DEMATERIALISATION DES DEMANDES D’ENGAGEMENTS BUDGETAIRES
La solution proposée par Inge-Com permet d’automatiser tout le processus de traitement des demandes d’engagement budgétaire: soumission de la demande au travers d’un formulaire personnalisé, circuit d’approbation multi-niveaux, archivage des demandes, affectation des codes analytiques budgétaires. Version Full Mobile en Standard.
La plateforme de dématérialisation Laserfiche est hautement personnalisable, sans aucun développement. Elle vous permet d’étendre l’outil aux autres processus de l’Entreprise (RH, Ventes, Qualité, Juridique,…) et de capitaliser sur votre investissement.
POINTS CLES
DESIGNER GRAPHIQUE
Laserfiche propose une solution complète de gestion de formulaires électroniques capables de remplacer tous vos formulaires papier avec des capacités de formules type Excel pour éviter tout développement.
PORTAIL FORMULAIRE
Les utilisateurs accèdent à un Portail Formulaire en mode Self Service pour effectuer leur demande d’engagement budgétaire et suivre l’état d’avancement. Le client Mobile Laserfiche permet aussi de soumettre un formulaire, de le valider ou de suivre son statut.
WORKFLOW TRES PUISSANT SANS CODE
Le Moteur de formulaire est proposé avec un designer de Workflow très simple à utiliser pour concevoir votre circuit d’achat personnalisé.
INTEGRATION LASERFICHE
Les demandes d’engagement budgétaire une fois validées stockées dans la GED Laserfiche et initialise automatiquement un Workflow de préparation de bon de commande.
MOBILITE
Laserfiche forms est une solution full responsive design avec en plus des apps dédiées pour chaque système (IOS, Andoid, …). Toutes les fonctions de la solution de demande d’engagement sont disponibles depuis le smartphone.
CATALOGUE D’APPLICATIONS
Laserfiche Forms fournit en standard une bibliothèque d’applications pour les métiers de l’Entreprise (demande d’engagement budgétaire, demande de congés, …) prêtes à l’emploi et personnalisables très rapidement.
Demande de démonstration personnalisée par Webex
Fonctionnalités
SOUMISSION DE LA DEMANDE D’ACHAT
L’utilisateur depuis son Portail remplit sa demande d’engagement budgétaire en quelques clics et la soumet pour validation. L’application affiche automatiquement les codes analytiques d’imputation et recalcule le solde restant.
WORFLOW DE VALIDATION DES DEMANDES D’ACHAT
La solution propose en standard un circuit de validation des demandes avec la possibilité d’avoir plusieurs valideurs parallèles ou séquentiels et d’inclure aussi de nombreuses règles de gestion.
SUIVI GRAPHIQUE DES DEMANDES
L’utilisateur dispose depuis son Portail Web ou Smartphone, une vue graphique du statut de ses demandes avec la possibilité de réaliser des filtres par date, par processus.
OUTIL GRAPHIQUE DE CONCEPTION DU FORMULAIRE
Laserfiche propose en standard un outil graphique permettant de personnaliser très facilement votre formulaire demande d’engagement budgétaire en y ajoutant une charte graphique, des champs personnalisés, des tableaux et des formules de calcul.
SUPERVISION DES PROCESSUS
Laserfiche propose plusieurs tableaux de bord pour monitorer et optimiser les processus déployés. On peut en plus réaliser de nombreux reports.
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Vidéos
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Versions, versions
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Updates
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Bénéfices
Simplification et accélération
du traitement
Diminution du nombre
d’erreurs
ROI rapide simple
à mesurer
Réduction des coûts de traitement
Suivi en temps réel
des états financiers
Amélioration de la relation
fournisseur
Respect des délais
de paiement
Suppression des saisies
manuelles
Promotion zéro papier
dans votre entreprise
Traçabilité de la facture dans tout son processus
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