Gestion documentaire qualité
Optimisez vos processus de gestion documents qualités.
Garantissez la conformité des normes ISO 9001 et simplifiez les tâches de votre équipe qualité avec notre solution Qualité basée sur Docuware Cloud prête à l'emploi. Ainsi, assurez-vous de la disponibilité, de l'accessibilité, de la protection et de la conservation de vos documents d'entreprise, tout en vous conformant aux normes.
Gestion documentaire qualité
Optimisez vos processus de gestion documents qualités.
Garantissez la conformité des normes ISO 9001 et simplifiez les tâches de votre équipe qualité avec notre solution Qualité basée sur Docuware Cloud prête à l'emploi. Ainsi, assurez-vous de la disponibilité, de l'accessibilité, de la protection et de la conservation de vos documents d'entreprise, tout en vous conformant aux normes.
Les avantages d'une GED pour la gestion des processus qualités
En tant que responsable qualité, garantissez la conformité et simplifiez les tâches de votre équipe avec notre solution Qualité basée sur Docuware Cloud.
La Gestion optimisée du cycle de vie de vos documents qualité
La gestion des non-conformités
La mise en œuvre et le suivi des plans d’action
Notre solution propose un processus pour déclencher à la demande des plans d'actions avec recherche & diagnostique et génération de tâches correctives.
Le Pilotage des audits internes et externes
Notre solution propose des vues personnaliséées du référentiel qualité facilitant fortement la conduite des audits.
Le gain de temps et d’efficacité
Suivi en temps réel des processus qualités grâce aux tableaux de bord. Réduction du temps passé à rechercher des documents et à traiter les documents non.
La Gestion de Modèles et gabarits personnalisables
Nos formulaires sont dynamiques en fonction du type de non conformité et nous disposons d'une blibliothèque de modèles.
La Conformité
Docuware GED est certifié ISO 9001, offre des services de Coffre-fort électronique (norme NF203) et est conforme RGPD (norme NF552)
ROI rapide
(Coût faible d’acquisition et de mise en œuvre / Nombre d’utilisateurs illimités)
Solution Gestion Documentaire qualité by Docuware
Valeur ajoutée de notre offre
Au-delà de la réforme, de Services additionnels apportés par une solution basée sur une GED de type Docuware.
Solution Gestion Documentaire qualité by Docuware
Fonctionnalités majeures de la solution qualité
Processus Documentaire Qualité
Grâce à la GED Docuware, vous avez la possibilité de :
- Créer des documents depuis des modèles définis par votre entreprise
- Rédiger des documents de manière collaborative
- Vérifier si les tâches sont effectuées et mettre en place des rappels
- Approuver des tâches via la signature du document
- Diffuser automatiquement le suivi des accusés
- Alerter et demander des révisions automatiques
- Définir une date de péremption automatisée et l'archiver
La non-conformité & les plans d'actions mis en place
Afin de répondre aux problématiques de non-conformités, différents plans d'action sont mis en place :
- Tout d'abord, il est mis à votre disposition un formulaire Docuware de déclaration de non-conformité.
- Une fois déclarée, un processus de workflow est lancé automatiquement pour identifier les causes.
- Par la suite, un ou plusieurs plans d'actions seront mis en place afin de lancer des actions de corrections pour chaque fiche de non-conformité.
- Afin de s'assurer de la bonne conduite du plan d'action, des traitements et des suivis d'action seront mis en place.
- Pour finir, le plan d'action sera clôturé et plusieurs planifications de revues programmées si nécessaire.
- Tableau de bord de suivi des plans d'action.
Tableaux de bord qualité
Grâce à l'intégration avec Power Bi, pilotez à chaud et a posteriori votre activité avec une vue globale et pouvant être personnalisée.
Explorez les possibilités infinies avec la GED Docuware qualité !
Des questions sur nos fonctionnalités ou sur tout autre sujet ? Prenez contact ou planifiez une démonstration gratuite pour découvrir comment notre solution peut optimiser vos processus de vente et minimiser vos coûts de stockage. Nous sommes là pour vous guider et vous offrir une expérience exceptionnelle.