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Solution d'archivage pour Microsoft 365 Avepoint

AvePoint Opus - Maîtrisez le cycle de vie avancé de vos informations

Solution d'archivage Avepoint

Solutions d'Archivage Flexibles pour SharePoint et OneDrive Entreprise

Vous faites face à une explosion des données sur Microsoft Teams et SharePoint ? Optimisez vos espaces de stockage sur Microsoft Office 365 pour gérer cette augmentation de manière efficace, sans dépasser vos budgets informatiques.
Simplifiez la gestion de vos documents archivés avec une solution d'archivage adaptée à vos besoins et soutenue par une IA sophistiquée. Grâce à cette interface unique, vous pourrez gérer efficacement chaque phase de cycle de vie de vos informations de manière centralisée et en toute sécurité. Ainsi, réduisez vos coûts de stockage et les risques de non-conformité.
page avepoint

Solution d'archivage Avepoint

Solutions d'Archivage Flexibles pour SharePoint et OneDrive Entreprise

Vous faites face à une explosion des données sur Microsoft Teams et SharePoint ? Optimisez vos espaces de stockage sur Microsoft Office 365 pour gérer cette augmentation de manière efficace, sans dépasser vos budgets informatiques.
Simplifiez la gestion de vos documents archivés avec une solution d'archivage adaptée à vos besoins et soutenue par une IA sophistiquée. Grâce à cette interface unique, vous pourrez gérer efficacement chaque phase de cycle de vie de vos informations de manière centralisée et en toute sécurité. Ainsi, réduisez vos coûts de stockage et les risques de non-conformité.

Ne vous limitez pas à gérer vos données, maîtrisez-les pleinement

Les entreprises à travers le monde adoptent le cloud pour améliorer la collaboration digitale, accroître la flexibilité informatique, et permettre un accès instantané aux informations. Cependant, la transformation numérique entraîne une explosion du volume de contenu, ce qui accroît les risques, complique les exigences de conformité et fait grimper les coûts de stockage. Que vous soyez au début de votre migration vers le cloud ou déjà bien avancé, il est essentiel de mettre en place une stratégie de gestion de l’information complète, qui inclut la classification automatique des données alimentée par l'IA, afin de garantir une conformité stricte et une efficacité opérationnelle maximale.

gestion des données
Gestion  de vos informations comme des atouts

Les bénéfices d’une approche stratégique du cycle de vie

 
Saviez-vous ce qui impacte réellement les coûts d'une Entreprise en terme de stockage Cloud ? Vous êtes-vous déjà demandé ce qui influe réellement sur les coûts de stockage cloud dans votre entreprise ?

La gestion des espaces de stockage et des contenus non structurés est souvent négligée, mais elle peut impacter vos dépenses. Bien que les solutions de stockage cloud promettent des économies, des frais cachés peuvent survenir sans une gestion efficace du cycle de vie des données.

Avec AvePoint Opus, bénéficiez d'une solution d'archivage automatisée qui maîtrise ces coûts invisibles. Automatisez les tâches répétitives et classez vos informations selon leur importance, réduisant ainsi le volume des données inactives, optimisant les performances et garantissant la conformité réglementaire.

Éliminez les informations obsolètes et appliquez des règles de rétention personnalisées en fonction de la nature ou de l'inactivité des données. Optimisez votre stockage, réduisez vos coûts et améliorez la gestion de vos contenus dans le cloud avec AvePoint Opus.

cycle de vie des informations

Gérez le cycle de vie des informations, pas les utilisateurs finaux.


Vous avez des données dispersées partout ? Nous avons des solutions SaaS adaptées. Automatisez facilement vos règles métier pour gérer l’intégralité du cycle de vie de vos informations, de la création à la classification, en passant par l’archivage et l’élimination.
Centralisez le contrôle de votre contenu grâce à un tableau de bord unique qui vous permet de gérer des informations provenant de diverses sources : contenu électronique, SharePoint on-premises, Exchange Online, réseaux sociaux, fichiers et autres systèmes connectés, tout en intégrant également les enregistrements physiques.
Appliquez automatiquement la classification des informations directement au contenu, sans intervention de l’utilisateur final, en utilisant des techniques avancées, y compris l’IA. Cela garantit une gestion précise et efficace des données.
Surveillez vos résultats d’information, générez des rapports sur toutes les actions effectuées et gérez un système de classification ou de taxonomie robuste.
Intégrez vos cycles de vie des informations avec des règles métier pour déterminer quand supprimer, conserver, archiver ou éliminer du contenu. Grâce à cette approche, améliorez la conformité et la sécurité de vos données tout en optimisant l’efficacité opérationnelle.
réduire son coûts de stockage

