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 Accéler votre transformation Digital

en adoptant des offres Cloud

prêtes à l’emploi   

 

Solutions Cloud métiers by Docuware

 

La plateforme Cloud Docuware est dotée de packages métiers prêts à l’emploi qui couvrent en standard la majorité des besoins de dématérialisations des Entreprises (Achat, RH, Vente) le tout depuis une interface de travail numérique unique et personnalisée. Cette solution se distingue sur le marché  par une forte capacité à s’adapter simplement aux processus de l’entreprise réduisant fortement le temps de déploiement de la solution.

Dématérialisation Fonction Achat - Comptabilité

Ce package propose des fonctionnalités nécessaires à la dématérialisation des factures fournisseurs (numérisation factures, validation , intégration comptable, ..) & autres processus achats le tout en mode cloud.

Plus de vidéos de la solution achat > 

 

Dématérialisation Fonction Ressources Humaines

Ce package propose en standard toutes les fonctionnalités nécessaires à la transformation des processus RH (onboarding, congés, ndf ..) le tout en mode cloud.

Plus de vidéos de la solution RH > 

Dématérialisation Fonction Ventes Dossier numérique Client

Ce package propose en standard toutes les fonctionnalités nécessaires à la transformation des processus Ventes (devis, factures clients, dossier client numérique, ..) le tout en mode cloud.

Plus de vidéos de la solution Ventes > 

Points clés 

iconsWorkflow-tres-puissant-sans-code-

Rapidité de déploiement

Chaque solution propose des Workflow pré-configurés  avancés pour dématérialiser rapidement les fonctions Achat, Ventes & Ressources humaines de l’Entreprise.

iconsPartage-de-donnees-en-cloud-prive

Cloud robuste

La plateforme Cloud Docuware est disponible depuis maintenant plus de 2 ans et offre un service hautement fiable avec des niveaux de SLA trés élevés. 

iconsContenu-dynamique-et-personnalise-

Personnalisation

La plateforme Docuware Cloud propose une grande flexibilité de paramétrage pour personnaliser les processus/workflow  pré-configurés grâce à une interface de Workflow graphique en mode Cloud.

icons Mobilite

Intégration Office

Docuware propose une interface GED disponible depuis l’explorateur Windows et dans Oulook pour intégrer les documents par simple Drag & Drop .

Formulaire demande de démonstration Webex 

Formulaire demande de démonstration Webex 

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Société

Fonctionnalités clés des solutions Cloud  Docuware

Dématérialisation Fonction

Achat – Comptabilité

 

  • Capture de vos factures (papier, email, portail fournisseurs)
  • Reconnaissance du contenu
  • Classement automatique
  • Circuit de validation électronique (Bon à Payer)
  • Rapprochement avec vos bons de commande et BL
  • Suivi des achats et des besoins de trésorerie en temps réel
  • Gestion des contrats
  • Optimisation des délais de règlement
  • Gestion efficace des litiges
  • Accès rapide aux documents avec le moteur de recherche

Dématérialisation Fonction

Ressources Humaines

  • Une CVTHEQUE avec dépôt de candidature depuis Outlook ou le BAC avec Workflow  de traitement
  • Un formulaire du personnel
  • Un formulaire « Demande recrutement avec WF de traitement
  • Stockage de document RH depuis le Bac , Outlook ou l’explorateur Windows  avec plan de classement a 2 niveaux et déclenchement d’actions à la volée
  • Liste des suivi des documents expirés (document à échéance)
  • Suivi des arrêts de travail
  • Formulaire de demande de congé avec Workflow et tableau de bord de suivi 
  • Formulaire demande de notes de frais avec tableau de bord de suivi

Dématérialisation Fonction

  Ventes/ Dossier Client 

 

 

  • Un dossier client unique partagé en temps réel (PC, tablettes, smartphones)

  • Suivi des Offres / Devis, des commandes et des factures

  • Historique des échanges avec vos clients (Outlook)

  • Gestion des contrats et de leurs échéances

  • Gestion par projet ou chantier

  • Optimisation de l’Administration des Ventes

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