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Kofax ControlSuite

Au-delà de la gestion de l’impression : Sécurisez et gérez vos documents avec une impression, une capture et un flux de travail sensibles au contenu.

Évaluer la solution

PRÉSENTATION

Kofax ControlSuite fait plus qu’optimiser la gestion de l’impression. Il améliore la sécurité et la conformité des processus et augmente votre productivité en automatisant les flux de travail de documents à l’aide d’une suite unique et entièrement intégrée. Kofax ControlSuite offre aux utilisateurs la même expérience sur un nombre inégalé de systèmes hybrides, d’applications métier et de MFP, quel que soit leur emplacement.

ControlSuite

Kofax ControlSuite gère, sécurise et régit vos documents grâce à des processus d’impression, de numérisation et de flux de travail unifiés. Commencez à utiliser une solution unique, complète et facile à gérer qui fonctionne pour vous.

Print Management

Minimisez les risques de sécurité du réseau grâce à la polyvalence nécessaire pour maximiser les économies de coûts d’impression avec la solution d’impression la plus puissante et la plus flexible du marché.

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Capturer

Orchestrez la livraison sécurisée de papier, de documents électroniques et de données dans des applications métier à partir de divers points de capture.

Gestion des sorties

Employez une gouvernance intelligente pour le contrôle des documents et la gestion de l’impression afin d’améliorer la sécurité des documents, de minimiser les inefficacités et d’atténuer les risques de conformité.

Bénéfices

Kofax ControlSuite est conçu pour améliorer la productivité, augmenter la sécurité en minimisant les risques et en réduisant les coûts de conformité avec l’ensemble de fonctionnalités d’impression et de capture le plus intelligent, intégré et innovant.

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Les principales forces de

Kofax ControlSuite

Flux de travail automatisés basés sur le contenu

Réalisez la transformation numérique de vos flux de travail avec des fonctionnalités de capture avancées qui maximisent votre efficacité et votre productivité, tout en fournissant à vos équipes des capacités de capture mobile sécurisées.

 

 

 

Une solution entièrement intégrée et évolutive

Au sein d’une solution unique et intégrée, ControlSuite fournit aux entreprises de toutes tailles des stratégies de déploiement flexibles et des packages de produits qui évoluent en mesure de l’évolution de leurs besoins. ControlSuite permet également aux équipes de travail hybrides de générer des rapports et d’imprimer en toute sécurité depuis chez elles.

Une expérience utilisateur unifiée

Offrez aux utilisateurs la même expérience transparente sur tous leurs appareils avec un client unifié pour l’impression, la capture et le travail mobile. Résultats : un grand confort et une facilité d’utilisation, ainsi qu’une sécurité totale en termes de publication de documents.

Pourquoi choisir Kofax ControlSuite ?

Sécurité maximale

Renforcez la sécurité de vos documents à l’aide de flux de travail sensibles au contenu, qui protègent les informations confidentielles et fournissent des pistes d’audit et des chaînes de vérification des informations.

 

    Conformité garantie

    Appliquez automatiquement des règles métier et de protection des données cohérentes : biffure automatique, ajout de filigranes, règles d’impression, etc.

    Productivité accrue

    Gagnez en productivité et en efficacité grâce à l’automatisation des flux de capture documentaire : améliorez la qualité des informations, renforcez la précision et réduisez les tâches manuelles sources d’erreur.

    Plus de moyens

    Apportez à vos effectifs distribués la puissance des flux de capture avec l’impression, la libération, la capture, l’authentification et l’accès mobiles sécurisés.

    Expérience améliorée

    Améliorez l’efficacité, la productivité et l’expérience globale des utilisateurs sur l’ensemble de leurs appareils grâce à une interface unifiée pour les flux de travail mobiles, de capture et d’impression.

     

    Continuité des activités

    Préservez la sécurité, la connectivité et la productivité de vos employés grâce à des flux documentaires assurant la sécurité des impressions et des captures et offrant des pistes d’audit pour n’importe quel appareil, indépendamment du lieu de travail.

    Réduction des coûts

    Rationalisez vos processus et votre administration en vous appuyant sur des systèmes connectés et en contrôlant vos coûts d’impression.

    Solution idéale PME

    Gérez, sécurisez et régissez les documents grâce à une solution d’impression, de travail mobile, de capture et de flux de travail taillée pour l’entreprise, mais accessible aux PME

    Avantages clés

    • Sécurité des documents

       

    • Automatisation du workflow documentaire

       

    • Automatisation du flux de travail mobile

       

    • Numérisation et routage de documents

       

    • Connecteurs système d’entreprise
    • Conversion de documents

       

    • Transformation de documents et de flux d’impression

       

    • Évitement et réduction des coûts d’impression

       

    • Imprimez la responsabilité et l’audit

       

    • Prise en charge du cloud
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    Vidéo : Facile à utiliser, facile à déployer

    Kofax ControlSuite, une solution au sein de la plate-forme d’automatisation intelligente de l’entreprise.

    La solution accélère la productivité des employés de bureau, minimise les failles de sécurité et réduit les coûts de mise à normes grâce à un ensemble de fonctionnalités d’impression et de numérisation des plus intelligentes, intégrées et innovantes.