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Gestion des contrats avec Microsoft SharePoint et Office 365

Gardez une trace de vos contrats. Recevez des rappels pour les délais tels que les options de résiliation ou de renouvellement dans un processus en plusieurs étapes. Donnez à chaque employé un accès numérique uniquement aux  contrats qui le concernent et créez de nouveaux contrats sur la base de modules de texte

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Les défis de la gestion des contrats

La gestion des contrats peut être une tâche longue et difficile. De nombreuses entreprises n’ont pas d’idée précise concernant la manière dont les obligations contractuelles sont gérées, évaluées et prises en compte dans les décisions de gestion. Le personnel de presque tous les départements est impliqué dans les contrats dans son travail quotidien. Cependant, il est souvent difficile de cartographier chaque activité individuelle par rapport à un contrat. De nombreuses entreprises ne disposent pas non plus d’un moyen simple d’obtenir un aperçu de tous les contrats qu’elles ont actuellement en place. Mais il existe une solution: le logiciel de gestion des contrats numériques pour Microsoft 365 et SharePoint, D.VELOP CONTRACT MANAGEMENT.

Sécurité

  • Retrouvez facilement vos contrats
  • Gestion intelligente des délais
  • Gestion automatique des droits
  • Conformité totale aux exigences légales

Transparence

  • Tous vos contrats en un coup d’œil
  • Accessible de tout endroit
  • Vue d’ensemble claire des tâches, des délais et des contrats.

Efficacité

  • Création de contrat simple et rapide
  • Collaboration inter-organisationnelle à l’aide d’applications MS Office familières
  • Le système gère les échéances et les événements importants en envoyant des rappels.

Démo Live d.velop Contract Management

Découvrez comment la gestion des contrats d.velop pour Microsoft 365 peut aider votre entreprise avec une démonstration en direct.

  • Contactez-nous afin de définir une date et une heure pour votre démonstration personnelle en direct. Nous vous enverrons ensuite une invitation à nous rejoindre via Microsoft Teams.

     

  • Définissez vos besoins – Ensuite, parlez-nous de votre problématique. À quels défis faites-vous face ? Quelles solutions aimeriez-vous voir ?

     

  • Votre démo en direct – Nous vous proposerons le bon expert pour votre démo en direct en fonction de vos besoins spécifiques. Si nous ne savons pas exactement de qui il s’agit, nous vous contacterons à l’avance pour clarifier les derniers détails. Notre expert vous expliquera tout. Vous verrez exactement comment tout cela fonctionne et pourrez aborder en profondeur les sujets qui vous animent

     

  • Essai gratuit – Suite à la démo, inscrivez-vous pour une période d’essai gratuite et commencez à le manipuler par vous-même dans votre environnement de travail

Fonctionnalités de d.velop Contract Management sur Microsoft 365

La gestion des contrats numériques pour SharePoint et Microsoft 365 vous offre de nombreuses de fonctionnalités essentielles qui répondent parfaitement à vos besoins. Pour que vous puissiez contrôler facilement et efficacement le traitement et l’administration de vos contrats. De plus, d.velop Contract Management s’intègre parfaitement non seulement à Microsoft Office mais également à Microsoft Teams. En conséquence, vous pouvez travailler sur vos contrats de manière intuitive et dans votre application habituelle.

  • Microsoft 365: Les documents et les données de contrat sont stockés dans votre client Microsoft 365. Grâce à l’intégration dans Office et Teams, vous pouvez travailler de manière intuitive.

     

  • Recherche: Trouvez des contrats à l’aide de la recherche rapide intégrée ou évaluez les contrats existants à l’aide de leurs métadonnées.

     

  • Tableau de bord: Affiche les contrats importants et les délais en un coup d’œil.

     

  • Gestion des délais: Le système calcule les dates d’annulation et vous rappelle de manière proactive les échéances à venir.
  • Autorisations: Sur la base d’un ensemble de règles stockées, le système s’assure automatiquement que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les contrats.

