HANAH

Gestion de contenu pour SAP

Profitez de vorte investissement SharePoint ou Office 365 pour collaborer dans des processus centrés sur les documents dans un environnement controlé.

Plus rapide, plus efficace et plus économique.

Evaluez la solution

PROBLEMATIQUE

Gérer le contenu non structuré lié aux transactions SAP

Toutes les transactions SAP sont forcément liées à des documents non structurés (commandes, plan de maintenance, factures, ..) et les métiers ont besoin de gérer efficacement ces documents et de mettre en place une réelle gouvernance du contenu. Les solutions de gestion de contenu traditionnelles pour SAP restent coûteuses et complexes à maintenir.

Réduire les coûts de migration vers SAP Hana

L’éditeur SAP oriente fortement ses clients à basculer sur la nouvelle plateforme Cloud Hana. Seulement le modèle commercial SAP Hana dépendant fortement de la volumétrie des bases et SAP recommande à ses clients d’archiver sur un outil tiers avant de migrer

SOLUTION PROPOSEE

La solution Gimmal vous propose de capitaliser sur vos investissements (compétences et infrastructures) de stockage SharePoint/Office365 et d’en faire le référentiel documentaire SAP en lieu et place du référentiel natif SAP ou Open Text « Content Server ou Ixos ».

En effet, tous les processus métiers SAP (HR, Achats, Facturation, Contract Management, ..) nécessitent de gérer également du contenu non structuré (email, courrier entrant, facture, contrat…) et archiver ce type de pièce avec des liens avec les écrans de gestion SAP.
La solution Gimmal certifiée SAP crée le lien entre tous les modules de Gestion SAP et le contenu non structuré de tout type. Par exemple avec Gimmal, l’archivage des factures dans une librairie GED SharePoint crée automatiquement un lien vers l’écran de gestion SAP.

En plus de fournir à SAP des services de GED/Archivage, Gimmal permet aussi de déporter tous les Workflow SAP sur SharePoint/Office 365 tout en réduisant les délais et les coûts.

LA SOLUTION EN ACTION

Archivage depuis SAP

Archivage depuis SharePoint/Office 365

CETTE SOLUTION VOUS INTERESSE ?

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Fonctionnalités

COMMANDES SAP ARCHIVES DANS SHAREPOINT ONLINE

CONTRATS SAP ARCHIVES DANS SHAREPOINT ONLINE

FACTURES SAP ARCHIVES DANS SHAREPOINT ONLINE

ARCHITECTURE DE LA SOLUTION

• Une solution certifiée ‘SAP ArchiveLink’, une véritable interopérabilité bi-directionnelle

• Documents dans Microsoft Azure et/ou Office 365

• Archivage certifié DoD 5015.2 (Records Management)

•Une expérience utilisateur attrayante et personnalisable

• Une plate-forme permettant de créer des solutions métier intégrées adressant une variété de problématiques départementales et industrielles.

Références clients

Demande de démonstration

personnalisée par Webex

BENEFICES CLES

Plus efficace et plus d'impact

Au niveau de l’experience utilisateur, l’adoption et la gouvernance

1. Créer des espaces de travail numérique dans SharePoint lié à SAP

2. Automatiser des processus couvrant SAP et Microsoft

3.Utiliser un réferentiel Unique de GED pour SAP et les autres documents de l’Entreprise en adoptant SharePoint comme Service de Contenu pour l’Entreprise.

Plus rapide

Au niveau du : Déploiement,
développement et délai de valorisation

1. Déploiement à l’aide d’add-ons en quelques semaines, par rapport à un déploiement en mois pour un nouveau système de gestion de contenu traditionnel.

2. Automatiser rapidement des processus

3. Accélérer l’adoption des utilisateurs grâce à la proximité technologique avec les plates-formes existantes

Plus économique

Au niveau de : la réduction des coûts de licence, l’administration et l’infrastructure

1. Remplacer les plates-formes existantes à une fraction des coûts récurrents

2. Tirer parti des attributions de licences, d’infrastructure et de stockage existantes de Microsoft Office 365

3. Minimiser le besoin en développement et en administration avancée.