GED pour SharePoint / Microsoft365
Microsoft 365/Teams Solution
GED avancée pour SharePoint Microsoft 365
d.velop pour Microsoft 365 libère tout le potentiel de l’application SharePoint en le transformant en une véritable plateforme de GED très intuitive et disposant de connecteurs avancés pour toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM ...). SharePoint devient ainsi le référentiel unique de l'Entreprise éliminant ainsi la problématique des silos d'informations.

Microsoft 365/Teams Solution
GED avancée pour SharePoint Microsoft 365
d.velop pour Microsoft 365 libère tout le potentiel de l’application SharePoint en le transformant en une véritable plateforme de GED très intuitive et disposant de connecteurs avancés pour toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM ...). SharePoint devient ainsi le référentiel unique de l'Entreprise éliminant ainsi la problématique des silos d'informations.
Top Challenges dans l'utilisation de la GED SharePoint
Isolation, multiple silos d'informations
Le contenu dans la GED SharePoint et en dehors de SharePoint n'est pas connecté. Les emails ne sont disponibles que dans Outlook et pas dans SharePoint. Les documents des applications clés telles que ERP, CRM & autres applications spécifiques ne sont pas disponibles dans SharePoint.
L'expérience de la GED SharePoint n'est pas intuitive
Informations techniques de structure et de navigation SharePoint sont difficiles à comprendre (Collections de sites, sites, sous-sites, listes et bibliothèques). Les utilisateurs doivent quitter leur contexte (leurs applications favorites) pour travailler avec SharePoint qui dispose d'un ensemble de fonctionnalités trop vaste. Absence de relation logique entre les informations qui vont ensemble.
Fonctions manquantes GED SharePoint
Malgré de nombreuses fonctionnalités, la GED SharePoint présente des lacunes majeures notamment dans la navigation, l’héritage des métadonnées, intégration simple de données externes (ERP, CRM...).
Intégration ERP & CRM
SharePoint propose des mécanismes pour connecter la GED à des applications métiers mais cela reste complexe à mettre en œuvre.
Fonction OCR/LAD/RAD
Pas de solution prête à l'emploi pour des services avancés d'OCR & LAD/RAD pour extraire des données.
Vues dynamiques GED
SharePoint ne propose pas de pouvoir naviguer dans le référentiel GED à partir d'une arborescence dynamique basée sur les métadonnées.
Bénéfices pour les services IT & les métiers
d.velop document pour Microsoft 365
OCR/LAD/RAD pour SharePoint
d.velop propose un service de LAD/RAD en mode Cloud pour extraire les informations de différents types de document (factures, contrats). Ce moteur tourne en arrière plan et est doté d’intelligence artificielle pour une reconnaissance optimisée.

d.velop document pour Microsoft 365
OCR/LAD/RAD pour SharePoint
d.velop propose un service de LAD/RAD en mode Cloud pour extraire les informations de différents types de document (factures, contrats). Ce moteur tourne en arrière plan et est doté d’intelligence artificielle pour une reconnaissance optimisée.
d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365
Vues dynamiques GED
- Vue métier GED
- Navigation type explorer Windows
- Panel d’actions contextuel
- Viewer intégré
- Ajout de document avec héritage des métadonnées


d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365
Accès à sa GED depuis la Messagerie Outlook
d.velop propose également un plug-in Outlook permettant d'accéder à sa GED ainsi que pour capturer tous les échanges Emails (corps Email & pièces jointes) par simple drag & drop.
d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365
Connecteur pour Microsoft Dynamics 365 CRM
d.velop propose une intégration native avec Microsoft Dynamics 365 permettant de disposer d'un seul référentiel GED dans l'Entreprise basé sur SharePoint et offrant tous les services avancés de GED aux utilisateurs Dynamics.


d.velop documents pour SharePoint/Microsoft 365
Connecteur pour Salesforce
d.velop propose une intégration native avec Salesforce permettant de disposer d'un seul référentiel GED dans l'Entreprise basé sur SharePoint et offrant tous les services avancés de GED aux utilisateurs Salesforce.
Tendances: Bénéfices d'une solution de GED basée sur SharePoint / Microsoft 365
- Capitaliser sur votre investissement Cloud Microsoft 365
- Vos données sont stockées dans votre tenant directement
- Forte intégration suite Office 365
- Fonctions avancées de recherche
- Utilise les Apps Mobiles Microsoft pour accéder aux documents
- Fonctions de coédition Microsoft 365
- Sécurité Microsoft 365
- Forte intégration à Salesforce, SAP, Microsoft dynamics CRM 365, Microsoft Business Central, Microsoft Financial and opérations
FAQ
Où sont stockées les données des contrats
Toutes les informations sur les contrats sont stockées sur votre tenant Office 365, sur votre GED SharePoint Online.
Comment soumet-on les factures?
On peut tout d'abord affecter une adresse mail facture qui sera automatique prise en charge par le moteur de LAD/RAD d.velop ou par scan to dossier qui est importé automatiquement vers la LAD/RAD.
Comment sont gérées les permissions
La solution s'appuie sur les groupes AD et SharePoint pour gérer la sécurité et les rôles.
Comment se passe l'intégration comptable?
La solution propose des connecteurs clés en main pour les ERP Microsoft (Business Central et Business Financial and opérations) et des capacités fortes d'Export vers d'autres systèmes comptables (Sage, SAP...).
Comment sont gérées les phases de Workflow?
Le système permet de gérer des phases de validation (séquentielles ou parallèles) en fonction de plusieurs critères et s'adapte ainsi à tous les processus des Entreprises.