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Gestion des contrats sous Office 365 by d.velop

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Dématérialisation de la fonction juridique

Les équipes juridiques sont confrontées à de nouveaux  challenges et  pour y faire face ils  doivent se doter de technologies modernes. 

La solution d.velop gére tout le cycle de vie d’un contrat depuis sa création, son archivage et sa signature électronique. La solution dispose d’un tableau de bord permettant de superviser les échéances des contrats et d’un système performant de notifications & alarmes.

Schema d.velop Contract Management

Fonctionnalités de d.velop Contract Management sur Microsoft 365

Base Contrats Web

  • Tous vos contrats en un coup d’œil
  • Accessible de tout endroit
  • Vue d’ensemble claire des tâches, des délais et des contrats.

Efficacité

  • Création de contrat simple et rapide
  • Collaboration inter-organisationnelle à l’aide d’applications MS Office familières
  • Le système gère les échéances et les événements importants en envoyant des rappels.

Sécurité

  • Retrouvez facilement vos contrats
  • Gestion intelligente des délais
  • Gestion automatique des droits
  • Conformité totale aux exigences légales

Gestion de modèles Contrats

  • Tous vos contrats en un coup d’œil
  • Accessible de tout endroit
  • Vue d’ensemble claire des tâches, des délais et des contrats.

Signature Electronique

  • Signature Eidas intégrée
  • Intégration Docusign
  • Support signature qualifiée et avancée

Reporting

  • Suivi complet de l’activité 
  • Tableau de bord dynamique sous Microsoft Power Bi 

Téléchargez le livre blanc

d.velop Contract Management avec Microsoft 365

La numérisation doit toujours aller de pair avec l’optimisation des processus. Ce n’est qu’alors qu’elle pourra déployer son plein effet : une plus grande sécurité, une productivité plus élevée et des coûts réduits.

Pour y parvenir, vous devez connaître les points faibles de vos processus, proposer des suggestions d’optimisation et convaincre les employés des mérites des nouveaux systèmes.

Dans ce livre blanc, retrouvez les meilleures pratiques de d.velop Contract Management avec Microsoft 365 pour vous aider à tirer le meilleur parti de la gestion de vos contrats.

En résumé

Tableau de bord clair et concis

  • Toutes les informations importantes en un coup d’œil.

  • Accès rapide aux contrats et analyse stockée.

  • Mise en avant des contrats qui nécessitent votre attention.

Création de contrat – simple et rapide

  • L’assistant intégré vous aide à saisir toutes les informations importantes sur le contrat.

  • Transférez les informations du contrat simplement en téléchargeant les documents.

     

  • Enregistrez les brouillons pour une modification ultérieure.

Trouvez tout, tout de suite – aperçu transparent

  • Trouvez rapidement les contrats qui sont importants pour votre travail.

  • Utilisez les métadonnées ou le contenu du contrat pour créer rapidement des aperçus de contrat.

  • Exportez facilement des données vers Excel et créez vos rapports là-bas.

Traitement des contrats – un processus numérique cohérent

  • Utilisez l’intégration profonde d’Office pour travailler sur des documents contractuels avec vos collègues ou partenaires externes.

     

  • Les modèles vous aident lors de la création de nouveaux documents.

     

  • Terminez le processus d’édition entièrement numérique en signant le document directement sous forme numérique.

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La vidéo est en allemand, mais les sous-titres en français sont disponibles dans les paramètres de configuration.

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Nos coordonées

Nous sommes joignables du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 18h00.

12 Rue Sarah Bernhardt,
92600 Asnières-sur-Seine,
France

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