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PowerPoint Live transforme votre expérience de présentation avec Microsoft Teams

PowerPoint est utilisé dans le monde entier pour partager des présentations captivantes, qu’elles soient personnelles ou professionnelles. Alors que le monde passait au travail à distance, nous avons tous été confrontés à de nouveaux défis en animant des présentations en direct mais sans public réel. Ressentir l’ambiance de la salle, voir les expressions des gens et les interactions naturelles devenaient plus difficiles à faire derrière un écran.

C’est pour palier à ces contraintes que Microsoft a mis au point une toute nouvelle expérience de présentation à distance avec PowerPoint Live dans Microsoft Teams. Cette expérience exclusive et unique profite à la fois aux présentateurs et aux membres du public, offrant les riches capacités de présentation de PowerPoint et la collaboration de Microsoft Teams.

À la découverte de la nouvelle expérience de partage de contenu dans les réunions Microsoft Teams

Pour commencer, lancez simplement une réunion Teams. Ensuite, au lieu d’ouvrir une présentation PowerPoint et de partager votre écran, activez les fonctionnalités de PowerPoint Live en sélectionnant un fichier dans la section PowerPoint Live appelée « Partager dans Teams ».

1 - PowerPoint Live Microsoft Teams

Présentez en toute confiance seul ou en équipe

Lors d’une présentation, pouvoir partager votre contenu n’est qu’un de vos besoins. Pour réussir, vous voulez être capable de «lire – ou ressentir – la salle» pendant la présentation, afin de pouvoir non seulement livrer votre contenu mais aussi vous adapter en fonction des réactions et du langage corporel du public. Avec PowerPoint Live dans Microsoft Teams, vous voyez tout ce qui se passe au même endroit, tout en étant en mesure de voir ce qui vous attend pour rendre les transitions fluides et naturelles.

L’interface Présentateur vous donne tous les outils pour présenter en toute confiance

    Avec PowerPoint Live, vous avez un contrôle total sur votre contenu. L’interface que vous voyez en tant que présentateur n’est visible que par vous – examinez les notes, participez à des discussions et voyez votre public – le tout dans un seul panneau. Cette interface privée permet au présentateur de tout voir au même endroit tandis que le public ne voit que la diapositive active. Par exemple, affichez une diapositive et, à côté, vos notes de diapositives, de sorte que vos points de discussion ne soient jamais très loin. À l’aide de la bande de miniatures, vous pouvez voir les prochaines diapositives et passer directement à celle de votre choix. La vue Grille vous permet de vous y retrouver facilement dans une grande présentation.
2- Open chat

 

Transition transparente entre les présentateurs

      Si vous avez des co-présentateurs, ils peuvent «prendre le contrôle» en toute transparence et accéder instantanément à la vue Présentateur. Le contrôle peut également être facilement partagé entre n’importe quel nombre de présentateurs, donc plus besoin de tâtonner pendant la présentation pour donner le contrôle à quelqu’un d’autre, ou pire, de demander à quelqu’un de passer à la diapositive suivante pour vous. 
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Le nouveau mode Présentateur vous aide à vous sentir comme si vous étiez tous ensemble dans la pièce

        Le mode Présentateur est la dernière innovation de Microsoft Teams qui vous permet de personnaliser la façon dont votre flux vidéo et votre contenu apparaissent au public. Voir l’orateur peut réduire la surcharge cognitive de votre public, car il peut lire vos signaux non verbaux et rester plus concentré avec vous en tant que guide visuel. Le mode Présentateur est un excellent compagnon de PowerPoint Live dans Microsoft Teams car il rend votre présentation immersive et engageante. 
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PowerPoint Live permet des expériences inclusives et engageantes pour votre public

Il est très important que le public se sente engagé et inclus lors d’une présentation. Souvent, les membres de l’audience ont des besoins différents : certains veulent voir ce qui les attend, tandis que d’autres doivent se référer aux diapositives précédentes ou changer le contraste de leur écran pour mieux voir. Avec PowerPoint Live dans Teams, Microsoft s’assure que vous disposez des bons outils pour interagir, engager et suivre d’une manière qui répond à vos besoins.

 Les présentations interactives aident à engager votre public

          PowerPoint Live dans Microsoft Teams encourage les participants à interagir avec du contenu tel que des liens hypertexte et des vidéos. Cela redéfinit la façon dont les gens interagissent avec les présentations. Cela permet non seulement de garder l’attention des téléspectateurs, mais permet également aux participants de consommer le contenu à leur propre rythme.

 

5 - AttendeeInteractivity

 Incitez à la participation grâce aux outils de réactions en direct dans les réunions Microsoft Teams

            Tous les participants peuvent utiliser des émoticônes pour partager leurs réactions à la présentation en temps réel. Ces réactions contribuent à l’inclusivité et au dynamisme lors de la réunion, tout en gardant un ton optimiste et interactif
6 - Reactions

 Expérience de visionnage haute fidélité adaptée aux besoins de votre public

            Qu’ils rejoignent la réunion via un téléphone mobile ou un moniteur 8k, chaque participant vit la présentation optimisée pour son type d’écran. Le texte et les graphiques sont nets, les animations et les transitions sont fluides, tout en utilisant beaucoup moins de bande passante que ce qui est généralement nécessaire pour le partage d’écran. Ainsi, même les participants avec de mauvaises connexions réseau peuvent toujours profiter de la présentation. L’utilisation de moins de bande passante permet également aux participants d’activer des vidéos et de se voir, ce qui est particulièrement important lorsqu’ils travaillent à distance.
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 Le contenu accessible permet une meilleure compréhension de la part de votre audience

                  PowerPoint Live permet aux participants d’accéder au contenu partagé via des lecteurs d’écran. De plus, un mode de contraste élevé pour tout le contenu est disponible pour chaque participant, qui pourra le choisir en privé sur son appareil. 
7 - High contrast audience

Grâce à PowerPoint Live, le futur du travail collaboratif à distance est déjà une réalité


PowerPoint Live porte la présentation à travers Microsoft Teams vers un nouveau niveau de professionnalisme, de personnalisation et d’inclusivité. Il associe les capacités créatives de PowerPoint et les fonctionnalités de collaboration des réunions Teams, pour offrir une expérience de présentation à distance inégalée, engageante à la fois pour les présentateurs et les participants.

 

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