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La signature électronique sécurisée et centralisée

La signature électronique adaptée à vos besoins

 

signature électronique-1

 

Les signatures électroniques sont souvent fragmentées, inefficaces et peu intégrées aux processus documentaires, ce qui augmente les coûts, ralentit les workflows et complique la traçabilité.

Avec INGE-COM, Partenaire Platinum DocuWare, adoptez une solution de signature électronique centralisée, conforme aux réglementations et parfaitement intégrée à votre système de gestion documentaire. Accélérez vos validations, optimisez la sécurité et améliorez la visibilité de vos processus.

 

✅Essai gratuit                       ✅Sans engagement

Ils nous font confiance

Les défis de la signature électronique

problèmes de la signature électronique
validé (1)Fragmentation des processus de signature

Les solutions de signature électronique sont souvent isolées des systèmes de gestion documentaire. Les documents doivent être exportés, envoyés et réimportés manuellement après signature.

 

validé (1)Manque de centralisation et de suivi

Les demandes de signature sont dispersées, compliquant la gestion et le suivi en temps réel. Il est difficile de savoir où en est chaque document dans le processus de validation.

 

validé (1)Gestion inefficace des contacts et signataires

Une absence d’un référentiel unique pour identifier rapidement les signataires autorisés, entraîne un risque d’erreurs ou de retard dans l’envoi des demandes.

 

validé (1)Processus manuels et absence d’automatisation

La nécessité d’une validation et d’un suivi manuel des documents engendrent un rallongement des délais, un manque d’alertes et de rappels automatiques pour gérer les échéances de signature.

Une solution adaptée à vos besoins

Intégrer une signature électronique certifiée dans votre GED (Gestion Électronique de Documents) permet d’automatiser tout le cycle de vie documentaire : création, validation, signature et archivage numérique sécurisé. En centralisant vos documents et vos processus de signature sur une plateforme unique, vous gagnez du temps, améliorez la productivité, réduisez les erreurs et renforcez la conformité réglementaire (eIDAS, ISO, facturation électronique).
Avec une solution comme DocuWare couplée à Goodflag, vous bénéficiez des bénéfices d'un système de signature électronique plus avancé qu'un parapheur électronique.

Automatisez vos processus documentaires

Automatisez vos processus documentaires

Digitalisez chaque étape – de la création à l’archivage sécurisé – grâce à une signature électronique intégrée à votre GED. Réduisez les tâches manuelles et accélérez vos workflows de validation.

Centralisez les documents et les signatures dans une seule plateforme

Centralisez les documents et les signatures dans une seule plateforme

Bénéficiez d’une gestion électronique des documents centralisée, avec un accès sécurisé, une traçabilité complète et un référentiel unique pour les signataires..

Optimisez la collaboration et la productivité

Optimisez la collaboration et la productivité

Améliorez l’efficacité de vos équipes avec des fonctionnalités avancées : coédition, publipostage, circuits de validation sur-mesure et suivi en temps réel des signatures.

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Assurez votre conformité et gagnez en agilité

Respectez les exigences légales (eIDAS, ISO, facturation électronique) tout en profitant d’un déploiement rapide (moins de 5 jours) et d’un retour sur investissement immédiat.

Notre solution DocuWare connecté à Goodflag

Notre solution connecte DocuWare à la solution de signature électronique Goodflag pour une intégration fluide et sécurisée. Hébergée dans le cloud, elle garantit un accès rapide, une mise à jour continue et une évolutivité immédiate.

document à signer Docuware-Goodflag (1)

Notre Connecteur Docuware - Goodflag

La connexion entre DocuWare et la solution de signature électronique Goodflag offre une intégration transparente, simplifiant la gestion des processus documentaires et des signatures :
  • Intégration fluide : Le connecteur relie directement DocuWare à Goodflag, permettant de gérer les signatures sans étapes complexes ni outils tiers.
  • Hébergement cloud sécurisé : Bénéficiez d’un environnement sécurisé et conforme, avec une disponibilité immédiate et une évolutivité adaptée à vos besoins.
  • Gain de temps et d'efficacité : Une configuration standardisée qui s’adapte rapidement à vos processus métier.
Préparation à la signature pour les documents issus des armoires existantes _ (3)

Centralisation des demandes de signature

Simplifiez vos flux de signature en rassemblant toutes les demandes dans une armoire dédiée :
  • Gestion centralisée : Toutes les demandes de signature sont regroupées dans une armoire unique, évitant les duplications et facilitant le suivi.
  • Tableau de bord en temps réel : Visualisez l’état de chaque signature en un coup d’œil grâce à une interface claire et intuitive. Les statuts (en attente, signée, refusée) sont facilement accessibles.
  • Configurations mutualisées : Standardisez vos paramètres pour éviter des déploiements longs et répétitifs, réduisant ainsi les efforts nécessaires.
Gestion de la liste des Agents et Contacts de signature _ (1)

Annuaire des contacts de confiance

Une gestion optimisée des utilisateurs et des destinataires pour plus de cohérence et de sécurité :
  • Référentiel unique : Centralisez tous les agents, contacts et gestionnaires dans une base de données unique et organisée.
  • Simplification des sélections : Préparez vos demandes de signature plus rapidement en sélectionnant les destinataires directement depuis l’annuaire.
  • Sécurité renforcée : Évitez les erreurs grâce à une gestion rigoureuse des contacts et garantissez la conformité de vos processus.
Tableau de bord de suivi_ des demandes

