Portail SIRH pour Microsoft 365
Microsoft 365/Teams Solution
Portail SIRH pour Microsoft 365
Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365, la solution du portail SIRH offre une gamme complète de fonctionnalités visant à répondre aux besoins des clients utilisant Microsoft 365/SharePoint. À travers ses différents modules notre solution native SharePoint propose de nombreux services RH : Gestion des congés /Notes de Frais, Gestion des EAE/EAP, Fonctions d'onboarding du personnel ainsi qu'une base de donnée du registre du personnel.

Microsoft 365/Teams Solution
Portail SIRH pour Microsoft 365
Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365, la solution du portail SIRH offre une gamme complète de fonctionnalités visant à répondre aux besoins des clients utilisant Microsoft 365/SharePoint. À travers ses différents modules notre solution native SharePoint propose de nombreux services RH : Gestion des congés /Notes de Frais, Gestion des EAE/EAP, Fonctions d'onboarding du personnel ainsi qu'une base de donnée du registre du personnel.
Fonctionnalités Clés

Le Portail du Collaborateur, Manager, RH
Optimisez votre tableau de bord avec un panel d’actions rapides et adaptées au rôle du collaborateur vous permettant d’accéder aux notes de frais, aux demandes de congés, aux EAE/ EP aux EP et aux documents.

Registre du personnel
Mise en œuvre d’un référentiel unique regroupant la liste exhaustive des collaborateurs.

Mise à disposition de vos documents RH
Accédez et téléchargez directement l'ensemble de vos documents

Gestion des congés, des absences, des notes de frais
Optimisez la gestion des demandes et des notes de frais en utilisant le portail du manager et workflow pour leur traitement, leur analyse et leur validation, en vue de les intégrer efficacement dans votre calendrier.

Gestion des entretiens annuels professionnels (EAP)
Gérez vos EAE et EP avec la présence d’un workflow de traitement, d’une génération automatique de EAE et d’initialisation annuelle, de sessions d'EP Biannuelle avec un agent d'initialisation ainsi qu’un tableau de bord dédié aux managers, aux collaborateurs et à l’équipe RH.

Le Onboarding (Entrée-Sortie des salariés)
Gérez les entrées et les sorties de vos salariés avec les trois fonctions de Workflow (entrée, sortie, modification).
Bénéfices pour les RH
Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Le portail SIRH
Améliorez votre expérience avec notre tableau de bord intuitif personnalisé en fonction de votre rôle et de votre position au sein de votre Entreprise. Ce Portail vous donne accès aux informations clés vous concernant et concernant votre équipe si vous êtes Manager. Vous pourrez également accéder aux différents services tels que la Gestion de Congés, les Notes de Frais, la Gestion de EAE/ERP, le OnBaording.

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Le portail SIRH
Améliorez votre expérience avec notre tableau de bord intuitif personnalisé en fonction de votre rôle et de votre position au sein de votre Entreprise. Ce Portail vous donne accès aux informations clés vous concernant et concernant votre équipe si vous êtes Manager. Vous pourrez également accéder aux différents services tels que la Gestion de Congés, les Notes de Frais, la Gestion de EAE/ERP, le OnBaording.
Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Gestion des demandes de congés
Gérez les demandes de congés à partir du portail SIRH grâce à ses fonctionnalités diversifiées et automatisées :
- Formulaire de demande de congés à remplir
- Workflow peut à la fois valider ou annuler les demandes de congés
- Suivez en temps réel le calendrier des congés individuels ainsi que le décompte des congés restants pour les Managés et l’ensemble des congés de l’équipe pour le Manager

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Gestion des notes de frais
Gérez les notes de frais directement depuis le portail SIRH. Grâce au portail comptable, vous aurez une vue d’ensemble sur les notes de frais ainsi qu’une clôture automatique du mois, et la possibilité d’exporter les notes de frais vers Sage.

