GED pour SharePoint / Microsoft365

Isolation, multiple silos d'informations

Le contenu dans la GED SharePoint et en dehors de SharePoint n'est pas connecté. Les emails ne sont disponibles que dans Outlook et pas dans SharePoint. Les documents des applications clés telles que ERP, CRM & autres applications spécifiques ne sont pas disponibles dans SharePoint.

L'expérience de la GED SharePoint n'est pas intuitive

Informations techniques de structure et de navigation SharePoint sont difficiles à comprendre (Collections de sites, sites, sous-sites, listes et bibliothèques). Les utilisateurs doivent quitter leur contexte (leurs applications favorites) pour travailler avec SharePoint qui dispose d'un ensemble de fonctionnalités trop vaste. Absence de relation logique entre les informations qui vont ensemble. 

Fonctions manquantes GED SharePoint

Malgré de nombreuses fonctionnalités, la GED SharePoint présente des lacunes majeures notamment dans la navigation,  l’héritage des métadonnées, intégration simple de données externes (ERP, CRM...).

Intégration ERP & CRM

SharePoint propose des mécanismes pour connecter la GED à des applications métiers mais cela reste complexe à mettre en œuvre.

Fonction OCR/LAD/RAD

Pas de solution prête à l'emploi pour des services avancés d'OCR & LAD/RAD pour extraire des données.

Vues dynamiques GED

SharePoint ne propose pas de pouvoir naviguer dans le référentiel GED à partir d'une arborescence dynamique basée sur les métadonnées.