PROBLEMATIQUE
Gérer le contenu non structuré lié aux transactions SAP
Toutes les transactions SAP sont forcément liées à des documents non structurés (commandes, plan de maintenance, factures, ..) et les métiers ont besoin de gérer efficacement ces documents et de mettre en place une réelle gouvernance du contenu. Les solutions de gestion de contenu traditionnelles pour SAP restent coûteuses et complexes à maintenir.
Réduire les coûts de migration vers SAP Hana
L’éditeur SAP oriente fortement ses clients à basculer sur la nouvelle plateforme Cloud Hana. Seulement le modèle commercial SAP Hana dépendant fortement de la volumétrie des bases et SAP recommande à ses clients d’archiver sur un outil tiers avant de migrer
SOLUTION PROPOSEE
En effet, tous les processus métiers SAP (HR, Achats, Facturation, Contract Management, ..) nécessitent de gérer également du contenu non structuré (email, courrier entrant, facture, contrat…) et archiver ce type de pièce avec des liens avec les écrans de gestion SAP.
La solution Gimmal certifiée SAP crée le lien entre tous les modules de Gestion SAP et le contenu non structuré de tout type. Par exemple avec Gimmal, l’archivage des factures dans une librairie GED SharePoint crée automatiquement un lien vers l’écran de gestion SAP.
En plus de fournir à SAP des services de GED/Archivage, Gimmal permet aussi de déporter tous les Workflow SAP sur SharePoint/Office 365 tout en réduisant les délais et les coûts.
LA SOLUTION EN ACTION
Archivage depuis SAP
Archivage depuis SharePoint/Office 365
CETTE SOLUTION VOUS INTERESSE ?
Fonctionnalités
ARCHITECTURE DE LA SOLUTION
• Une solution certifiée ‘SAP ArchiveLink’, une véritable interopérabilité bi-directionnelle
• Documents dans Microsoft Azure et/ou Office 365
• Archivage certifié DoD 5015.2 (Records Management)
•Une expérience utilisateur attrayante et personnalisable
• Une plate-forme permettant de créer des solutions métier intégrées adressant une variété de problématiques départementales et industrielles.
Références clients
Demande de démonstration
personnalisée par Webex
BENEFICES CLES

Plus efficace et plus d'impact
Au niveau de l’experience utilisateur, l’adoption et la gouvernance
2. Automatiser des processus couvrant SAP et Microsoft
3.Utiliser un réferentiel Unique de GED pour SAP et les autres documents de l’Entreprise en adoptant SharePoint comme Service de Contenu pour l’Entreprise.

Plus rapide
Au niveau du : Déploiement,
développement et délai de valorisation
2. Automatiser rapidement des processus
3. Accélérer l’adoption des utilisateurs grâce à la proximité technologique avec les plates-formes existantes

Plus économique
Au niveau de : la réduction des coûts de licence, l’administration et l’infrastructure
2. Tirer parti des attributions de licences, d’infrastructure et de stockage existantes de Microsoft Office 365
3. Minimiser le besoin en développement et en administration avancée.