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Smart Fields : La capture intelligente de données par IA

traitement rapide des données

Extrayez automatiquement les données dont vous avez besoin, à partir de n’importe quel document.
Grâce à Smart Fields, Laserfiche AI transforme vos documents en données structurées exploitables, sans aucune saisie manuelle.

Saisissez une simple instruction en langage naturel. L’IA comprend ce que vous cherchez, identifie les informations clés, et les remplit dans des champs de métadonnées configurables.

  • Disponible dès maintenant sur Laserfiche Cloud
  • Bientôt disponible en version auto-hébergée (automne 2025)

Smart Field est la solution puissante pour automatiser l’extraction de données à grande échelle et alimenter vos workflows documentaires.

traitement rapide des données

Traitez les données plus rapidement 

Automatisez l’extraction d’informations et accélérez vos processus métiers clés (RH, santé, assurance) sans effort manuel grâce à l'intelligence artificielle de Laserfiche.

Générer du contenu automatiquement avec l’IA

Générer du contenu automatiquement avec l’IA

Avec Laserfiche IA, créez des résumés de documents en quelques secondes et simplifiez l’analyse réglementaire ou le traitement des retours clients.

Obtenez des informations en langage naturel avec Smart Chat

Obtenez des informations en langage naturel avec Smart Chat

Posez vos questions à vos documents et recevez des réponses claires et instantanées, sans recherche manuelle, pour décider plus vite.

Fonctionnalités avancées de Smart Field

Découvrez les 12 lois qui divisent par 10 votre risque de cyberattaque

Inspiré des plus grands stratèges et des neurosciences, notre livre blanc exclusif révèle "Les 12 Lois de la sensibilisation à la cybersécurité" pour transformer vos collaborateurs en actifs clés de votre cyber-défense. 

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Automatisez l’extraction de données avec des modèles IA personnalisés

Ajoutez vos documents à votre référentiel, puis définissez les métadonnées à extraire à l’aide d’une brève instruction en langage naturel. Configurez vos champs une seule fois, puis intégrez-les à un modèle intelligent réutilisable. Appliquez ce modèle à tout type de document ( contrats, factures, formulaires, PDF ), pour extraire automatiquement les informations clés et alimenter vos workflows documentaires automatisés.

laserfiche AI : configuration
Configurez vos champs en quelques secondes

Saisissez simplement une instruction courte, en langage naturel, pour décrire les données que vous souhaitez extraire. Aucun codage requis.
laserfiche AI : traitement des documents
Traitez tous types de documents

Smart Fields s’adapte automatiquement aux variations de format et de mise en page, vous permettant d’utiliser le même modèle intelligent sur l’ensemble de vos documents.
laserfiche AI : automatisation de bout en bout
Automatisez de bout en bout

Configurez vos champs une seule fois, puis laissez Smart Fields faire le reste. Extrayez les métadonnées en un clic, ou intégrez-les à un workflow pour automatiser entièrement le traitement documentaire.

 

Des cas d’usage concrets pour chaque service métier

Découvrez comment Smart Fields répond aux besoins spécifiques des directions financières, RH, juridiques, informatiques ou administratives grâce à l’extraction intelligente de données adaptée à chaque document.

factures laserfiche
Factures

Découvrez comment Smart Fields répond aux besoins spécifiques des directions financières, RH, juridiques, informatiques ou administratives grâce à l’extraction intelligente de données adaptée à chaque document.
contrats
Contrats

Identifiez les clauses clés instantanément : extrayez automatiquement les termes, durées, montants et conditions pour réduire vos cycles de validation contractuelle.
Procès-verbaux de réunion
Procès-verbaux de réunion

Appuyez la conformité et le suivi des décisions : capturez les présences, les points décisifs et les actions à entreprendre sans saisie manuelle.
relevé de notes scolaires
Relevés de notes étudiants

Facilitez les transferts de crédits : extrayez des données de tableaux complexes comme les cours, notes et unités de valeur.
Candidatures et CV (1)
Candidatures et CV

Déchargez vos recruteurs : extrayez les compétences, expériences et mots-clés pour classer les profils sans traitement manuel.
Intégration des nouveaux collaborateurs (1)
Intégration des nouveaux collaborateurs

Accélérez l'onboarding RH : numérisez les documents d'embauche (vérifications, formulaires fiscaux...) et automatisez leur traitement.

 
demandes de congés (1)
Demandes de congés

Fluidifiez le circuit d'approbation : extrayez les données des formulaires et automatisez la validation et le suivi des soldes.
Formulaires dadmission patients (1)
Formulaires d'admission patients

Digitalisez vos dossiers santé : extrayez les informations manuscrites de manière fiable, sans ressaisie.
licences et permis
Licences et permis

Réduisez les délais administratifs : accélérez le traitement des autorisations et renouveaux avec des modèles configurables.
emails archivés
Emails archivés

Simplifiez vos recherches documentaires : capturez automatiquement expéditeur, destinataire, date, objet pour trier et filtrer.
accord de prét
Accords de prêt 

