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Plateforme DocuWare 

Plateforme de dématérialisation Docuware  

Transformation Digitale  

Plateforme de dématérialisation DocuWare

DocuWare est une plateforme GED/Workflow qui vous permet de collecter, de traiter et d’exploiter les informations de votre entreprise. Assurez la productivité de vos équipes, automatisez les workflows quelle que soit votre organisation, et protégez vos données et documents grâce à un archivage sécurisé et centralisé. DocuWare propose un catalogue de solutions préconfigurées ainsi qu'une solution complète pour vous accompagner dans la mise en conformité de facturation électronique à partir de Juillet 2024 (OD et PDP).

DocuWare - Logo - Color - RGB - 1000px

Démonstration gratuite

Bureau Docuware

Transformation Digitale  

Plateforme de dématérialisation DocuWare

DocuWare est une plateforme GED/Workflow qui vous permet de collecter, de traiter et d’exploiter les informations de votre entreprise. Assurez la productivité de vos équipes, automatisez les workflows quelle que soit votre organisation, et protégez vos données et documents grâce à un archivage sécurisé et centralisé. DocuWare propose un catalogue de solutions préconfigurées ainsi qu'une solution complète pour vous accompagner dans la mise en conformité de facturation électronique à partir de Juillet 2024 (OD et PDP).

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Démonstration gratuite

Plateforme DocuWare 

Conformités aux normes en vigueur 

 
Archivage électronique sécurisé de vos documents _ DocuWare
Plateforme DocuWare

Solutions Cloud de dématérialisation préconfigurées

Découvrez les solutions DocuWare métiers prêtes pour vos départements

Achats & Comptabilité - Ventes & Marketing - Qualité 

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Plateforme Docuware

Fonctionnalités Clés

Moteur de LAD/RAD

Moteur de LAD/RAD

La technologie DocuWare Intelligent Indexing basée sur l’IA convertit les données des documents afin de les indexer (métadonnées). Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuent en quelques secondes.

Workflow Graphique Low Code

Workflow Graphique Low Code

La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.

 

Vues GED Dynamiques

Vues Dynamiques

DocuWare intègre un mécanisme très puissant de navigation par métadonnée qui permet de créer des plans de classement dynamiques par rôle, par profil...

Solutions Cloud Docuware préconfigurées

Solutions préconfigurées

Automatisez les processus clés tel que le traitement des factures ou l’intégration de nouveaux employés grâce à des workflows prêts à l’emploi.

Reporting/ Tableau de Bord

Reporting/Tableau de bord

Visualisez simplement l’état d’avancement de vos tâches grâce à des vues dynamiques (contrats arrivant à échéance, factures impayées, en attente de livraison ...).

Formulaires

Formulaires de collecte des données

Accélérez la collecte des données grâce à des formulaires web personnalisables et partagez les informations avec les individus appropriés.

Prêt à moderniser vos processus métiers  ?

Evaluer la solution DocuWare Cloud pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

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Plateforme DocuWare

Bénéfices de la plateforme 

 

Plateforme Docuware

Plateforme Web de Transformation Digitale

Toutes les fonctions de GED & Worklfow sont disponibles depuis l'interface web de DocuWare. Elle intègre également un viewer intégré capable de prévisualiser plus de 250 formats de fichiers. La plateforme permet ainsi de dématérialisation tous les processus de l'Entreprise (Achats, Ventes, RH, Juridique ...). 

web client Docuware

Plateforme Docuware

Plateforme Web de Transformation Digitale

Toutes les fonctions de GED & Worklfow sont disponibles depuis l'interface web de DocuWare. Elle intègre également un viewer intégré capable de prévisualiser plus de 250 formats de fichiers. La plateforme permet ainsi de dématérialisation tous les processus de l'Entreprise (Achats, Ventes, RH, Juridique ...). 

Plateforme DocuWare

Intégration Suite Office (Word, Excel, Outlook, Explorateur Windows) 

DocuWare propose un module d'intégration à l'explorateur Windows qu'à la suite Office incluant Outlook avec des fonctions de drag & drop d'emails dans la GED depuis Outlook. 

4 Capture from outlook HR FR

Plateforme Docuware

Outil de modélisation Workflow Low Code

La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.

Une fois des étapes identifiées, mettez-les en relation avec des actions qui s’exécutent sans votre intervention. Tout est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous avez toujours la possibilité d’affiner le déroulé des événements.

 

-DocuWare Workflow Manager _ Gestion des tâches et automatisation des processus

Plateforme Docuware

Outil de modélisation Workflow Low Code

La solution Workflow Manager de DocuWare vous permet de concevoir des workflows par le biais d’une interface simple, intuitive et fonctionnant par glisser-déposer. Aucune programmation n’est nécessaire.

Une fois des étapes identifiées, mettez-les en relation avec des actions qui s’exécutent sans votre intervention. Tout est entièrement personnalisable, ce qui signifie que vous avez toujours la possibilité d’affiner le déroulé des événements.

 

Plateforme DocuWare

Intégration aux Systèmes d'Informations (ERP, Comptables, CRM, ..)

DocuWare propose un ensemble d'outils facilitant fortement l'intégration aux applications métiers de l'Entreprise ainsi que des connecteurs prêts à l'emploi (Sage, SAP ...). Son module d'export permet de générer un nombre important de formats externes (CSV, XML ...). 

Imputation Comptable

Avantages Solution GED en Cloud 

  • Investissement initial peu élevé
  • Réduction des coûts liés à l’infrastructure, à l’installation et à la maintenance
  • Coût total de possession faible  prévisible
  •  Mise à disposition de la dernière version
  •  Ajustement des performances en fonction de votre utilisation
  • Déploiement plus rapide des processus
  • Accès rapide aux nouvelles fonctionnalités
  • Conformité aux réglementations
  • Accélération des audits financiers
  • Documentation simplifiée
  • Sécurité et confidentialité intégrées en standard 
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