Réduisez vos dépenses de stockage

Vos coûts de stockage de données atteignent des niveaux records ?
De nombreuses organisations ont constaté une augmentation significative de leur volume de données au cours des dernières années, en particulier avec l'adoption accrue des solutions de collaboration. Le travail à distance étant devenu la norme, les utilisateurs interagissent régulièrement avec plusieurs appareils et systèmes.
Pour réduire les coûts de stockage et éviter les frais de dépassement, appliquez des règles automatisées qui déplacent votre contenu vers des options de stockage moins coûteuses tout en garantissant une supervision et une gestion complètes.
Optimisez votre stratégie de stockage :
  • Règles de conservation et d’élimination automatiques : Appliquez des politiques par défaut aux enregistrements en fonction de critères définis par votre entreprise, ce qui permet de gérer efficacement le cycle de vie des données.
  • Niveaux de stockage dynamiques : Déplacez le contenu en fonction du temps ou de déclencheurs basés sur les métadonnées pour maximiser l'utilisation de votre espace de stockage.
  • Surveillance continue : Maintenez une visibilité complète grâce à des rapports et des audits intégrés, vous permettant de suivre l’efficacité de vos stratégies de stockage.
En adoptant ces pratiques, vous pourrez non seulement réduire vos dépenses de stockage, mais également améliorer l'efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire de votre organisation.

 

conformités des documents

Nous sommes là pour vous accompagner dans la conformité

Garantissez la conformité avec les normes réglementaires et internes en surveillant efficacement le contenu, qu'il soit actif ou inactif.
Certifié par des autorités mondiales de renom, AvePoint Opus est conçu pour répondre aux politiques de votre entreprise tout en s’adaptant aux exigences réglementaires en constante évolution, que ce soit à l’échelle locale, nationale ou internationale. Avec AvePoint Opus, vous bénéficiez d’une gestion optimisée de vos informations, réduisant ainsi les risques d'amendes, de dommages à votre réputation, de perte d'actifs, de litiges et d'expositions.
Améliorez votre conformité et votre efficacité avec AvePoint Opus :
  • Classification automatique et précise des contenus : Assurez le respect des politiques de cycle de vie des données grâce à une classification automatisée et précise.
  • Élimination sécurisée et défendable des données inutiles : Supprimez de manière justifiable les informations superflues, qu'elles soient actives ou inactives, pour minimiser le risque de conserver des données indésirables.
  • Recherche avancée et accès rapide : Profitez d'une recherche avancée pour accéder facilement aux informations nécessaires, facilitant ainsi la réponse rapide aux demandes d’accès et renforçant la transparence réglementaire.
Avec AvePoint Opus, vous ne vous contentez pas d'assurer la conformité ; vous transformez également la gestion de vos données en un processus efficace et sécurisé.
Recherche et restauration des données

Gérez les informations, pas les utilisateurs finaux

Classification automatique des données grâce à l’IA
Avec la classification automatisée alimentée par des modèles avancés d'apprentissage automatique, la gestion des données devient précise et cohérente, sans surcharger les utilisateurs finaux ni les administrateurs. L'intelligence artificielle ne se limite pas à rendre les gestionnaires de données plus efficaces ; elle améliore également l’évolutivité de vos opérations. En libérant les employés du temps consacré à la recherche de données ou à la recréation de contenu introuvable, vous constatez des gains de productivité significatifs et une expérience utilisateur améliorée.
Améliorez votre efficacité avec AvePoint :
  • Classification intelligente du contenu en quelques semaines : Réalisez ce qui prenait auparavant des années en matière de gestion manuelle des données.
  • Simplification de l'accès à l'information : Éliminez les tâches traditionnelles de gestion des informations pour permettre aux utilisateurs finaux de trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
  • Intégration fluide avec les outils d’Office et de messagerie : Sauvegardez le contenu de manière facile et efficace, facilitant la collaboration et l'accès à l'information.
Avec AvePoint Opus, transformez votre approche de la gestion des données et libérez le potentiel de votre équipe.
progrès avec des rapports intégrés

Démontrez vos progrès avec des rapports intégrés

Gardez un œil sur votre contenu grâce à une gestion intelligente
Optimisez la gestion de vos informations avec une solution unique qui intègre efficacement le contenu électronique et physique, le tout dans une interface conviviale. Obtenez rapidement des réponses aux questions fréquentes grâce à un tableau de bord visuel conçu par des experts pour les professionnels de l'informatique. Garantissez la sécurité de vos résultats de recherche et de vos rapports grâce à une administration déléguée.
Contrôlez votre supervision avec efficacité :
  • Tableau de bord centralisé : Bénéficiez d'une vue d'ensemble pour une transparence maximale et un contrôle accru sur vos données.
  • Surveillance proactive des utilisateurs : Suivez les actions des utilisateurs grâce à des rapports préconfigurés et analysez facilement les pistes d’audit.
  • Gestion des accès sécurisée : Protégez vos référentiels de contenu grâce à un accès sécurisé basé sur les rôles des utilisateurs.
  • Rapports d’optimisation du stockage : Démontrez votre valeur en présentant des rapports détaillant les économies réalisées en déplaçant les données vers des solutions de stockage plus rentables.
Avec AvePoint Opus, vous ne vous contentez pas de gérer vos informations efficacement ; vous disposez également des outils nécessaires pour prouver vos progrès et les économies que vous réalisez.
Solution d'archivage Avepoint