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Gestion des notes de frais
Gérez les notes de frais directement depuis le portail SIRH. Grâce au portail comptable, vous aurez une vue d’ensemble sur les notes de frais ainsi qu’une clôture automatique du mois, et la possibilité d’exporter les notes de frais vers Sage.
Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Onboarding du Personnel
Le module Onboarding basé sur un Workflow, se décompose en trois parties distinctes :
- Un Worflow d’entrée du personnel comprenant un formulaire de création d’un nouveau salarié, un email destiné au manager constitué d’un formulaire pour compléter le profil de l’utilisateur, un envoi d’emails aux services en fonction des réponses, et une fin de processus via un email de bienvenue au nouveau collaborateur avec une liste de tout ce qui a été mis en place pour sa venue (livret d’acceuil, Mutuelle, chèques déjeuner, …)
- Un Workflow de sortie du personnel se déroule à l’aide d’une date de départ correspondant au tableau de bord des RH et d’un e-mail envoyé aux interlocuteurs sollicités lors du workflow d’entrée pour les informer la date exacte de départ du salarié
- Un Workflow de modification

Gestion des Ressources Humaines sous Microsoft 365
Onboarding du Personnel
Le module Onboarding basé sur un Workflow, se décompose en trois parties distinctes :
- Un Worflow d’entrée du personnel comprenant un formulaire de création d’un nouveau salarié, un email destiné au manager constitué d’un formulaire pour compléter le profil de l’utilisateur, un envoi d’emails aux services en fonction des réponses, et une fin de processus via un email de bienvenue au nouveau collaborateur avec une liste de tout ce qui a été mis en place pour sa venue (livret d’acceuil, Mutuelle, chèques déjeuner, …)
- Un Workflow de sortie du personnel se déroule à l’aide d’une date de départ correspondant au tableau de bord des RH et d’un e-mail envoyé aux interlocuteurs sollicités lors du workflow d’entrée pour les informer la date exacte de départ du salarié
- Un Workflow de modification
Les objectifs du portail SIRH

Un portail SIRH est pour rappel un système d'Information des Ressources Humaines qui est un outil utilisé par les entreprises pour gérer les différentes facettes de la gestion des ressources humaines de manière centralisée.
Ses objectifs sont multiples, il permet :
- Centraliser les données RH, c’est-à-dire de regrouper toutes les informations relatives aux employés au sein d'une seule plateforme. Cela facilite l'accès aux données essentielles, telles que les coordonnées des employés, les données contractuelles, les formations suivies, les évaluations de performances.
- Automatiser les processus RH, plus précisément les tâches administratives liées aux ressources humaines, comme la gestion des congés et absences, la gestion des temps de travail, les demandes de formation. Cela permet de réduire la charge de travail administrative et d'améliorer l'efficacité globale du service RH.
- Faciliter la communication interne : considéré comme une plateforme de communication interne, il permet aux employés d'accéder aux informations importantes, aux politiques de l'entreprise, aux annonces, aux procédures et aux formulaires RH. Il peut également inclure des fonctionnalités de messagerie interne pour faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe.
- Renforcer la transparence : en fournissant un accès facile aux informations RH, le portail SIRH favorise la transparence au sein de l'organisation. Les employés peuvent consulter leurs propres données, suivre leur progression professionnelle, accéder aux politiques de l'entreprise créant un renforcement au niveau de la confiance et de l'engagement des employés envers l'organisation.
- Analyser les données RH : après avoir collecté et stocké des données RH, il peut les analyser et extraire des informations précieuses pour l'entreprise.
- Renforcer l'expérience employée : Le portail SIRH contribue à améliorer l'expérience employée en offrant un accès convivial aux informations et aux outils nécessaires. Il peut inclure des fonctionnalités telles que l'auto-assistance pour les employés, l'accès à des documents et formulaires en libre-service, ainsi que des fonctionnalités de développement professionnel pour favoriser la croissance et l'épanouissement des employés.
- Capitalisez vos investissements avec des solutions innovantes, modernes et mobiles à partir du portail SIRH sous Office 365
- Accédez aux services de transformation de processus par Office 365 (Sharepoint Online, Microsoft Flow, ...)
- Déployer une solution de Digital Workplace Power 365
FAQ
Où sont stockées les données du Personnel?
Toutes les informations sur les collaborateurs sont stockées sur votre tenant Office 365, sur votre GED SharePoint Online.
Quelles sont les possibilités de recherche?
d.velop contract management propose des fonctions de recherche Full Texte ainsi que des fonctions de recherche par métadonnées.
Comment sont générés les documents contrats?
Le système permet de définir des modèles pour les utilisateurs pour créer facilement leurs contrats en quelques clics.
Coédition des contrats
d.velop contract management utilise les fonctions standard de coédition & gestion des commentaires de la suite Office 365.