FAQS
Questions fréquentes sur la Facturation Électronique
Bienvenue dans la section FAQ dédiée à la facturation électronique. Dans un monde en constante évolution numérique, la facturation électronique joue un rôle essentiel pour simplifier et moderniser les processus financiers des entreprises. Que vous soyez un professionnel de la comptabilité, un entrepreneur ou simplement curieux de comprendre les avantages de la facturation électronique, cette FAQ est conçue pour répondre à vos questions les plus fréquentes. Découvrez les bases, les avantages et les étapes de mise en œuvre de la facturation électronique dans les sections ci-dessous
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Où puis-je accéder à la solution DocuWare? Cloud ou On-Premise?
Pour un confort optimal d'utilisation, la solution DocuWare est disponible soit sur le Cloud, offrant une flexibilité accrue, soit en version On-Premise, pour ceux qui préfèrent une gestion interne.
Comment fonctionne la Capture des factures papiers dans DocuWare?
Les factures papiers sont numérisées à partir d'un scanner individuel ou d'un multifonction, puis injectées dans la GED DocuWare. Grâce à ses technologies de LAD/RAD, la solution identifie les éléments importants de ces factures et les extrait pour faciliter leur indexation.
Comment le calendrier du projet de loi de Finances 2024 impacte-t-il la mise en œuvre de la facturation électronique ?
Explorez l'influence directe du calendrier du projet de loi de Finances 2024 sur la transition vers la facturation électronique. En établissant des dates butoirs différenciées en fonction de la taille des entreprises, ce calendrier offre une feuille de route précise pour l'adoption de la facturation électronique. Décryptez son impact sur la planification et la mise en œuvre des changements nécessaires dans les systèmes comptables et les processus organisationnels.
Quelles sont les étapes pour mettre en place la facturation électronique ?
La facturation électronique est-elle sécurisée ?
Comment choisir le bon logiciel de facturation électronique ?
Qu'est-ce que DocuWare et en quoi peut-il aider mon entreprise dans la dématérialisation des factures?
DocuWare est un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) conçu pour faciliter la transition digitale des entreprises, qu'elles soient des PME, des ETI ou des grands groupes. Il offre une solution complète pour la dématérialisation réussie des factures client et fournisseur.
En quoi la GED DocuWare se distingue-t-elle des autres outils de dématérialisation?
Contrairement à d'autres outils, DocuWare ne se limite pas à la prise en charge des factures fournisseurs. Notre logiciel gère également le traitement des factures clients, offrant ainsi une approche complète de la gestion électronique des documents.
Quel amendement a été déposé par le gouvernement le 17 octobre 2023 en relation avec la réforme de la facturation électronique ?
Plongez dans les détails de l'amendement crucial déposé le 17 octobre 2023 par le gouvernement en lien avec la réforme de la facturation électronique. Cet amendement, axé sur les modalités et les délais d'application, peut contenir des ajustements significatifs, des précisions ou des modifications par rapport aux dispositions initiales. Comprenez son impact sur la manière dont les entreprises doivent se conformer à cette nouvelle obligation.
Comment la GED DocuWare assure-t-elle le contrôle et la comptabilisation des factures dématérialisées?
Comment la GED DocuWare gère-t-elle le processus de validation des factures?
Une fois la facture imputée comptablement, la GED DocuWare propose des workflows paramétrables pour gérer divers cas, y compris les plus complexes comme les conditions de règlement, les absences, et les rappels automatiques. Le suivi est effectué jusqu'à la modification du statut de la facture après son règlement.
Comment la GED DocuWare gère-t-elle les envois de factures clients via différents canaux?
Comment la GED DocuWare capture-t-elle les factures depuis l'ERP pour le traitement dématérialisé?
La facture générée depuis un ERP est intégrée dans DocuWare. La GED s'interface avec la plupart des ERP du marché, tels que Sage, Cegid, EBP, Microsoft Dynamics, Divalto, facilitant ainsi le processus de capture.
Quel rôle joue la GED DocuWare dans la validation et le workflow des factures client?
Une fois les factures visées depuis la GED, le gestionnaire en est informé et les factures sont prêtes à être routées. La GED DocuWare facilite le suivi des approbations nécessaires et assure une gestion efficace du workflow.