Plateforme de dématérialisation Docuware
Transformation Digitale
Plateforme de dématérialisation DocuWare
DocuWare est une plateforme GED/Workflow qui vous permet de collecter, de traiter et d’exploiter les informations de votre entreprise. Assurez la productivité de vos équipes, automatisez les workflows quelle que soit votre organisation, et protégez vos données et documents grâce à un archivage sécurisé et centralisé. DocuWare propose un catalogue de solutions préconfigurées ainsi qu'une solution complète pour vous accompagner dans la mise en conformité de facturation électronique à partir de Juillet 2024 (OD et PDP).

Transformation Digitale
Plateforme de dématérialisation DocuWare
DocuWare est une plateforme GED/Workflow qui vous permet de collecter, de traiter et d’exploiter les informations de votre entreprise. Assurez la productivité de vos équipes, automatisez les workflows quelle que soit votre organisation, et protégez vos données et documents grâce à un archivage sécurisé et centralisé. DocuWare propose un catalogue de solutions préconfigurées ainsi qu'une solution complète pour vous accompagner dans la mise en conformité de facturation électronique à partir de Juillet 2024 (OD et PDP).
Conformités aux normes en vigueur

Solutions Cloud de dématérialisation préconfigurées
Fonctionnalités Clés

Moteur de LAD/RAD
La technologie DocuWare Intelligent Indexing basée sur l’IA convertit les données des documents afin de les indexer (métadonnées). Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuent en quelques secondes.

Workflow Graphique Low Code
La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.

Vues Dynamiques
DocuWare intègre un mécanisme très puissant de navigation par métadonnée qui permet de créer des plans de classement dynamiques par rôle, par profil...

Solutions préconfigurées
Automatisez les processus clés tel que le traitement des factures ou l’intégration de nouveaux employés grâce à des workflows prêts à l’emploi.

Reporting/Tableau de bord
Visualisez simplement l’état d’avancement de vos tâches grâce à des vues dynamiques (contrats arrivant à échéance, factures impayées, en attente de livraison ...).
Formulaires de collecte des données
Accélérez la collecte des données grâce à des formulaires web personnalisables et partagez les informations avec les individus appropriés.
Bénéfices de la plateforme
Plateforme Docuware
Plateforme Web de Transformation Digitale
Toutes les fonctions de GED & Worklfow sont disponibles depuis l'interface web de DocuWare. Elle intègre également un viewer intégré capable de prévisualiser plus de 250 formats de fichiers. La plateforme permet ainsi de dématérialisation tous les processus de l'Entreprise (Achats, Ventes, RH, Juridique ...).

Plateforme Docuware
Plateforme Web de Transformation Digitale
Toutes les fonctions de GED & Worklfow sont disponibles depuis l'interface web de DocuWare. Elle intègre également un viewer intégré capable de prévisualiser plus de 250 formats de fichiers. La plateforme permet ainsi de dématérialisation tous les processus de l'Entreprise (Achats, Ventes, RH, Juridique ...).
Plateforme DocuWare
Intégration Suite Office (Word, Excel, Outlook, Explorateur Windows)
DocuWare propose un module d'intégration à l'explorateur Windows qu'à la suite Office incluant Outlook avec des fonctions de drag & drop d'emails dans la GED depuis Outlook.

Plateforme Docuware
Outil de modélisation Workflow Low Code
La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.
Une fois des étapes identifiées, mettez-les en relation avec des actions qui s’exécutent sans votre intervention. Tout est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous avez toujours la possibilité d’affiner le déroulé des événements.

Plateforme Docuware
Outil de modélisation Workflow Low Code
La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.
Une fois des étapes identifiées, mettez-les en relation avec des actions qui s’exécutent sans votre intervention. Tout est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous avez toujours la possibilité d’affiner le déroulé des événements.
Plateforme DocuWare
Intégration aux Systèmes d'Informations (ERP, Comptables, CRM, ..)
DocuWare propose un ensemble d'outils facilitant fortement l'intégration aux applications métiers de l'Entreprise ainsi que des connecteurs prêts à l'emploi (Sage, SAP ...). Son module d'export permet de générer un nombre important de formats externes (CSV, XML ...).

Avantages Solution GED en Cloud
- Investissement initial peu élevé
- Réduction des coûts liés à l’infrastructure, à l’installation et à la maintenance
- Coût total de possession faible prévisible
- Mise à disposition de la dernière version
- Ajustement des performances en fonction de votre utilisation
- Déploiement plus rapide des processus
- Accès rapide aux nouvelles fonctionnalités
- Conformité aux réglementations
- Accélération des audits financiers
- Documentation simplifiée
- Sécurité et confidentialité intégrées en standard