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Une solution avec de nombreux avantages

Une solution traitement des factures fournisseurs comme celui proposé par d.velop vous offre de nombreux avantages. Elle est directement liée à votre comptabilité financière (ERP, comptabilité financière ou système de gestion des stocks) et est donc totalement intégrée dans votre système de commande et vos processus comptables.

La solution numérise et automatise la lecture et le traitement de toutes les factures entrantes et garantit un traitement facile à utiliser, rapide et transparent de tous les processus de facturation, allant de la vérification factuelle des factures à l’approbation et à l’attribution des comptes.

 

Les bénéfices concrets sont :

 

  • Raccourcit les temps de traitement
  • Augmente la transparence
  • Élimine les transports et les temps morts
  • Réduit les coûts
  • Assure le respect des échéances de paiement
  • Garantit pour vous de précieux montants d’escompte en espèces
  • Permet une clôture mensuelle ponctuelle
  • Prend en charge la planification des liquidités de votre entreprise
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Parfait dans la forme et la fonction

Le traitement des factures fournisseurs fonctionne de la même manière qu’avec un timbre postal sur vos documents papier, mais est beaucoup plus simple, plus intuitif, comporte moins de risques d’erreur et est considérablement plus rapide et plus facile à gérer. Les principales raisons à cela sont :

  • Tous les documents et informations importantes sont stockés électroniquement dans une archive numérique conformément aux dispositions légales et sont immédiatement disponibles en appuyant sur un bouton

  • Une interface moderne et épurée et une navigation conviviale permettent un traitement rapide et efficace de tous les documents

  • Si les documents sont scannés deux fois, vous recevez un message correspondant. Cela permet l’identification immédiate d’éventuelles erreurs au début du processus de facturation entrante
  • De plus, d’un simple clic de souris, vous pouvez  identifier les factures qui ne sont pas conformes au format stipulé
  • La solution de traitement des factures fournisseurs créée par d.velop apprend de vos améliorations. Un auto-entraîneur intégré génère automatiquement les règles d’extraction pertinentes et améliore continuellement la reconnaissance
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Les données sont traitées de manière pratique sur l’écran de l’utilisateur. Un accès Web sécurisé vous permet même de travailler en déplacement. Cela garantit que les tâches importantes sont traitées rapidement et avec une organisation appropriée.

Flexible et rapide

Grâce à une intégration transparente dans votre système de commande et de comptabilité financière, les données de facturation déterminées sont automatiquement transférées via une interface XML générale vers un système de comptabilité financière ou ERP, sont comparées aux données puis traitées de la manière habituelle.

L’interface est conçue pour permettre la connexion à presque tous les systèmes de comptabilité financière ou ERP.

Un service véritablement personnalisé

De nombreuses possibilités de configuration dans le processus permettent d’ajuster facilement à tout moment les quatre étapes de traitement de l’imputation initiale, de la vérification factuelle des factures, de l’approbation et de l’affectation des comptes à vos exigences individuelles de contrôle et d’approbation.

Étant donné que chaque étape de traitement est documentée, tous les employés autorisés et tous les opérateurs du centre de coûts ou le chef de projet peuvent être informés à tout moment de l’état actuel du traitement et sont respectivement en mesure de fournir des informations.

En cas d’indisponibilité ou de vacances d’un agent, les missions ouvertes sont automatiquement transmises à l’adjoint respectif. Cela élimine pratiquement les temps morts.

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Le traitement électronique des factures entrantes par d.velop automatise et accélère chaque poste par lequel passe une facture.

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Ce qu’il faut retenir :

  • Solution standard éprouvée
  • Intégration transparente dans les systèmes ERP/de comptabilité financière existants
  • Accès direct aux données ERP/comptabilité financière et aux exports déjà préparés (bases de données, CSV)
  • Transfert vers le système de comptabilité financière avec écriture directe
  • Principe des quatre yeux
  • Moins d’erreurs grâce à la vérification automatisée des doublons
  • Processus d’approbation en plusieurs étapes librement configurable
  • Faible exigence de formation
  • Temps de traitement plus courts sans transport ni temps morts
  • Réduction des coûts de processus jusqu’à 75 %
  • Sécurisation de précieux montants d’escompte et clôture mensuelle en temps opportun

Avez-vous des questions? Téléphonez nous simplement au 01 40 87 16 16 ou envoyez-nous un e-mail à contact@inge-com.fr. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.​​