La signature électronique sécurisée et centralisée
La signature électronique adaptée à vos besoins

Les signatures électroniques sont souvent fragmentées, inefficaces et peu intégrées aux processus documentaires, ce qui augmente les coûts, ralentit les workflows et complique la traçabilité.
Avec INGE-COM, Partenaire Platinum DocuWare, adoptez une solution de signature électronique centralisée, conforme aux réglementations et parfaitement intégrée à votre système de gestion documentaire. Accélérez vos validations, optimisez la sécurité et améliorez la visibilité de vos processus.
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Ils nous font confiance




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Les défis de la signature électronique

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Les solutions de signature électronique sont souvent isolées des systèmes de gestion documentaire. Les documents doivent être exportés, envoyés et réimportés manuellement après signature.
Manque de centralisation et de suivi
Les demandes de signature sont dispersées, compliquant la gestion et le suivi en temps réel. Il est difficile de savoir où en est chaque document dans le processus de validation.
Gestion inefficace des contacts et signataires
Une absence d’un référentiel unique pour identifier rapidement les signataires autorisés, entraîne un risque d’erreurs ou de retard dans l’envoi des demandes.
Processus manuels et absence d’automatisation
La nécessité d’une validation et d’un suivi manuel des documents engendrent un rallongement des délais, un manque d’alertes et de rappels automatiques pour gérer les échéances de signature.
Une solution adaptée à vos besoins
Intégrer une signature électronique certifiée dans votre GED (Gestion Électronique de Documents) permet d’automatiser tout le cycle de vie documentaire : création, validation, signature et archivage numérique sécurisé. En centralisant vos documents et vos processus de signature sur une plateforme unique, vous gagnez du temps, améliorez la productivité, réduisez les erreurs et renforcez la conformité réglementaire (eIDAS, ISO, facturation électronique).
Avec une solution comme DocuWare couplée à Goodflag, vous bénéficiez des bénéfices d'un système de signature électronique plus avancé qu'un parapheur électronique.
Automatisez vos processus documentaires
Digitalisez chaque étape – de la création à l’archivage sécurisé – grâce à une signature électronique intégrée à votre GED. Réduisez les tâches manuelles et accélérez vos workflows de validation.
Centralisez les documents et les signatures dans une seule plateforme
Bénéficiez d’une gestion électronique des documents centralisée, avec un accès sécurisé, une traçabilité complète et un référentiel unique pour les signataires..
Optimisez la collaboration et la productivité
Améliorez l’efficacité de vos équipes avec des fonctionnalités avancées : coédition, publipostage, circuits de validation sur-mesure et suivi en temps réel des signatures.
Assurez votre conformité et gagnez en agilité
Respectez les exigences légales (eIDAS, ISO, facturation électronique) tout en profitant d’un déploiement rapide (moins de 5 jours) et d’un retour sur investissement immédiat.
Notre solution DocuWare connecté à Goodflag
Notre solution connecte DocuWare à la solution de signature électronique Goodflag pour une intégration fluide et sécurisée. Hébergée dans le cloud, elle garantit un accès rapide, une mise à jour continue et une évolutivité immédiate.
Notre Connecteur Docuware - Goodflag
-
Intégration fluide : Le connecteur relie directement DocuWare à Goodflag, permettant de gérer les signatures sans étapes complexes ni outils tiers.
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Hébergement cloud sécurisé : Bénéficiez d’un environnement sécurisé et conforme, avec une disponibilité immédiate et une évolutivité adaptée à vos besoins.
-
Gain de temps et d'efficacité : Une configuration standardisée qui s’adapte rapidement à vos processus métier.
Centralisation des demandes de signature
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Gestion centralisée : Toutes les demandes de signature sont regroupées dans une armoire unique, évitant les duplications et facilitant le suivi.
-
Tableau de bord en temps réel : Visualisez l’état de chaque signature en un coup d’œil grâce à une interface claire et intuitive. Les statuts (en attente, signée, refusée) sont facilement accessibles.
-
Configurations mutualisées : Standardisez vos paramètres pour éviter des déploiements longs et répétitifs, réduisant ainsi les efforts nécessaires.
Annuaire des contacts de confiance
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Référentiel unique : Centralisez tous les agents, contacts et gestionnaires dans une base de données unique et organisée.
-
Simplification des sélections : Préparez vos demandes de signature plus rapidement en sélectionnant les destinataires directement depuis l’annuaire.
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Sécurité renforcée : Évitez les erreurs grâce à une gestion rigoureuse des contacts et garantissez la conformité de vos processus.
Gestion documentaire avancée et automatisation des processus
-
Workflows automatisés : Créez des processus intelligents pour la rédaction, la validation, les notifications et le suivi des échéances. Gagnez du temps à chaque étape.
-
Génération de documents personnalisés : Utilisez le publipostage pour produire des documents sur mesure en masse, tout en maintenant une haute qualité et une cohérence.
-
Archivage sécurisé : Une fois les signatures complétées, les documents sont automatiquement archivés dans un espace sécurisé et conforme aux réglementations.
-
Transmission automatisée : Après la signature, les documents sont transmis aux parties concernées sans intervention manuelle, améliorant ainsi l’efficacité.
Notre solution DocuWare connecté à Goodflag
Notre solution connecte DocuWare à la solution de signature électronique Goodflag pour une intégration fluide et sécurisée. Hébergée dans le cloud, elle garantit un accès rapide, une mise à jour continue et une évolutivité immédiate.
Notre Connecteur Docuware - Goodflag
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Intégration fluide : Le connecteur relie directement DocuWare à Goodflag, permettant de gérer les signatures sans étapes complexes ni outils tiers.
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Hébergement cloud sécurisé : Bénéficiez d’un environnement sécurisé et conforme, avec une disponibilité immédiate et une évolutivité adaptée à vos besoins.
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Gain de temps et d'efficacité : Une configuration standardisée qui s’adapte rapidement à vos processus métier.
Centralisation des demandes de signature
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Gestion centralisée : Toutes les demandes de signature sont regroupées dans une armoire unique, évitant les duplications et facilitant le suivi.
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Tableau de bord en temps réel : Visualisez l’état de chaque signature en un coup d’œil grâce à une interface claire et intuitive. Les statuts (en attente, signée, refusée) sont facilement accessibles.
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Configurations mutualisées : Standardisez vos paramètres pour éviter des déploiements longs et répétitifs, réduisant ainsi les efforts nécessaires.
Annuaire des contacts de confiance
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Référentiel unique : Centralisez tous les agents, contacts et gestionnaires dans une base de données unique et organisée.
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Simplification des sélections : Préparez vos demandes de signature plus rapidement en sélectionnant les destinataires directement depuis l’annuaire.
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Sécurité renforcée : Évitez les erreurs grâce à une gestion rigoureuse des contacts et garantissez la conformité de vos processus.
Gestion documentaire avancée et automatisation des processus
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Workflows automatisés : Créez des processus intelligents pour la rédaction, la validation, les notifications et le suivi des échéances. Gagnez du temps à chaque étape.
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Génération de documents personnalisés : Utilisez le publipostage pour produire des documents sur mesure en masse, tout en maintenant une haute qualité et une cohérence.
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Archivage sécurisé : Une fois les signatures complétées, les documents sont automatiquement archivés dans un espace sécurisé et conforme aux réglementations.
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Transmission automatisée : Après la signature, les documents sont transmis aux parties concernées sans intervention manuelle, améliorant ainsi l’efficacité.
La signature électronique pour toute votre équipe
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Les entreprises et organisations utilisant DocuWare
Toute structure souhaitant intégrer un processus de signature électronique directement dans son système de gestion documentaire.

