Transformer Office 365/SharePoint en une véritable GED plateforme de dématérialisation de processus

By d.velop pour Office 365

Libérer la puissance de SharePoint

D.velop pour Office 365

D.velop pour Office 365, la suite logicielle pour SharePoint On Premise et SharePoint Online libère tout le potentiel de l’application SharePoint en le transformant en une véritable plateforme de GED très intuitive et connectée à toutes vos sources de contenus (SAP, SalesForce, Dynamics 365 CRM, ..) pour automatiser tous vos processus métiers.

Challenges SharePoint

Isolation / Information Silos

Par défaut SharePoint est utilisé pour gérer une partie useulement des informations/ documents de l’Entreprise, mais de nombreux autres sources sont dispersées dans d’autres Silots d’information .

Expérience utilisateur difficile à adopter

La GED SharePoint reste en standard un environnement assez complexe à utiliser (librairies, content type ) et parfois diffcile à appréhender par les métiers résultant souvent par un rejet d’utiliser SharEPoint comme GED d’Entreprise.

Fonctions GED manquantes

La GED SharePoint malgré de nombreuses fonctionnalités présente des lacunes majeures notamment dans la navigation, l’héritage des métadonnées, intégration simple de données externes (ERP, CRM, .).

Fonctionnalités

Vue à 360 % D.velop Center

d.velop dispose d’une interface Web unifiée avec

Vue métier GED
Navigation type explorer Windows
Pannel d’actions contextuel
Viewer intégrée
Ajout de document avec héritage des métadonnées

Intégration Outlook

L’intégration Outlook permets :

Drag & Drop des Emails dans la GED SharePoint
Fonction de recherche
Accés à des plans de classement multiples
Indexation de documents depuis Outlook

Ecspand Sidebar

ecspand offre une interface depuis le bureau Windows permettant de :

Consulter les documents
Rechercher des documents
Ajout de document avec un simple drag & drop depuis le Bureau Windows
Mise à jour des métadonnées

Demande de Webex d.develop pour office 365 personnalisée

Bénéfices clés D.velop pour Office 365

Fonction de gouvernance

d.velop configure vos plans de classement GED dans un temps record via une interface Web.
Temps de déploiement réduit par 3 & coûts réduits par 2 grâce à une interface de configuration Cloud trés simple
d.velop permet de définir des vues métiers différentes en quelques click.