SOLUTION DE DIGITAL WORKPLACE SOUS Office 365 POUR LES PROFESSIONNELS DU BTP
GESTION DES CHANTIERS / AFFAIRES
Une solution Web permettant aux différents corps de métier du BTP de mieux partager leurs tâches, les documents, les plans, le suivi des chantiers au travers d’un Portail Collaboratif Web.
LES BESOINS DES COLLABORATEURS DANS LE BTP
La problématique
Les professionnels du BTP constituent un corps de métier aux profils variés qui travaillent aussi bien dans des bureaux que sur le terrain : architecte, maitre d’œuvre, bureau d’études techniques, chef de chantier, conducteur de travaux,
Communiquer et échanger efficacement autour d’un projet entre tous les acteurs et à chaque étape du cycle de vie d’un bâtiment est primordial. Il est nécessaire de suivre les procédures, garantir la traçabilité des informations, certifier la consolidation des données pour générer facilement les livrables.
Besoins par métier
Directeur de projet
> Diffuser et se renseigner sur l’actualité du groupe
> Accéder aux données du projet
> Transmettre les documents à l’équipe
> Communiquer sur l’avancée des chantiers
> Accéder en mobilité aux documents
> Partager ses connaissances
Chef de chantier
> Hiérarchiser les informations à gérer au quotidien
> Parvenir à une base de connaissances technique
> Recueillir les informations liées à un chantier
> Faciliter les échanges avec les acteurs internes et externes
> Présenter l’évolution de son chantier
> Consulter des retours d’expérience
Conducteur de travaux
> Anticiper les besoins des projets
> Travailler à plusieurs sur des documents, avec des interlocuteurs
> Communiqueren temps réel sur les documents et plans d’action
> Retrouver facilement les informations liées aux autres services
> Partager ses connaissances
Notre solution : MatchPoint Snow for BTP
Notre solution BTP est conçue pour accompagner les professionnels du Bâtiment dans leurs besoins de partage de données, durant toute la phase du projet de construction en cours : études, appel d’offres, consultation des entreprises, exécution.
Notre solution offre une plateforme collaborative permettant à l’ensemble des collaborateurs d’accéder de manière simple aux plans, documents, contrats et d’échanger de fichiers importants en terme de volume. Elle assure la cohérence de l’information projet et des processus tout au long du cycle de planification, de construction et de maintenance tout en évitant les erreurs sur l’ensemble du cycle de vie du projet.
En ayant accès aux renseignements au bon moment, chaque collaborateur se focalise sur l’information adaptée à son métier et à son profil et se focalise donc sur les actions à réaliser.
La solution améliore ainsi la rentabilité.
LES FONCTIONNALITÉS
Portail Web personnalisé
Chaque collaborateur du BTP dispose d’une vue personnalisée du Chantier avec les documents en cours , les tâches de validation et des fonctions de recherche transverses. A sa droite elle accède à un panel d’actions dynamiques fonction de son rôle et de son profil Entreprise (Directeur de programme, chef de chantier, Conducteur de travaux, sous-traitants ..).
Home Page Chantier
En fonction de ses permissions, chaque collaborateur peut parcourir les chantiers disponibles, Depuis l’interface, l’utilisateur peut appliquer des filtres selon plusieurs critères en fonction des propriétées chantier (localisation, Directeur de programme, date de réalisation, ..)
Espace chantier
Chaque chantier dispose d’un espace Web dédiée où l’on va centraliser tous les flux entrants et sortants du chantier (documents, tâches, conversations, actualités, ..) . Depuis cet espace on dispose de fonction simple pour collaborer et partager de l’information interne et externe.
Fonction documentaire intégrée
En fonction de ses permissions, chaque collaborateur peut parcourir les chantiers disponibles, Depuis l’interface, l’utilisateur peut appliquer des filtres selon plusieurs critères en fonction des propriétées chantier (localisation, Directeur de programme, date de réalisation, ..)
DEMANDE DE WEBEX
- Mise à disposition d’un Portail Web plus moderne capable d’automatiser les tâches administratives
- Référentiel Documentaire Chantier permettant de rassembler et rechercher sur la plateforme toute la documentation liée à un chantier (Suivi financier, contrats, planning)
- Mise en place pour chaque chantier d’un espace projet pour accéder à l’information, suivre les programmes et faciliter les échanges avec les collaborateurs internes et externes
- Accès aux informations Chantier depuis Smartphone ou Tablette
- Intégration aux applications métiers et SI du BTP
Positionnement de l’offre
Bénéfices d’une plateforme sous Microsoft SharePoint dans un contexte BTP
Présentation d’un Case Study
Démonstration Live de la solution
Questions/Réponses
Bénéfices
Périmètre fonctionnel
Bénéfices d’une plateforme SharePoint dans un contexte BTP
Fonctions clés
Workflow de validation,
Gouvernance, Mobilité, Suivi…)