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Microsoft 365/Teams Solution 

GED avancée  pour SharePoint Microsoft 365

d.velop pour Microsoft  365 libère tout le potentiel de l’application SharePoint en le transformant  en une véritable plateforme de GED très intuitive et  disposant de connecteurs avancés pour toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM, ..).  SharePoint devient ainsi le référentiel unique de l'Entreprise éliminant ainsi la problématique des silos d'informations.  

logo d.velopsalesforce logom365_logodynamics CRM logo

Démonstration gratuite

d.Velop documents pour Microsoft 365

Microsoft 365/Teams Solution 

GED avancée  pour SharePoint Microsoft 365

d.velop pour Microsoft  365 libère tout le potentiel de l’application SharePoint en le transformant  en une véritable plateforme de GED très intuitive et  disposant de connecteurs avancés pour toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM, ..).  SharePoint devient ainsi le référentiel unique de l'Entreprise éliminant ainsi la problématique des silos d'informations.  

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 Microsost 365/Teams 

Top Challenges dans l'utilisation de la GED SharePoint 

 
Multiples Silos d'informations dans l'Entreprise

Isolation, mutliple silos d'informations

Le contenu  dans la GED SharePoint et en dehors de SharePoint n'est pas connecté. Les emails ne sont disponibles que dans Outlook et pas dans SharePoint. Les documents des applications clés telles que ERP, CRM & autres
 applications spécifiques ne sont pas disponibles dans SharePoint.

Group 3981

L'expérience de la GED SharePoint n'est pas intuitive

Informations techniques de Structure et de navigation  SharePoint sont difficiles à comprendre (Collections de sites, sites, sous-sites, listes et bibliothèques) .Les utilisateurs doivent quitter leur contexte (leurs applications favorites) pour travailler avec SharePoint qui dispose d'un ensemble de de fonctionnalités trop vaste.  Absence de relation logique entre les informations qui vont ensemble 

Group 3203

Fonctions manquantes GED SharePoint

La GED SharePoint malgré de nombreuses fonctionnalités présente des lacunes majeures notamment dans la navigation,  l’héritage des métadonnées, intégration simple de données externes (ERP, CRM, .).

Group 3960

Intégration ERP & CRM

SharePoint propose des mécanismes pour connecter la GED à des applications métiers mais cela reste complexe à mettre en oeuvre

Group 3983

Fonction OCR/LAD/RAD

Pas de solution prête à l'emploi pour des services avancés d'OCR & LAD / RAD pour extraire des données.

Vues dynamiques GED

Vues dynamiques GED

SharePoint ne propose pas de pouvoir naviguer dans le référentiel GED à partir d'une arborescence dynamique basée sur les métadonnées.

En savoir plus sur notre solution de GED avancée pour SharePoint  ?

Evaluer la solution pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

Elements Image
 GED SharePoint avancée pour Microsoft 365 

Bénéfices pour les sevices IT & les métiers 

d.velop document pour Microsoft 365

OCR/LAD/RAD pour SharePoint

d.velop propose un service de LAD/RAD en mode Cloud pour extraire les informations de différents types de document (factures, contrats, ). Ce moteur tourne en arrière plan et est doté d’intelligence artificielle pour une reconnaissance optimisée.

Moteur de LAD RAD CLoud
d.velop document pour Microsoft 365

OCR/LAD/RAD pour SharePoint

d.velop propose un service de LAD/RAD en mode Cloud pour extraire les informations de différents types de document (factures, contrats, ). Ce moteur tourne en arrière plan et est doté d’intelligence artificielle pour une reconnaissance optimisée.

d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365

Vues dynamiques GED

  • Vue métier GED
  • Navigation type explorer Windows
  • Pannel d’actions contextuel
  • Viewer intégrée
  • Ajout de document avec héritage des métadonnées
dynamics views pour Microsoft 365

d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365

Accès à sa GED  depuis la Messagerie Outlook 

d.velop propose également un plug-in Outlook permettant d'accéder à sa GED ainsi que pour capturer tous les échanges Emails (corps Email & pièces jointes) par simple  drag & drop.

d.velop intégration Outlook

d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365

Accès à sa GED  depuis la Messagerie Outlook 

d.velop propose également un plug-in Outlook permettant d'accéder à sa GED ainsi que pour capturer tous les échanges Emails (corps Email & pièces jointes) par simple  drag & drop.

d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365

Connecteur pour Microsoft Dynamics 365 CRM

d.velop propose une intégration native avec Microsoft Dynamics 365 permettant de disposer d'une seul référentiel GED dans l'Entreprise basé sur SharePoint et offrant tous les services avancés de GED aux utilisateurs Dynamics.

d.velop dynamics views

d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365

Connecteur pour Salesforce

d.velop propose une intégration native avec Salesforce  permettant de disposer d'un seul  référentiel GED dans l'Entreprise basé sur SharePoint et offrant tous les services avancés de GED aux utilisateurs Salesforce.

d.velop Saleforce integration

d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365

Connecteur pour Salesforce

d.velop propose une intégration native avec Salesforce  permettant de disposer d'un seul  référentiel GED dans l'Entreprise basé sur SharePoint et offrant tous les services avancés de GED aux utilisateurs Salesforce.

Tendances: Bénéfices d'une solution de GED basée sur SharePoint / Microsoft 365

 

  • Capitaliser sur votre investissement Cloud Microsoft 365 
  • Vos données sont stockées dans votre tenant directement 
  • Forte intégration suite Office 365 
  • Fonctions avancées de recherche 
  • Utilise les Apps Mobiles Microsoft pour accéder aux documents 
  • Fonctions de coédition Microsoft 365
  • Sécurité Microsoft 365 
  • Forte intégration à Salesforce, SAP, Microsoft dynamics CRM 365, Microsoft Business Central, Microsoft Financial and opérations.
Télécharger notre livre Blanc

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FAQ

Où sont stockées les données des contrats

Toutes les informations sur les contrats sot stockées sur votre tenant Office 365, sur votre GED SharePoint Online

Comment on soumet les factures

On peut tout d'abord affecter une adresse mail facture qui sera automatiquent prise en charge par le moteur de LAD/RAD d.Velop ou par scan to dossier qui est importé automatiquement vers la LAD/RAD

How big is your marketing team?

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Comment sont gérées les permissions

La solution s'appuie sur les groupes AD et SharePoint pour gérer la sécurité et les rôles 

Comment se passe l'intégration comptable

La solution propose des connecteurs clés en main pour les ERP Microsoft (Business Central et Business Financial and opérations ) et des capacités fortes d'Export vers d'autres systèmes comptables (Sage, SAP, ..) 

Comment sont gérés les phases de Workflow

Le système permets de gérer des phases de validation (séquentielles ou parallèle) en fonction de plusieurs critères et s'adapte ainsi à tous les processus des Entreprises.

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