace. Facilitez la création, la gestion des documents et l’indexation avec des modèles qui s’adaptent à chaque situation.

La Conformité

Assurez la Conformité avec DocuWare GED

DocuWare GED garantit la conformité et la sécurisation de vos documents grâce à des certifications de premier plan. Notre solution est certifiée ISO 9001 pour la qualité, offre un coffre-fort électronique conforme à la norme NF203, et respecte le RGPD selon la norme NF552. Profitez d'une gestion électronique de documents fiable, d'une dématérialisation des documents sécurisée, et d'une gestion des documents conforme aux exigences les plus strictes.

ROI rapide

ROI Rapide avec DocuWare : Coût et Efficacité

Découvrez un ROI rapide avec DocuWare grâce à un coût faible d’acquisition et de mise en œuvre. Profitez d'une solution de gestion documentaire efficace avec nombre d’utilisateurs illimités, garantissant une adoption facile et une optimisation des processus à grande échelle. Maximisez votre productivité et réduisez les coûts tout en bénéficiant d’une dématérialisation des documents rentable.

Solution Gestion Documentaire qualité by Docuware 

La Valeur Ajoutée de notre solution GED avec Docuware

Découvrez la valeur ajoutée de notre solution de gestion documentaire qualité basée sur DocuWare. Au-delà de la simple conformité aux normes, notre solution GED offre des services additionnels qui transforment la gestion de vos documents qualité. Profitez de fonctionnalités avancées telles que la dématérialisation des documents, l'archivage numérique, et une gestion des droits sécurisée. Optimisez le stockage de documents, la signature électronique, et le suivi des flux de documents pour améliorer l’efficacité de votre équipe qualité.

Au-delà de la réforme, de Services additionnels apportés par une solution basée sur une GED de type Docuware.

Solution Gestion Documentaire qualité by Docuware 

Fonctionnalités Clés de Notre Solution de Gestion Qualité

 

Optimisez Votre Processus Documentaire Qualité avec DocuWare

Avec la GED DocuWare, bénéficiez de fonctionnalités avancées pour gérer efficacement vos documents qualité :

  • Créer des documents à partir de modèles personnalisés selon les standards de votre entreprise.
  • Rédiger des documents en collaboration, facilitant le travail d'équipe et la cohérence.
  • Suivre l'exécution des tâches et mettre en place des rappels pour garantir le respect des échéances.
  • Approuver les tâches directement via la signature électronique des documents.
  • Diffuser automatiquement le suivi des accusés de réception, améliorant la traçabilité.
  • Alerter et demander des révisions automatiques, assurant la qualité continue des documents.
  • Définir des dates de péremption automatisées pour l'archivage, simplifiant la gestion du cycle de vie des documents.
 
Design sans titre-Apr-02-2024-01-03-21-6876-PM

 

Gestion des Non-Conformités et Plans d'Actions

Répondez efficacement aux non-conformités avec notre solution DocuWare :

  1. Déclaration de Non-Conformité : Utilisez notre formulaire dédié pour signaler toute non-conformité de manière structurée et rapide.
  2. Lancement Automatique du Workflow : Dès qu'une non-conformité est déclarée, un processus de workflow est activé automatiquement pour identifier les causes sous-jacentes.
  3. Élaboration des Plans d'Action : Développez des plans d'action ciblés pour chaque non-conformité afin de mettre en place des mesures correctives adaptées.
  4. Suivi et Traitement des Actions : Assurez le suivi des actions correctives et contrôlez leur mise en œuvre pour garantir leur efficacité.
  5. Clôture des Plans d'Action : Finalisez les plans d'action et planifiez des revues périodiques si nécessaire pour évaluer les résultats et ajuster les actions.
  6. Tableau de Bord : Accédez à un tableau de bord interactif pour suivre en temps réel l'état et l'avancement de vos plans d'action.
 
Non-conformités & Plan d'actions

 

 

Tableaux de bord qualité 

Avec l'intégration de Power BI, bénéficiez d'une gestion dynamique de la qualité grâce à des tableaux de bord puissants. Pilotez votre activité en temps réel et a posteriori avec une vue globale et personnalisable.

 

Tableau de suivi des documents Qualité

Prêt à digitalisez votre processus qualité ?

Evaluer notre solution qualité by Docuware pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

Moderniser vos processus métiers

Découvrez les possibilités illimitées avec la GED Docuware pour la Qualité ! 

Vous avez des questions sur nos fonctionnalités ou souhaitez en savoir plus sur comment optimiser vos processus qualité ? Contactez-nous ou planifiez une démonstration gratuite pour explorer comment DocuWare peut transformer vos processus documentaires, réduire vos coûts de stockage, et améliorer la gestion de la qualité.
Notre équipe est prête à vous offrir une expérience exceptionnelle et à vous guider vers une gestion documentaire plus efficace et sécurisée. Profitez de cette opportunité pour découvrir les avantages de notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) adaptée à vos besoins.

Contactez-nous dès aujourd'hui !

Contactez-nous

 

Abonnement à notre Newsletter

Abonnement à notre Newsletter