DÉMATÉRIALISATION DE PROCESSUS MÉTIERS

La dématérialisation permet un accès instantané aux documents, et permet d’optimiser l’ensemble de l’organisation et des processus métiers.

La substitution d’un document papier par un document électronique

Vous avez un projet ?

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Gain d'espace de travail

Grâce à la numérisation des documents, et donc à la dématérialisation de ceux-ci, vous gagnez beaucoup de place. Tous les mètres carrés nécessaires au stockage de papier sont désormais inutile

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Accès facile aux données

Accédez à vos données, modifiez, créez ou partagez des fichiers de façon instantanée avec qui vous voulez, quand vous vous voulez et où vous voulez

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Traçabilité des documents

Grâce à la rapidité de transmission, au rangement / tri des documents et à l’historique enregistré, les recherchent sont fluides et efficaces

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Valeur et obligations légales

Accédez à des outils de protection, comme un coffre-fort numérique pour sécuriser les données ; ou encore la signature électronique, qui justifie l’identité du signataire et qui a une valeur légale

Digitalisez vos processus métiers et transformez votre organisation

En France, plus de 70% des PME ne disposent d’aucun outil numérique mais exécutent au quotidien des tâches répétitives de faible valeur qui pourraient être automatisées et sécurisées. Des milliers d’heures sont perdues chaque année en raison de ce manque d’automatisation. L’utilisation de processus manuels réduit considérablement la productivité et la compétitivité des entreprises. Ils sont essentiels à la pérennité d’une entreprise, il est donc important de trouver des solutions.

La dématérialisation répond aux principaux défis auxquels sont confrontés les chefs d’entreprise en termes de performance opérationnelle, d’efficacité administrative et de gains de production.

INGE-COM a travaillé sur de nombreux projets de dématérialisation de processus métiers pour différents usages et industries.

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NOS SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION DE PROCESSUS MÉTIERS

Centraliser l’ensemble des courriers reçus, optimiser les délais de réponse des correspondances, améliorer la qualité des échanges avec les clients / citoyens, viser et signer rapidement les courriers, archiver et être en conformité avec le RGPD. INGE-COM est un partenaire de confiance pour aider les entreprises à adopter et mettre en place des solutions de dématérialisation de processus métiers. Si votre entreprise n’est pas encore équipée ou qu’elle souhaite se moderniser d’avantage, INGE-COM peux vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez passer à la digitalisation

DOCUWARE

Les solutions GED et Workflow DocuWare répondent aux besoins des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur (RGPD…), accessible — n’importe où, depuis un smartphone, un ordinateur portable, desktop ou tablette. Les solutions de gestion électronique de documents et Workflow sont disponibles pour la comptabilité, les RH, les ventes et le marketing et l’archivage électronique sécurisé.

GRAPHNET

Graphnet est un leader en solutions de messagerie électronique sécurisées basées sur le cloud, fournissant un réseau mondial de centres de données entièrement conformes et renforcés.
En migrant la messagerie d’entreprise hors site vers des technologies basées sur le cloud, Graphnet réduit les coûts et les maux de tête associés aux solutions internes. Plus de frais de maintenance ou de licence, plus de ressources dédiées équivaut à une réduction significative de votre TCO, les besoins sont sa spécialité.

LASERFICHE

Laserfiche est le premier logiciel au monde dédié à la gestion de contenu d’entreprise, l’automatisation des processus opérationnels, et l’analytique pour améliorer la productivité. Laserfiche vous permet de numériser vos documents pour soutenir vos décisions économiques. Cette solution offre une feuille de route progressive qui bénéficie aux organisations de toutes tailles, dans tous les secteurs, et leur fait découvrir les avantages d’une technologie dédiée au monde du travail.

D.VELOP

d.velop pour Office 365, suite logicielle pour SharePoint On Premise et SharePoint Online libère tout le potentiel de SharePoint, en le transformant en une véritable plateforme de GED très intuitive et connectée à toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM, …). Automatisez tous vos processus métiers et bénéficiez d’une vue à 360° grâce à une interface précise pour vos factures, dossier du personnel, cycle de vie de contrats juridiques

WEBINARS PERSONNALISÉS

Inge-Com vous propose des webinars en formats courts de 45 min. afin d’aborder une problématiques dans un contexte précis autour des enjeux de la transformation digitale et de la dématérialisation de processus métiers