DEMATERIALISATION FISCALE DES FACTURES CLIENTS
La solution proposée par Inge-Com, basée sur la plateforme de dématérialisation Laserfiche, permet de supprimer les factures papiers en proposant un processus complet d’automatisation de capture et transmission de factures électroniques tout en respectant le cadre réglementaire en vigueur.
La plateforme de dématérialisation Laserfiche est hautement personnalisable, sans aucun développement. Elle vous permet d’étendre l’outil aux autres processus de l’Entreprise (RH, Ventes, Qualité, Juridique,…) et de capitaliser sur votre investissement.
POINTS CLES
CAPTURE DES FACTURES CLIENTS
La solution permet facilement la capture des factures issues des principaux logiciels de comptabilité ou ERP (Sage, Cegid, Baan, Microsoft NAV …).
CLASSEUR FACTURES CLIENTS
La solution constitue un classeur électronique de factures clients classés selon plusieurs critères.
WORKFLOW FACTURES CLIENTS
Le Worklfow Laserfiche prend en charge toutes les étapes de la dématérialisation fiscale depuis la capture, classement automatique, émission des factures et reporting.
MULTI-CANALE
La solution est capable de transmettre aux clients les factures selon plusieurs méthodes: messagerie électronique, facture signée, papier, Chorus, EDI.
VALEUR PROBANTE
La solution stocke les factures électroniques sur un coffre-fort électronique à valeur probante respectant toutes les normes en vigueur.
SIGNATURE
La solution propose en standard une signature de type RGS** pour être en conformité avec la législation en cours.
Demande de démonstration personnalisée par Webex
Fonctionnalités
CAPTURE ET CLASSEMENT DES FACTURES CLIENTS
La solution capture les factures clients émises depuis le logiciel comptable et génère automatiquement un classeur électronique avec de nombreuses possibilités de classement (par année, par ordre alphabétique …).
TRAITEMENT DES FACTURES
Le système envoie ensuite les factures sur la plateforme EDC qui va prendre en charge les opérations:
1- Signature et horodatage des factures avec le certificat RG** du client.
2- Envoi aux clients par email les factures signées.
3- Archivage dans un coffre électronique à valeur probante pendant la durée légale de conservation.
SUIVI STATUT DES EMISSIONS DE FACTURES
Le système permet de suivre très simplement le statut des factures émises avec plusieurs vues GED en standard (en cours d’émission, notification émise, facture téléchargée par le client …).
RECHERCHE DES FACTURES
De nombreuses recherches sont proposées par la solution:
- Recherche full Texte,
- Recherche par métadonnées (numéro de facture, nom du client…),
- Recherche avancée,
- Sauvegarde des recherches.
CETTE SOLUTION VOUS INTERESSE?
Vidéos
Vue globale de Laserfiche
Introduction à Laserfiche
Nouveautés Laserfiche 10.2
Laserfiche Portail Formulaires
Bénéfices
Simplification et accélération
du traitement
Diminution du nombre
d’erreurs
Réduction des coûts
de traitement
Suivi en temps réel
des états financiers
Traçabilité de la facture dans tout son processus
Promotion zéro papier
dans votre entreprise
ROI rapide, simple à mesurer
Suppression des saisies
manuelles
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