Les services juridiques et administratifs
Nécessitant un suivi centralisé et sécurisé des documents à signer.
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Les services RH
Pour la gestion des contrats de travail, avenants, accords d’entreprise et autres documents nécessitant une validation rapide et conforme.
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Les DSI et responsable IT
Recherchant une solution hébergée en France, conforme aux réglementations (RGPD), avec une intégration fluide dans les workflows existants.

Les entreprises multisites et franchises
Ayant besoin d’une signature électronique centralisée et harmonisée à travers plusieurs entités.
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Cas d'usage concrets
Contrats, documents RH, arrêtés ministériels, courriers sortants, convocations d’assemblées générales, documents de conformité et projets.

"Avant, chaque contrat devait être imprimé, signé à la main, scanné, puis archivé… Une perte de temps énorme. Avec l’intégration entre DocuWare et Goodflag, tout est dématérialisé et centralisé. Les signatures se font en quelques clics et les documents sont immédiatement archivés. On a gagné en rapidité et en sérénité !"
Sophie D.
Responsable RH - Groupe Industriel
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"Nous avions du mal à suivre nos demandes de signature : trop de documents dispersés, des relances manuelles et un vrai manque de visibilité. Aujourd’hui, avec DocuWare et Goodflag, chaque signature est tracée en temps réel, et nous avons une armoire dédiée qui centralise tout. C’est devenu un réflexe pour notre équipe !"
Julien M.
Directeur Juridique - Entreprise de services

"Signer nos contrats fournisseurs était long et fastidieux. Entre les envois d’emails, les impressions et les relances, on perdait un temps fou. Maintenant, avec cette solution intégrée, tout est fluide : on sait où en est chaque document, et plus personne ne repousse la signature faute de temps. On a réduit nos délais de validation de moitié !"
Claire T.
Responsable des Achats - Secteur Retail
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"Nous cherchions une solution fiable et sécurisée pour nos signatures électroniques, tout en respectant les exigences légales. L’intégration entre DocuWare et Goodflag nous a permis d’automatiser tout le processus, avec un archivage conforme. C’est simple, efficace, et tout est stocké en France. Un vrai plus pour notre conformité RGPD !"
David L.
DSI - PME dans le secteur financier
"Avant, je passais des heures à relancer les signataires et à classer les documents. Maintenant, tout est géré depuis une seule interface, et je peux voir en un coup d’œil où en est chaque signature. C’est un vrai soulagement au quotidien !"
Marine P
Assistante de Direction - Cabinet de Conseil