Accélérez l'instruction des dossiers de financement : extrayez les données clés de pièces justificatives (relevés bancaires, fiches de paie, pièces d'identité...).
GED CLOUD + IA

Sécurité et conformité garanties

Avec Laserfiche IA, vos données sensibles sont protégées par une infrastructure cloud sécurisée et conforme aux normes internationales les plus strictes :

validé (1)Conformité réglementaire certifiée : RGPD, ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2 Plus, HIPAA, DoD 5015.2 – une base solide pour vos obligations de conformité.

validé (1)Chiffrement de bout en bout : Données protégées au repos par AES-256 et en transit via TLS 1.2+, pour une sécurité de niveau entreprise.

validé (1)Aucune utilisation de vos données pour entraîner l'IA : Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA, ni internes ni externes, sans votre consentement explicite.

validé (1)Contrôle granulaire des accès
 : Gérez précisément les autorisations, droits utilisateurs et journaux d’audit pour une traçabilité complète.

Une solution GED cloud sécurisée et compatible RGPD, conçue pour les entreprises qui exigent fiabilité, souveraineté et conformité.
sécurité laserfiche
Leader 2024

Laserfiche : Leader 2024 selon Gatner®

Laserfiche figure parmi les leaders du Magic Quadrant™ 2024 de Gartner pour la gestion de contenu, grâce à :

  • la robustesse de sa vision IA

  • la performance de son exécution

  • l’ergonomie de sa plateforme cloud

Une véritable alternative à SharePoint ou DocuWare, intégrant automatisation, sécurité, et intelligence artificielle dans une GED de nouvelle génération.

gartner LF 2024
Leader 2024

Laserfiche : Leader 2024 selon Gatner®

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  • la robustesse de sa vision IA

  • la performance de son exécution

  • l’ergonomie de sa plateforme cloud

Une véritable alternative à SharePoint ou DocuWare, intégrant automatisation, sécurité, et intelligence artificielle dans une GED de nouvelle génération.

FAQS

Quelles sont les principales fonctionnalités d’IA générative de Laserfiche ?

Laserfiche AI propose plusieurs outils puissants :

  • Smart Chat : posez des questions en langage naturel à vos documents ou à l’aide Laserfiche.

  • Document Summarization : génère des résumés de documents longs (Word, PDF, audio/vidéo).

  • Smart Fields : extrait automatiquement les métadonnées, y compris sur documents complexes ou manuscrits.

  • RegEx Builder : simplifie la création d’expressions régulières pour vos formulaires Laserfiche.

Laserfiche utilise-t-il mes données pour entraîner ses modèles ?

Non. Ni Laserfiche ni OpenAI ne s’entraînent sur vos données. Vos contenus ne sont utilisés que pour fournir les services demandés, dans le respect des réglementations.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.2+). OpenAI dispose d’une certification SOC 2 et respecte des règles strictes de non-rétention. Laserfiche applique également des mesures avancées de sécurité et de conformité.

Qui peut utiliser les fonctionnalités IA dans mon organisation ?

Les droits d’accès aux fonctions IA suivent la gestion des rôles Laserfiche Cloud. Un administrateur peut désactiver certaines fonctionnalités à tout moment.

Quels formats peuvent être résumés ?

Tous les documents texte (Word, PDF, PowerPoint), mais aussi les fichiers audio/vidéo transcrits.

Les résumés sont-ils sécurisés ?

Oui. Ils héritent des droits du document d’origine. Si l’utilisateur ne peut pas voir le document, il ne verra pas le résumé.

Doit-on configurer un prompt pour générer un résumé ?

Non. L’IA comprend automatiquement le contenu à résumer. Un simple clic suffit.

Peut-on partager un résumé ?

Oui. Les résumés peuvent être partagés par email ou par lien, mais leur sécurité dépend des droits d’accès associés.

Y a-t-il une limite de taille pour les résumés ?

Oui. Jusqu’à 100 000 mots par document.

Comment fonctionne Smart Chat avec les documents ?

L’IA analyse le contenu de vos documents pour répondre à vos questions en langage naturel, avec des réponses sourcées.

Peut-on l’utiliser avec des fichiers Microsoft Office ?

Oui, Smart Chat fonctionne avec Word, Excel et PowerPoint en lecture, mais pas en mode édition.

Comment fonctionne Smart Fields ?

Cet outil extrait des données structurées depuis n’importe quel type de document (PDF, TIFF, Word, etc.) via une simple instruction en langage naturel.

Quels formats sont pris en charge ?

PDF, TIFF, PNG, JPEG, Word, RTF, TXT… Les formats les plus courants sont compatibles.

Combien de caractères peut contenir une instruction ?

Jusqu’à 2 000 caractères pour définir ce que l’IA doit extraire.

Quelles langues sont prises en charge ?

Français, anglais, allemand, espagnol, italien et portugais sont officiellement pris en charge.

Peut-on utiliser Smart Fields dans un workflow ?

Oui. L’outil s’intègre parfaitement dans les workflows Laserfiche et avec Import Agent.