Gestion documentaire avancée et automatisation des processus

Tirez parti des puissantes fonctionnalités de DocuWare pour optimiser vos workflows documentaires :
  • Workflows automatisés : Créez des processus intelligents pour la rédaction, la validation, les notifications et le suivi des échéances. Gagnez du temps à chaque étape.
  • Génération de documents personnalisés : Utilisez le publipostage pour produire des documents sur mesure en masse, tout en maintenant une haute qualité et une cohérence.
  • Archivage sécurisé : Une fois les signatures complétées, les documents sont automatiquement archivés dans un espace sécurisé et conforme aux réglementations.
  • Transmission automatisée : Après la signature, les documents sont transmis aux parties concernées sans intervention manuelle, améliorant ainsi l’efficacité.

Envie d’en savoir plus ?

Téléchargez notre brochure complète et découvrez tous les détails de notre solution.

Notre solution DocuWare connecté à Goodflag

Notre solution connecte DocuWare à la solution de signature électronique Goodflag pour une intégration fluide et sécurisée. Hébergée dans le cloud, elle garantit un accès rapide, une mise à jour continue et une évolutivité immédiate.

Notre Connecteur Docuware - Goodflag

 document à signer Docuware-Goodflag (1)

La connexion entre DocuWare et la solution de signature électronique Goodflag offre une intégration transparente, simplifiant la gestion des processus documentaires et des signatures :
  • Intégration fluide : Le connecteur relie directement DocuWare à Goodflag, permettant de gérer les signatures sans étapes complexes ni outils tiers.
  • Hébergement cloud sécurisé : Bénéficiez d’un environnement sécurisé et conforme, avec une disponibilité immédiate et une évolutivité adaptée à vos besoins.
  • Gain de temps et d'efficacité : Une configuration standardisée qui s’adapte rapidement à vos processus métier.

Centralisation des demandes de signature

Préparation à la signature pour les documents issus des armoires existantes _ (3)

Simplifiez vos flux de signature en rassemblant toutes les demandes dans une armoire dédiée :
  • Gestion centralisée : Toutes les demandes de signature sont regroupées dans une armoire unique, évitant les duplications et facilitant le suivi.
  • Tableau de bord en temps réel : Visualisez l’état de chaque signature en un coup d’œil grâce à une interface claire et intuitive. Les statuts (en attente, signée, refusée) sont facilement accessibles.
  • Configurations mutualisées : Standardisez vos paramètres pour éviter des déploiements longs et répétitifs, réduisant ainsi les efforts nécessaires.

Annuaire des contacts de confiance

Gestion de la liste des Agents et Contacts de signature _ (1)

Une gestion optimisée des utilisateurs et des destinataires pour plus de cohérence et de sécurité :
  • Référentiel unique : Centralisez tous les agents, contacts et gestionnaires dans une base de données unique et organisée.
  • Simplification des sélections : Préparez vos demandes de signature plus rapidement en sélectionnant les destinataires directement depuis l’annuaire.
  • Sécurité renforcée : Évitez les erreurs grâce à une gestion rigoureuse des contacts et garantissez la conformité de vos processus.

Gestion documentaire avancée et automatisation des processus

Tableau de bord de suivi_ des demandes

Tirez parti des puissantes fonctionnalités de DocuWare pour optimiser vos workflows documentaires :
  • Workflows automatisés : Créez des processus intelligents pour la rédaction, la validation, les notifications et le suivi des échéances. Gagnez du temps à chaque étape.
  • Génération de documents personnalisés : Utilisez le publipostage pour produire des documents sur mesure en masse, tout en maintenant une haute qualité et une cohérence.
  • Archivage sécurisé : Une fois les signatures complétées, les documents sont automatiquement archivés dans un espace sécurisé et conforme aux réglementations.
  • Transmission automatisée : Après la signature, les documents sont transmis aux parties concernées sans intervention manuelle, améliorant ainsi l’efficacité.

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La signature électronique pour toute votre équipe

ENTREPRISES ayant docuware
Les entreprises et organisations utilisant DocuWare

Toute structure souhaitant intégrer un processus de signature électronique directement dans son système de gestion documentaire. 

service juridique
Les services juridiques et administratifs 

Nécessitant un suivi centralisé et sécurisé des documents à signer.

les services RH
Les services RH

Pour la gestion des contrats de travail, avenants, accords d’entreprise et autres documents nécessitant une validation rapide et conforme. 

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Les DSI et responsable IT

Recherchant une solution hébergée en France, conforme aux réglementations (RGPD), avec une intégration fluide dans les workflows existants. 

_Les entreprises multisites et franchises
Les entreprises multisites et franchises

Ayant besoin d’une signature électronique centralisée et harmonisée à travers plusieurs entités.

Cas d’usage concrets
Cas d'usage concrets 

Contrats, documents RH, arrêtés ministériels, courriers sortants, convocations d’assemblées générales, documents de conformité et projets.