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Dématérialisation fiscale des factures clients

Supprimez les factures papiers et automatisez le traitement des factures clients fournisseurs pour réduire vos coûts de traitement.

DEMATERIALISATION FISCALE DES FACTURES CLIENTS 

La solution proposée par Inge-Com, basée sur la plateforme de dématérialisation Laserfiche, permet de supprimer les factures papiers en proposant un processus complet d’automatisation de capture et transmission de factures électroniques tout en respectant le cadre réglementaire en vigueur.

La plateforme de dématérialisation Laserfiche est hautement personnalisable, sans aucun développement. Elle vous permet d’étendre l’outil aux autres processus de l’Entreprise (RH, Ventes, Qualité, Juridique,…) et de capitaliser sur votre investissement.

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POINTS CLES

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CAPTURE DES FACTURES CLIENTS

La solution permet facilement la capture des factures issues des principaux logiciels de comptabilité ou ERP (Sage, Cegid, Baan, Microsoft NAV …).

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CLASSEUR FACTURES CLIENTS

La solution constitue un classeur électronique de factures clients classés selon plusieurs critères.

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WORKFLOW FACTURES CLIENTS

Le Worklfow Laserfiche prend en charge toutes les étapes de la dématérialisation fiscale depuis la capture, classement automatique, émission des factures et reporting.

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MULTI-CANALE

La solution est capable de transmettre aux clients les factures selon plusieurs méthodes: messagerie électronique, facture signée, papier, Chorus, EDI.

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VALEUR PROBANTE

La solution stocke les factures électroniques sur un coffre-fort électronique à valeur probante respectant toutes les normes en vigueur.

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SIGNATURE

La solution propose en standard une signature de type RGS** pour être en conformité avec la législation en cours.

Demande de démonstration personnalisée par Webex

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    CAPTURE ET CLASSEMENT DES FACTURES CLIENTS 

    La solution capture les factures clients émises depuis le logiciel comptable et génère automatiquement un classeur électronique avec de nombreuses possibilités de classement (par année, par ordre alphabétique …).

    TRAITEMENT DES FACTURES

    Le système envoie ensuite les factures sur la plateforme EDC qui va prendre en charge les opérations:

    1- Signature et horodatage des factures avec le certificat RG** du client.

    2- Envoi aux clients par email les factures signées.

    3- Archivage dans un coffre électronique à valeur probante pendant la durée légale de conservation.

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    SUIVI STATUT DES EMISSIONS DE FACTURES

    Le système permet de suivre très simplement le statut des factures émises avec plusieurs vues GED en standard (en cours d’émission, notification émise, facture téléchargée par le client …).

    RECHERCHE DES FACTURES

    De nombreuses recherches sont proposées par la solution:

    • Recherche full Texte,
    • Recherche par métadonnées (numéro de facture, nom du client…),
    • Recherche avancée,
    • Sauvegarde des recherches.
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    CETTE SOLUTION VOUS INTERESSE?

    Vidéos

    Vue globale de Laserfiche

    Introduction à Laserfiche 

    Nouveautés Laserfiche 10.2

    Laserfiche Portail Formulaires

    Bénéfices

    Simplification et accélération du traitement illustration

    Simplification et accélération
    du traitement

    Diminution du nombre d'erreurs illustration

    Diminution du nombre
    d’erreurs

    Réduction des coûts de traitement illustration

    Réduction des coûts
    de traitement

    Suivi en temps réel des états financiers illustration

    Suivi en temps réel
    des états financiers

    Traçabilité de la facture dans tout son processus illustration

    Traçabilité de la facture dans tout son processus

    Promotion zéro papier dans votre entreprise illustration

    Promotion zéro papier
    dans votre entreprise

    ROI rapide, simple à mesurer illustration

    ROI rapide, simple à mesurer

    Suppression des saisies manuelles illustration

    Suppression des saisies
    manuelles

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