  • Intelligence artificielle: Utilisez également les fonctions d’intelligence artificielle de Microsoft dans la gestion des contrats.

     

  • Conformité: Elle vous fournit la base d’un archivage à l’épreuve de l’audit des contrats.

     

  • Migration: Cette fonctionnalité vous aide à migrer vos données déjà existantes vers d.velop Contract Management sans aucun risque de perte.

Que vous utilisiez SharePoint Online ou SharePoint On-Premises, grâce à la solution Hybrid Cloud, vous pouvez obtenir gratuitement des applications supplémentaires via la plate-forme d.velop – par exemple, la signature numérique pour Microsoft 365: qui vous permet de signer vos contrats numériquement et de vous assurer de leur garantie juridique.

Schema d.velop Contract Management

Création de contrat

d.velop Contract Management fournit des modèles et des textes standards prêts à l’emploi pour vous aider à créer des contrats. En plus des informations sur les versions déjà intégrées, des méta-informations sont également disponibles sur le document lui-même. Par exemple, les informations du dossier de contrat, les commentaires et les informations de version peuvent être consultés en un clic.

Remplir et trouver

Outre la fonction de recherche texte déjà intégrée à SharePoint, d.velop Contract Management pour Microsoft 365 propose d’autres fonctions innovantes pour vous aider à rechercher des contrats. Il s’agit par exemple de la fonction de recherche rapide facile à utiliser et de la fonction pratique de recherche par métadonnées.

Gestion reportings

Le module de reporting vous permet d’évaluer les chiffres clés tels que les risques et les coûts, tout en gardant une trace de toutes les périodes et échéances à venir. Par exemple, vous pouvez utiliser ce module pour créer des tableaux de bord personnalisés et optimisés autour d’un objectif précis.

Archivage

La fonction intégrée d’archivage  et de mise en conformité offre une fiabilité constante des processus afin de mieux gérer vos contrats. Mais plus encore, grâce à la fonctionnalité archive, d.velop Contract Management garantit le respect des conditions cadres légales et la gestion de documents infalsifiables.

Téléchargez le livre blanc

d.velop Contract Management avec Microsoft 365

La numérisation doit toujours aller de pair avec l’optimisation des processus. Ce n’est qu’alors qu’elle pourra déployer son plein effet : une plus grande sécurité, une productivité plus élevée et des coûts réduits.

Pour y parvenir, vous devez connaître les points faibles de vos processus, proposer des suggestions d’optimisation et convaincre les employés des mérites des nouveaux systèmes.

Dans ce livre blanc, retrouvez les meilleures pratiques de d.velop Contract Management avec Microsoft 365 pour vous aider à tirer le meilleur parti de la gestion de vos contrats.

En résumé

Tableau de bord clair et concis

  • Toutes les informations importantes en un coup d’œil.

  • Accès rapide aux contrats et analyse stockée.

  • Mise en avant des contrats qui nécessitent votre attention.

Création de contrat – simple et rapide

  • L’assistant intégré vous aide à saisir toutes les informations importantes sur le contrat.

  • Transférez les informations du contrat simplement en téléchargeant les documents.

     

  • Enregistrez les brouillons pour une modification ultérieure.

Trouvez tout, tout de suite – aperçu transparent

  • Trouvez rapidement les contrats qui sont importants pour votre travail.

  • Utilisez les métadonnées ou le contenu du contrat pour créer rapidement des aperçus de contrat.

  • Exportez facilement des données vers Excel et créez vos rapports là-bas.

Traitement des contrats – un processus numérique cohérent

  • Utilisez l’intégration profonde d’Office pour travailler sur des documents contractuels avec vos collègues ou partenaires externes.

     

  • Les modèles vous aident lors de la création de nouveaux documents.

     

  • Terminez le processus d’édition entièrement numérique en signant le document directement sous forme numérique.

Découvrez d.velop en vidéo

La vidéo est en allemand, mais les sous-titres en français sont disponibles dans les paramètres de configuration.

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Nos coordonées

Nous sommes joignables du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 18h00.

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