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Dossier du personnel numérique

Dématérialisez votre dossier du personnel avec Microsoft Sharepoint et Office 365. Diminuez vos consommations d’encre et de papier, tracez vos opérations et sécurisez l’accès aux dossiers.

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La gestion des ressources humaines plus simple et plus sûre

Tenir et gérer un dossier personnel peut être un travail chronophage et épuisant. Les informations sont incomplètes, les recherches de documents sont fastidieuses et ces complications augmentent les coûts administratifs. Le fichier personnel numérique de Microsoft SharePoint vous permet de gérer vos données RH avec clarté et efficacité.

Plus sûr

Les fichiers personnels numériques vous offrent un cryptage AES 256 bits sécurisé. Ils sont également accompagnés d’une indexation en texte intégral de tous les documents, d’une structure d’autorisation claire et sécurisée et d’un transfert temporaire d’autorisation en un clic de souris.

Accessible partout

Smartphone, tablette ou ordinateur portable, peu importe le type d’appareil. Grâce à votre dossier du personnel numériques sur Microsoft SharePoint, vous pouvez accéder en toute sécurité à vos archives, où vous le souhaitez et consulter et modifier vos documents à tout moment.

Fonctions personnalisables

En conjonction avec d’autres solutions d.velop, telles que la gestion des contrats numériques avec SharePoint et Office 365, vous pouvez étendre la gamme de fonctionnalités de votre dossier du personnel numérique et le personnaliser en fonction de vos besoins, à tout moment à l’aide de modules supplémentaires.

Schéma d.velop dossier du personnel numérique

Démo Live d.velop dossier du personnel numérique

Découvrez comment la dématérialisation du dossier du personnel d.velop pour Microsoft Sharepoint et Office 365 peut aider votre entreprise avec une démonstration en direct.

  • Contactez-nous afin de définir une date et une heure pour votre démonstration personnelle en direct. Nous vous enverrons ensuite une invitation à nous rejoindre via Microsoft Teams.

     

  • Définissez vos besoins – Ensuite, parlez-nous de votre problématique. À quels défis faites-vous face ? Quelles solutions aimeriez-vous voir ?

     

  • Votre démo en direct – Nous vous proposerons le bon expert pour votre démo en direct en fonction de vos besoins spécifiques. Si nous ne savons pas exactement de qui il s’agit, nous vous contacterons à l’avance pour clarifier les derniers détails. Notre expert vous expliquera tout. Vous verrez exactement comment tout cela fonctionne et pourrez aborder en profondeur les sujets qui vous animent

     

  • Essai gratuit – Suite à la démo, inscrivez-vous pour une période d’essai gratuite et commencez à le manipuler par vous-même dans votre environnement de travail

Le dossier personnel numérique avec Microsoft SharePoint et Office 365 grâce à la technologie d.velop

Complet

Le dossier du personnel numérique automatise vos processus RH et offre une plus grande transparence. De plus, vous pouvez gérer tous vos documents RH dans le dossier – des candidatures aux négociations salariales en passant par les fiches de paie et les rapports médicaux. La solution proposée par d.velop vous aide ainsi à accélérer vos processus.

Protégé

La structure d’autorisation hautement granulaire et le journal d’audit intégré garantissent que seules les personnes autorisées ont accès à vos documents personnels. Tous les accès aux fichiers personnels sont enregistrés avec précision. Cela signifie que vous pouvez suivre qui a accédé à quel dossier personnel et à quel moment.

Sécurisé

Le dossier du personnel numérique garantit une mise à jour constante de votre répertoires de fichiers. Dans le même temps, la solution permet d’éviter la perte d’enregistrements et tout type de manipulation. Cela signifie également une économie importante en termes de temps et de frais d’administration.

Économisez du temps et

gagnez en précision

Intégration flexible:

L’intégration transparente avec vos processus d’approvisionnement et de comptabilité financière signifie que les données de facturation capturées sont automatiquement transférées vers votre système comptable ou ERP via une interface XML. Là, les données sont rapprochées puis traitées comme d’habitude.

Le concept d’interface flexible prend en charge pratiquement tous les systèmes comptables ou ERP.

 

Extension facile:

Vous pouvez compléter la gamme de fonctions de votre solution de traitement des factures en ajoutant n’importe quel autre module d.velop à tout moment, augmentant ainsi de manière transparente vos capacités de gestion de documents à votre propre rythme.

Soit dit en passant: vous pouvez même publier des documents lors de vos déplacements pour accélérer les choses.

Dossier du personnel numérique avec SharePoint et Office 365

  • Application personnalisée et intuitive

    Flux de travail standard inclus

  • S’intègre aux systèmes RH tels que LOGA ou SAP

  • Facile à installer avec les assistants fournis

  • Facile à installer avec les assistants fournis

     

  • Contrôle d’accès avec journalisation d’audit

     

  • Évaluations approfondies
I

Gestion améliorée des documents pour SharePoint

Découvrez comment d.velop pour Microsoft 365 aide à surmonter les obstacles auxquels les organisations sont confrontées lorsqu’elles tentent de conduire leur transformation numérique avec SharePoint et Microsoft 365

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