Portail SIRH pour Microsoft 365

Microsoft 365/Teams Solution

Portail SIRH pour Microsoft 365

Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365, la solution du portail SIRH offre une gamme complète de fonctionnalités visant à répondre aux besoins des clients utilisant Microsoft 365/SharePoint. À travers ses différents modules notre solution native SharePoint propose de nombreux services RH : Gestion des congés /Notes de Frais, Gestion des EAE/EAP, Fonctions d'onboarding du personnel ainsi qu'une base de donnée du registre du personnel.

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Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365, la solution du portail SIRH offre une gamme complète de fonctionnalités visant à répondre aux besoins des clients utilisant Microsoft 365/SharePoint. À travers ses différents modules notre solution native SharePoint propose de nombreux services RH : Gestion des congés /Notes de Frais, Gestion des EAE/EAP, Fonctions d'onboarding du personnel ainsi qu'une base de donnée du registre du personnel.

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365

Le portail SIRH

Améliorez votre expérience avec notre tableau de bord intuitif personnalisé en fonction de votre rôle et de votre position au sein de votre Entreprise. Ce Portail vous donne accès aux informations clés vous concernant et concernant votre équipe si vous êtes Manager. Vous pourrez également accéder aux différents services tels que la Gestion de Congés, les Notes de Frais, la Gestion de EAE/ERP, le OnBaording.

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365

Le portail SIRH

Améliorez votre expérience avec notre tableau de bord intuitif personnalisé en fonction de votre rôle et de votre position au sein de votre Entreprise. Ce Portail vous donne accès aux informations clés vous concernant et concernant votre équipe si vous êtes Manager. Vous pourrez également accéder aux différents services tels que la Gestion de Congés, les Notes de Frais, la Gestion de EAE/ERP, le OnBaording.

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365

Gestion des demandes de congés

Gérez les demandes de congés à partir du portail SIRH grâce à ses fonctionnalités diversifiées et automatisées :

Formulaire de demande de congés à remplir
Workflow peut à la fois valider ou annuler les demandes de congés
Suivez en temps réel le calendrier des congés individuels ainsi que le décompte des congés restants pour les Managés et l’ensemble des congés de l’équipe pour le Manager

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365

Gestion des notes de frais

Gérez les notes de frais directement depuis le portail SIRH. Grâce au portail comptable, vous aurez une vue d’ensemble sur les notes de frais ainsi qu’une clôture automatique du mois, et la possibilité d’exporter les notes de frais vers Sage.

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365

Onboarding du Personnel

Le module Onboarding basé sur un Workflow, se décompose en trois parties distinctes :

Un Worflow d’entrée du personnel comprenant un formulaire de création d’un nouveau salarié, un email destiné au manager constitué d’un formulaire pour compléter le profil de l’utilisateur, un envoi d’emails aux services en fonction des réponses, et une fin de processus via un email de bienvenue au nouveau collaborateur avec une liste de tout ce qui a été mis en place pour sa venue (livret d’acceuil, Mutuelle, chèques déjeuner, …)

Un Workflow de sortie du personnel se déroule à l’aide d’une date de départ correspondant au tableau de bord des RH et d’un e-mail envoyé aux interlocuteurs sollicités lors du workflow d’entrée pour les informer la date exacte de départ du salarié
Un Workflow de modification

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Onboarding du Personnel

Le module Onboarding basé sur un Workflow, se décompose en trois parties distinctes :

Un Worflow d’entrée du personnel comprenant un formulaire de création d’un nouveau salarié, un email destiné au manager constitué d’un formulaire pour compléter le profil de l’utilisateur, un envoi d’emails aux services en fonction des réponses, et une fin de processus via un email de bienvenue au nouveau collaborateur avec une liste de tout ce qui a été mis en place pour sa venue (livret d’acceuil, Mutuelle, chèques déjeuner, …)

Un Workflow de sortie du personnel se déroule à l’aide d’une date de départ correspondant au tableau de bord des RH et d’un e-mail envoyé aux interlocuteurs sollicités lors du workflow d’entrée pour les informer la date exacte de départ du salarié
Un Workflow de modification

Les objectifs du portail SIRH

Recruteur sélectionnant les meilleurs candidats

Un portail SIRH est pour rappel un système d'Information des Ressources Humaines qui est un outil utilisé par les entreprises pour gérer les différentes facettes de la gestion des ressources humaines de manière centralisée.

Ses objectifs sont multiples, il permet :

Centraliser les données RH, c’est-à-dire de regrouper toutes les informations relatives aux employés au sein d'une seule plateforme. Cela facilite l'accès aux données essentielles, telles que les coordonnées des employés, les données contractuelles, les formations suivies, les évaluations de performances.
Automatiser les processus RH, plus précisément les tâches administratives liées aux ressources humaines, comme la gestion des congés et absences, la gestion des temps de travail, les demandes de formation. Cela permet de réduire la charge de travail administrative et d'améliorer l'efficacité globale du service RH.
Faciliter la communication interne : considéré comme une plateforme de communication interne, il permet aux employés d'accéder aux informations importantes, aux politiques de l'entreprise, aux annonces, aux procédures et aux formulaires RH. Il peut également inclure des fonctionnalités de messagerie interne pour faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe.
Renforcer la transparence : en fournissant un accès facile aux informations RH, le portail SIRH favorise la transparence au sein de l'organisation. Les employés peuvent consulter leurs propres données, suivre leur progression professionnelle, accéder aux politiques de l'entreprise créant un renforcement au niveau de la confiance et de l'engagement des employés envers l'organisation.
Analyser les données RH : après avoir collecté et stocké des données RH, il peut les analyser et extraire des informations précieuses pour l'entreprise.
Renforcer l'expérience employée : Le portail SIRH contribue à améliorer l'expérience employée en offrant un accès convivial aux informations et aux outils nécessaires. Il peut inclure des fonctionnalités telles que l'auto-assistance pour les employés, l'accès à des documents et formulaires en libre-service, ainsi que des fonctionnalités de développement professionnel pour favoriser la croissance et l'épanouissement des employés.
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