Optimisez la gestion de vos informations avec AvePoint Opus :
Explorez ses fonctionnalités puissantes

Avec AvePoint Opus, concentrez-vous sur votre stratégie d’information au lieu de la gestion des utilisateurs finaux. Notre solution permet aux équipes informatiques de maximiser leur temps et leur expertise en simplifiant le cycle de vie des données et le stockage. Affrontez efficacement les défis de la conformité, de la surcharge d’informations et des classifications inexactes grâce à des processus rationalisés, allant de la classification des données à la conservation et à l’élimination. Transformez vos informations en un véritable atout stratégique pour votre organisation.

 

Règles de Conservation des Données

Conservation et Élimination des Données avec AvePoint Opus

Optimisez la gestion du cycle de vie des données avec des règles métier basées sur des actions, des dates ou des métadonnées. Assurez la conformité et réduisez les risques en appliquant des directives de conservation des données. Transformez la gestion de vos informations en un processus stratégique et sécurisé avec AvePoint Opus.

 

réduction des coûts

Maîtrisez la Croissance du Stockage et Réduisez vos Coûts

Prenez le contrôle de l’expansion de votre stockage grâce à des outils d’optimisation des coûts. Des tableaux de bord personnalisés vous offrent une visibilité complète sur les économies réalisées et les détails du contenu archivé. Assurez une gestion efficace de vos données tout en maîtrisant vos dépenses.

Classification des Contenus
Optimisez la Gestion de la Classification avec AvePoint Opus
 

Simplifiez la classification des données avec des règles personnalisées et des échéances. Améliorez la recherche d’informations grâce à des métadonnées enrichies comme « Archivé », « Archivé par » et « Archivé le ».

Renforcez la conformité et minimisez les risques. Avec AvePoint Opus, chaque document est classifié de manière stratégique pour une gestion optimale des contenus.

Gestion Flexible des Documents d’Archive

Personnalisez vos règles

Adaptez la gestion de vos contenus en supprimant, conservant, déclarant ou exportant des données selon des règles métier personnalisables. Ces règles réagissent automatiquement pour s'ajuster à vos besoins.
 

Gestion Flexible des Documents d’Archive

Gérez efficacement les objets immuables, les copies en lecture seule et les contenus archivés, en les supprimant ou en les conservant selon vos exigences spécifiques.



Rapports et Suivi de performance

Rapports et Suivi de performance

Suivez et optimisez vos résultats grâce aux rapports intégrés. Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble sur le nombre d’éléments gérés, les enregistrements supprimés, les tâches en attente, et bien plus encore.

Audits IT Simplifiés et Efficaces

Audit des Actions sur les Enregistrements

Analysez les pistes d’audit pour suivre les actions effectuées sur un élément ou par un utilisateur spécifique. Assurez et documentez l'intégrité des enregistrements en retraçant chaque modification avec précision.

Classification Automatisée

Classification Automatisée des Contenus dans Microsoft 365

Utilisez des algorithmes d'intelligence artificielle pour organiser automatiquement vos contenus, garantissant une gestion efficace et une identification rapide dans Microsoft 365.

Gestion Sécurisée des Autorisations

Gestion Sécurisée des Autorisations 

Attribuez des autorisations personnalisées à des utilisateurs spécifiques, leur offrant différents niveaux d'accès à la gestion du référentiel de contenu, en fonction des exigences de votre entreprise.

 

Une gestion des informations efficace pour tous les secteurs


La gestion des informations est essentielle pour toutes les organisations, indépendamment de leur réglementation. AvePoint Opus propose une solution intelligente et évolutive, adaptée aux besoins spécifiques des secteurs tels que les soins de santé, la fabrication, les services financiers, le gouvernement, l'éducation et l'énergie.

Avec des rapports et audits intégrés, cette application SaaS simplifie le contrôle des données, assure la conformité réglementaire et facilite la conservation des enregistrements. Transformez la gestion de vos informations en un atout stratégique, quel que soit votre domaine d'activité.

gestion des informations

Prêt à réduire vos coûts de Stockage de votre environnement Sharepoint & Microsft 365 

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Pourquoi adopter une solution d'archivage de l'écosystème Microsoft Office 365 ?  

  • Gestion du cycle de vie de vos documents office 365 
  • Forte réduction des coûts de stockage 
  • Maîtrise de vos données stockées dans le Cloud Microsoft 
  • Conformité de vos données par des règles  personnalisées de rétention et de conservation des informations 
  • Technologie basée sur de l'Intelligence Artificielle pour l'analyse de vos données
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