Skip to content

Microsoft 365/Teams Solution 

Gestion des contrats juridiques by  d.velop 

Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365,  la solution d'automatisation des processus juridiques de l'éditeur d.velop  facilite la collaboration entre les juristes et les autres départements pour mieux gérer, partager  et automatiser les tâches  manuelles le tout permettant de mieux gérer le risque  de l'Entreprise. 

logo d.velop5e8cdf0a664eae000408545bm365_logo

Consultation gratuite

Elements Image

Microsoft 365/Teams Solution 

Gestion des contrats juridiques by  d.velop 

Basée sur la plateforme Microsoft Teams & Office 365,  la solution d'automatisation des processus juridiques de l'éditeur d.velop  facilite la collaboration entre les juristes et les autres départements pour mieux gérer, partager  et automatiser les tâches  manuelles le tout permettant de mieux gérer le risque  de l'Entreprise. 

logo d.velop5e8cdf0a664eae000408545bm365_logo

Consultation gratuite

 Microsost 365/Teams 

Fonctionnalités Clés

 
app-marketing-icon-07-6

Modèles de Contrats

Accélérer la création de vos contrats en utilisant des modèles prêts à l’emploi et partagés dans l’Entreprise.

app-marketing-icon-08-6

Base Web Contrats Centralisée

Accélérer la création de vos contrats en utilisant des modèles prêts à l’emploi et partagés dans l’Entreprise.

coding-icon_2

Signature Electronique

Signature électronique des contrats aux normes européennes EIDAS, support natif de Docusign.

app-marketing-icon-01-4-1

Suivi des échéances contrats

Mise en place d’un calendrier des échéances contrats permettant de réduire les risques de tacite reconduction.

app-marketing-icon-09-3-1

Reporting/Tableau de bord

Visualisez simplement l’état d’avancement de vos contrats, les prochaines échéances contrats, les contrats incomplets.

app-marketing-icon-02-4

Workflow d'approbation

Réduire le temps de traitement par le déploiement de processus automatiques de révision & validation de contrats. Facilitez la collaboration en services.

Prêt à moderniser vos processus juridiques?

Evaluer la solution pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

Elements Image
 Contrat Microsoft 365  pour Microsoft 365 

Bénéfices pour les juristes

 

Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365 

Tableau de bord des contrats

d.velop propose une interface de type Dashboard permettant aux utilisateurs d'identifier visuellement le statut des contrats en cours ainsi que des fonctions de recherche full texte ou via des métadonnées.

Tableau de Bord Contrat juridiques

Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365 

Tableau de bord des contrats

d.velop propose une interface de type Dashboard permettant aux utilisateurs d'identifier visuellement le statut des contrats en cours ainsi que des fonctions de recherche full texte ou via des métadonnées.

Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365 

Accès aux contrats depuis Teams

Toutes les fonctionnalités sont disponibles depuis votre interface Teams depuis la création de nouveaux contrats, la recherche ainsi que la signature électronique des contrats. 

2022-11-05 23_23_34-Window

Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365 

Onboarding contrats

d.velop CLM propose un wizard de création de contrat dynamique permettant en quelques minutes de définir le type de contrat, le modèle de contrat, période de validation et de notification ainsi que d'importer le contrat et annexes pour signature électronique.

Onboarding Contrat

Gestion des contrats juridiques sous Microsoft 365 

Onboarding contrats

d.velop CLM propose un wizard de création de contrat dynamique permettant en quelques minutes de définir le type de contrat, le modèle de contrat, période de validation et de notification ainsi que d'importer le contrat et annexes pour signature électronique.


Tendances Digitalisation Fonction Juridique

personnage-dessin-anime-graphique-vecteur-illustration-du-contrat-commercial_516790-210

  • S’affirmer comme partenaire stratégique auprès des dirigeants en valorisant les apports de la fonction juridique pour démontrer la valeur ajoutée.
  • Développer un positionnement de Business Partner auprès des directions opérationnelles.
  • Rôle de « Facilitateur » de business.
  • Trouver le bon positionnement qui consiste à créer une valeur unique, que personne d’autre ne pourrait délivrer.
  • S’adapter à des marchés globaux, risques au niveau International.
  • Changer son image dans l’Entreprise afin de ne plus être perçu comme un frein, une simple fonction de support ou pire un centre de coût.
  • Devenir plus performant avec plus de travail et moins de budget.
  • Fonctionner dans un mode hybride, en télétravail avec souvent peu ou pas de processus dématérialisés (base de contrats dispersée, mauvaise visibilité sans tableau de bord, sécurité des données , E-signature ...).
Abonnez-vous à notre newsletter

Abonnez-vous à notre newsletter

FAQ

Où sont stockées les données des contrats?

Toutes les informations sur les contrats sont stockées sur votre tenant Office 365, sur votre GED SharePoint Online.

Quelles sont les possibilités de recherche?

d.velop contract management propose des fonctions de recherche Full Texte ainsi que des fonctions de recherche par métadonnées.

Comment sont générés les documents contrats?

Le système permet de définir des modèles pour les utilisateurs pour créer facilement leurs contrats en quelques clics.

Quelles sont les possibilités de notification pour suivre les échéances contrats?

d.velop contract management propose des fonctions avancées de notification avec des modèles de Email permettant de suivre au quotidien les échéances des contrats.

Est-ce que l'on peut signer les contrats électroniquement?

d.velop contract management supporte deux signatures aux normes européennes EIDAS soit d.velop et Docusign. On peut aussi intégrer facilement d'autres opérateurs de signature.

Coédition des contrats

d.velop contract management utilise les fonctions standard de coédition & gestion des commentaires de la suite Office 365.