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Gestion documentaire qualité

Optimisez vos processus de gestion documents qualités.

Garantissez la conformité des normes ISO 9001 et simplifiez les tâches de votre équipe qualité avec notre solution Qualité basée sur Docuware Cloud prête à l'emploi. Ainsi, assurez-vous de la disponibilité, de l'accessibilité, de la protection et de la conservation de vos documents d'entreprise, tout en vous conformant aux normes. 

Démonstration gratuite

 

webinar qualité docuware

Gestion documentaire qualité

Optimisez vos processus de gestion documents qualités.

Garantissez la conformité des normes ISO 9001 et simplifiez les tâches de votre équipe qualité avec notre solution Qualité basée sur Docuware Cloud prête à l'emploi. Ainsi, assurez-vous de la disponibilité, de l'accessibilité, de la protection et de la conservation de vos documents d'entreprise, tout en vous conformant aux normes. 

Démonstration gratuite

 

Solution Gestion documentaire qualité  Docuware

Les avantages d'une GED pour la gestion des processus qualités 

 

En tant que responsable qualité, garantissez la conformité et simplifiez les tâches de votre équipe avec notre solution Qualité basée sur Docuware Cloud.

La Gestion optimisée du cycle de vie de vos documents qualité

La Gestion optimisée du cycle de vie de vos documents qualité

 Création, Révision, Diffusion (avec accusé de lecture) , Archivage , Destruction des documents selon des procédures prédéfinies
La gestion des non-conformités

La gestion des non-conformités

Le moteur de formulaire Docuware permet de définir des formulaires personnalisés sans code, nous proposons en Standard un formulaire qualité générique mais qui peut être facilement personnalisé. 
La mise en œuvre et le suivi des plans d’action

La mise en œuvre et le suivi des plans d’action

Notre solution propose un processus pour déclencher à la demande des plans d'actions avec recherche & diagnostique et génération de tâches correctives.

 

Le Pilotage des audits internes et externes

Le Pilotage des audits internes et externes

Notre solution propose des vues personnaliséées du référentiel qualité facilitant fortement la conduite des audits.

Le gain de temps et d’efficacité

Le gain de temps et d’efficacité

Suivi en temps réel des processus qualités grâce aux tableaux de bord. Réduction du temps passé à rechercher des documents et à traiter les documents non.

La Gestion de Modèles et gabarits personnalisables

La Gestion de Modèles et gabarits personnalisables

Nos formulaires sont dynamiques en fonction du type de non conformité et nous disposons d'une blibliothèque de modèles.

La Conformité

La Conformité

Docuware GED est certifié ISO 9001, offre des services de Coffre-fort électronique (norme NF203) et est conforme RGPD (norme NF552)

ROI rapide

ROI rapide

(Coût faible d’acquisition et de mise en œuvre / Nombre d’utilisateurs illimités)

Solution Gestion Documentaire qualité by Docuware 

Valeur ajoutée de notre offre

Au-delà de la réforme, de Services additionnels apportés par une solution basée sur une GED de type Docuware.

Au-delà de la réforme, de Services additionnels apportés par une solution basée sur une GED de type Docuware.

Solution Gestion Documentaire qualité by Docuware 

Fonctionnalités majeures de la solution qualité

 

Processus Documentaire Qualité

Grâce à la GED Docuware, vous avez la possibilité de :

  • Créer des documents depuis des modèles définis par votre entreprise
  • Rédiger des documents de manière collaborative
  • Vérifier si les tâches  sont effectuées et mettre en place des rappels
  • Approuver des tâches via la signature du document
  • Diffuser automatiquement le suivi des accusés 
  • Alerter et demander des révisions automatiques 
  • Définir une date de péremption automatisée et l'archiver 
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La non-conformité & les plans d'actions mis en place

Afin de répondre aux problématiques de non-conformités,  différents plans d'action sont mis en place :

  • Tout d'abord, il est mis à votre disposition un formulaire Docuware de déclaration de non-conformité. 
  • Une fois déclarée, un processus de workflow est lancé automatiquement pour identifier les causes.
  • Par la suite, un ou plusieurs plans d'actions seront mis en place afin de lancer des actions de corrections pour chaque fiche de non-conformité.
  • Afin de s'assurer de la bonne conduite du plan d'action, des traitements et des suivis d'action seront mis en place.
  • Pour finir, le plan d'action sera clôturé et plusieurs planifications de revues programmées si nécessaire. 
  • Tableau de bord de suivi des plans d'action. 
Non-conformités & Plan d'actions

 

 

Tableaux de bord qualité 

Grâce à l'intégration avec Power Bi, pilotez à chaud et a posteriori votre activité avec une vue globale et pouvant être personnalisée. 

 

Tableau de suivi des documents Qualité

Prêt à digitalisez votre processus qualité ?

Evaluer notre solution qualité by Docuware pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

Moderniser vos processus métiers

 

 

 

 

Explorez les possibilités infinies avec la GED Docuware qualité !

Des questions sur nos fonctionnalités ou sur tout autre sujet ? Prenez contact ou planifiez une démonstration gratuite pour découvrir comment notre solution peut optimiser vos processus de vente et minimiser vos coûts de stockage. Nous sommes là pour vous guider et vous offrir une expérience exceptionnelle.

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